Tablas de retención documental - ICETEX
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Icono hoja de papelGestión documental

Gestión documental

Tablas de Retención Documental

En sesión del 24 de septiembre de 2020, el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación, dio su aval para la convalidación de la actualización de las Tablas de Retención Documental del ICETEX del año 2016. Esta convalidación fue objeto de evaluación durante el periodo comprendido entre el 29 de julio de 2016 y el 24 de septiembre de 2020.

En este momento se está a la espera del certificado de convalidación y la inscripción en el Registro Único de Series Documentales dando cumplimiento a la Ley 594 de 2000 y el Acuerdo 004 de 2019 “Por el cual se reglamenta el procedimiento para la elaboración, aprobación, evaluación y convalidación, implementación, publicación e inscripción en el Registro único de Series Documentales – RUSD de las Tablas de Retención Documental – TRD…”

Una vez el Archivo General de la Nación envíe el certificado de convalidación de las Tablas de Retención Documental se procederá a su respectiva publicación.

Certificación 19 de noviembre de 2020 convalidación Tablas de Retención Documental

Año 2016

Introducción o metodología de la actualización de las Tablas de Retención Documental

2000 Tabla de Retencion Documental Presidencia

2100 Tabla de Retención Documental Oficina Asesora de Planeación

2110 Tabla de Retención Documental Grupo de Administración y Seguimiento Estratégico

2200 Tabla de Retención Documental Oficina Asesora Jurídica

2300 Tabla de Retención Documental Oficina Asesora de Comunicaciones

2400 Tabla de Retención Documental Oficina Comercial y de Mercadeo

2410 Tabla de Retención Documental Grupo de Servicio y Experiencia Multicanal

2420 Tabla de Retención Documental Grupo de Aseguramiento y Voz del Cliente

2500 Tabla de Retención Documental Oficina de Riesgos

2510 Tabla de Retención Documental Grupo de Riesgo Financiero

2520 Tabla de Retención Documental Grupo de Riesgo No Financiero

2600 Tabla de Retención Documental Oficina de Control Interno

2610 Tabla de Retención Documental Grupo de Auditorías

2700 Tabla de Retención Documental Oficina de Relaciones Internacionales

3000 Tabla de Retención Documental Secretaria General

3010 Tabla de Retención Documental Grupo de Administración de Recursos Físicos

3020 Tabla de Retención Documental Grupo de Archivo

3020 Tabla de Retención Documental Grupo de Correspondencia

3030 Tabla de Retención Documental Grupo de Contratación

3040 Tabla de Retención Documental Grupo de Talento Humano

4000 Tabla de Retención Documental Vicepresidencia Financiera

4010 Tabla de Retención Documental Grupo de Presupuesto

4100 Tabla de Retención Documental Dirección de Tesorería

4110 Tabla de Retención Documental Grupo de Pagaduría

4200 Tabla de Retención Documental Dirección de Contabilidad

4210 Tabla de Retención Documental Grupo de Gestión Tributaria

4220 Tabla de Retención Documental Grupo de Operaciones Contables y Preparación Estados Financieros

5000 Tabla de Retención Documental Vicepresidencia de Operaciones y Tecnología

5020 Tabla de Retención Documental Grupo de Novedades y Requerimientos

5030 Tabla de Retención Documental Grupo de Administración de Cartera

5040 Tabla de Retención Documental Grupo de Desembolsos

5060 Tabla de Retención Documental Grupo de Conciliaciones

5100 Tabla de Retención Documental Dirección de Tecnología

5110 Tabla de Retención Documental Grupo de Infraestructura de Tecnología

5120 Tabla de Retención Documental Grupo de Sistemas de Información

6020 Tabla de Retención Documental Grupo de Crédito

6100 Tabla de Retención Documental Dirección de Cobranza

6110 Tabla de Retención Documental Grupo de Cobranza para el cobro de Cartera

7000 Tabla de Retención Documental Vicepresidencia de Fondos en Administración

7010 Tabla de Retención Documental Grupo de Operaciones

7020 Tabla de Retención Documental Grupo de Gestión Especial

7030 Tabla de Retención Documental Grupo de Fondos Ordinarios y del Sector Solidario

Cuadro de Clasificación Documental