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Secretaría de Educación Formación Avanzada para Docentes 2012


    Secretaría de Educación Formación Avanzada para Docentes 2012

    Descripción del fondo

    El Convenio 3334 de 2012, suscrito con el ICETEX, denominado “SED FORMACION AVANZADA PARA DOCENTES CONVENIO 2012”, es el instrumento utilizado por la SED para otorgar los créditos condonables para financiar los costos de matrícula de programas de formación posgradual en los niveles de maestría, especialización y doctorado, de los docentes y directivos docentes nombrados en propiedad por el Distrito.

    Para la convocatoria 2021-2, se ha priorizado la financiación de programas de Maestría, cuyo monto de financiación, por parte de la SED, cubre hasta el 75% del costo de la matricula del programa autorizado por la Junta Administradora de este fondo.

    Estos recursos provienen del Proyecto de Inversión 7686 “Implementación del programa de innovación y transformación pedagógica en los colegios públicos para el cierre de brechas educativas de Bogotá D.C”.

    Constituyente:

    Secretaría de Educación Distrital

    Estado de convocatoria:

    Abierta

    Generalidades

    El fondo fue creado mediante convenio 3334 de 2012, firmado entre la Secretaría de Educación del Distrito -SED y el ICETEX, con el fin de otorgar créditos condonables para los docentes, y directivos docentes nombrados en propiedad, con el propósito de financiar los costos de matrícula de programas de formación posgradual, en los niveles de especialización, maestría y doctorado.

    Mediante la modalidad de créditos condonables, se financiará únicamente el costo del rubro de matrícula de los programas de formación posgradual en los niveles de maestría, de los beneficiarios aprobados por la Junta Administradora del fondo 3334_12, hasta por el tope máximo individual fijado por la Dirección de Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas-DFDIP. Para esta vigencia, el costo máximo a financiar fijado para los programas de Maestría en el marco de la convocatoria 2021-2, fue hasta el 75% del costo de la matrícula. En el evento en que dicho monto máximo no cubra la totalidad del valor de este rubro, el beneficiario deberá asumir con recursos propios el excedente durante todo el programa.

    Facilitar a los docentes y Directivos Docentes del sector oficial del Distrito nombrados en propiedad, que hayan sido admitidos por las Universidades y hagan parte de la lista de aprobados por la Junta Administradora del Fondo, acorde con los términos de la convocatoria 2021-2.

    Programas financiados

    De acuerdo con la convocatoria 2021-2 se financiarán los Programas de Maestría autorizados por la SED.

    Rubros financiados

    Mediante la modalidad de créditos condonables, se financiará únicamente el costo del rubro de matrícula de los programas de formación posgradual en los niveles de maestría, de los beneficiarios aprobados por la Junta Administradora del fondo 3334_12, hasta por el tope máximo individual fijado por la Dirección de Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas-DFDIP. Para esta vigencia, el costo máximo a financiar fijado para los programas de Maestría en el marco de la convocatoria 2021-2, fue hasta el 75% del costo de la matrícula. En el evento en que dicho monto máximo no cubra la totalidad del valor de este rubro, el beneficiario deberá asumir con recursos propios el excedente durante todo el programa.

    Requisitos del estudiante

    Los aspirante al crédito educativo condonable deberán cumplir como mínimo con los siguientes requisitos: 

    • Ser docente y/o directivo del sector oficial, con nombramiento en propiedad del Distrito Capital.

    • Estar admitido y/o matriculado en una institución de Educación Superior en programas de posgrado autorizados por el MEN.

    • Diligenciar los formularios de inscripción.

    • Los demás requisitos especificados por la Dirección de Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas de la SED en cada convocatoria. 

    Requisitos del codeudor


    Si es natural

    • Tener domicilio permanente en Colombia.

    • Tener capacidad legal para contraer obligaciones.

    • No ser deudor moroso del ICETEX. 

    • No ser deudor solidario de más de dos beneficiarios ante el ICETEX.

    • No ser mayor de 65 años al momento de legalizar el crédito. 

    • Demostrar ingresos que permitan garantizar la deuda. - Si es pensionado, demostrar ingresos diferentes a los de la pensión. - Tener historial financiero y crediticio favorable. 

    • No estar reportado con calificación negativa en ninguna central de riesgo financiero.

    • Obtener un puntaje de calificación superior al mínimo establecido en el modelo de estudio adoptado por el ICETEX.

    • Las demás que el ICETEX considere necesario.

    Si es jurídico

    • Tener domicilio permanente en el país.

    • Tener capacidad legal para contraer obligaciones.

    • No ser deudor moroso del ICETEX. - Contar con más de dos años de constitución legal.

    • Demostrar un patrimonio neto superior a la obligación contraída. 

    • Tener una duración igual o mayor a la vigencia del crédito educativo, incluido el periodo de amortización y tres años más. 

    • Tener autorización por parte de la Junta de Accionistas o de Socios, según la empresa, para servir como deudor solidario con monto máximo permitido. 

    • Tener historial financiero y crediticio favorable.

    • Obtener un puntaje de calificación superior al mínimo establecido en el modelo de estudio adoptado por el ICETEX.

    1. Convocatoria

    Apertura: 01 de julio del 2021

    Cierre: 30 de noviembre de 2021

    Número de cupos: Depende los recursos


    El proceso de postulación para los docentes y directivos docentes del Distrito Capital aspirante para ser beneficiarios del fondo es el siguiente: 

    • La SED y el ICETEX, divulgarán a través de sus paginas web o cualquier otro medio, los términos de la convocatoria.

    • El aspirante debe diligenciar dentro de los plazos establecidos en cada convocatoria y de manera completa, el formulario de inscripción dispuesto para tal fin en la pagina web de ICETEX. 

    • Cumplir con todos los requisitos establecidos por la SED para cada convocatoria. 

      PARÁGRAFO: El aspirante es responsable por los datos de su inscripción, así como por lo errores y omisiones en la entrega de la su información que puedan generar el rechazo o demora en la atención de sus solicitudes. 

    Criterios de selección

    El proceso adjudicación de los créditos educativos condonables, estará a cargo de la Dirección de Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas de la SED, teniendo en cuenta el presupuesto disponible del Fondo, protegiendo siempre la sostenibilidad de las cohortes y los compromisos adquiridos. No obstante, dicho proceso de adjudicación y sus resultados serán informados a la Junta Administradora del Fondo.

    El proceso de adjudicación de los créditos educativos condonables finalizará luego de realizar los trámites de legalización por parte de los beneficiarios, de conformidad con las instrucciones impartidas por el ICETEX.

    Publicación de resultados

    Parágrafo: Los resultados de la convocatoria se publicarán en las paginas de ICETEX y del Constituyente o por cualquier otro medio masivo de comunicación que este determine, de conformidad con el cronograma establecido para la convocatoria. 

    Periodo 2021-2 / Fase III. Matrícula
    No. actividad Grupo Concepto Plazo para realizar actividad establecida

    1

    GRUPO ADMITIDOS

    Sesión extraordinaria Junta Administradora aprobación cronograma fase III

    El 22 de junio al 30 de noviembre del 2021

    2

    Junta Administradora para aprobación de los admitidos.

    30 de junio del 2021

    3

    Inscripción y validación del deudor solidario aprobado.

    30 de junio al 30 de noviembre  del 2021

    4

    Registro de información en el formulario de ICETEX

    1 de julio al 30 de noviembre del 2021

    5

    Cierre de inscripción a la convocatoria

    16 de julio al 30 de noviembre del 2021

    6

    Cargue de legalizaciones en el aplicativo del ICETEX por parte de las universidades.

    16 de julio al 30 de noviembre  del 2021

    FASE III. LEGALIZACIÓN

    7

    GRUPO ADJUDICADOS

    Legalización de crédito

    16 de julio al  30 de noviembre del 2021

    8

    Cargue de documentos en la plataforma

    16 de julio al 30 de noviembre del 2021

    9

    Revisión y cargue de estado legalizado IES

    16 de julio al 30 de noviembre del 2021

    10

    Verificación de documentos y subsanación en la plataforma de ICETEX

    16 de julio al 30 de noviembre del 2021

    11

    Generación y firma de garantías

    26 de julio al 30 de noviembre del 2021












    2. Proceso de legalización

    El proceso de legalización es la entrega de la documentación únicamente de los estudiantes que fueron aprobados en la convocatoria.

    Una vez adjudicado el crédito condonable, como posible beneficiario, el aspirante deberá legalizar ante el ICETEX todo el proceso. Como se detalla a continuación:

    El aspirante deberá subir de forma digital los siguientes documentos ante la plataforma que el ICETEX disponga, dentro de las fechas establecidas en la convocatoria:

    Lugar de entrega de los documentos

    Una vez adjudicado el crédito condonable, como posible beneficiario,el aspirante deberá legalizar ante el ICETEX todo el proceso. Como se detalla a continuación: El aspirante deberá subir de forma digital los siguientes documentos ante la plataforma que el ICETEX disponga, dentro de las fechas establecidas en la convocatoria

    Beneficiarios estudiando en Instituciones de Educación Superior en Colombia:

    Del Aspirante:
    • Formulario de inscripción diligenciado a través del portal web del ICETEX.
    • Fotocopia legible del documento de identidad del beneficiario.
    • Orden de matrícula a recibo de pago a nombre del aspirante, en el cual se indique programa, periodo al que ingresa y valor del semestre, expedido por la Institución de Educación Superior en el que se encuentra admitido, la cual debe estar registrada en el SNIES para instituciones colombianas.
    Del Deudor Solidario:
    • De orden General:
    • Formulario de estudio del deudor solidario, diligenciado a través del portal web del ICETEX, para estudio de los antecedentes crediticios por parte de la central de riesgos determinada por el ICETEX.
    • Fotocopia legible del documento de identidad del deudor solidario.
    • Declaración de renta y/o certificado de ingresos y retenciones del año gravable inmediatamente anterior del deudor solidario.
    • En caso de que el deudor sea Independiente: Certificado de ingresos del deudor solidario, expedido por contador público anexando (copia de tarjeta profesional y documento de identidad del contador).
    • Aprobación del estudio realizado por la central de riesgos determinada por el ICETEX con fecha no mayor a 90 días
    • Los demás documentos que requiera el ICETEX y/o la SED en cada convocatoria.

    Plazo de entrega de los documentos:

    Los créditos condonables aprobados por el Fondo, se garantizarán con un (1) deudor solidario, mediante la suscripción de las garantías digitales relacionadas a continuación y dentro de las fechas establecidas en la convocatoria:

    UN PAGARE CON ESPACIOS EN BLANCO: Suscrito digitalmente por el beneficiario y por su deudor solidario.

    UNA CARTA DE INSTRUCCIONES: Suscrita digitalmente por el beneficiario y por su deudor solidario.

    Parágrafo 1: El procedimiento de legalización para el docente culminará una vez el posible beneficiario culmine la firma digital de las garantías y estas cuenten con el concepto jurídico viable; en este momento el aspirante adquiere el carácter de beneficiario.

    Actividad Concepto Fechas a ejecutar

    4

    Legalización de crédito

    16 de julio al 30 de noviembre del 2021

    4.1

    Cargue de documentos en la plataforma

    16 de julio al 30 de noviembre del 2021

    4.2

    Revisión y cargue de estado legalizado IES

    16 de julio al 30 de noviembre del 2021

    4.3

    Verificación de documentos y subsanación en la plataforma de ICETEX

    16 de julio al 30 de noviembre del 2021

    4.4

    Generación y firma de garantías

    26 de julio al 30 de noviembre del 2021







    3. Proceso de renovación

    El proceso de renovación es la actualización de datos y trámite de la documentación requerida ante el ICETEX.

    Al comenzar un nuevo periodo académico, el beneficiario debe realizar a través de la página web del ICETEX, la actualización de datos y tramitar ante la Institución de Educación Superior, la renovación de crédito (radicación de documentos). En los casos en los que las IES no cuenten con un punto de atención del ICETEX, los beneficiarios deberán renovar directamente ante el ICETEX, por medio de los canales que éste disponga, anexando los documentos relacionados a continuación, en las fechas establecidas en la página web del ICETEX y la de la SED:

    Lugar de entrega de los documentos

    Instituciones de Educación Superior o a través de las oficinas de atención al usuario en el ICETEX.

    Plazo de entrega de entrega de los documentos

    De acuerdo a lo establecido en calendario de la convocatoria. 

    Documentos requeridos

    • Formulario de actualización de información del periodo 2019-1, descargado directamente desde el portal del ICETEX, debidamente diligenciado y firmado.

    • Fotocopia legible del documento de identidad vigente.

    • Constancia o certificado de notas, expedida por la Institución de Educación Superior, en el cual conste la culminación exitosa del último periodo académico cursado, según lo estipulado por la respectiva Instituciones de Educación Superior – IES y pénsum académico.

    • Soporte, certificado o constancia de matrícula del semestre que va a cursar y/o renovar el beneficiario, o en su defecto copia del recibo de pago.

    • Formulario de actualización de información del periodo en proceso de renovación, descargado por el portal del ICETEX, debidamente diligenciado, firmado y con huella dactilar del beneficiario.

    • Los demás que le sean solicitados por la Institución de Educación de Superior, el ICETEX y la SED.

    En los casos en los que las Instituciones de Educación Superior, no cuente con punto de atención del ICETEX, los docentes y/o directivos docentes deberán radicar los documentos de renovación en las oficinas del ICETEX.

    Parámetros de la entrega

    • Los documentos se deben entregar de forma ordenada según el check list. 

    • Es necesario que estén legibles y no deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados. 

    • La documentación debe estar completa y debidamente diligenciada y entregada dentro de los plazos establecidos. 

    CONSTITUYENTE: SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO
    FONDO NORMAL: SED FORMACION AVANZADA PARA DOCENTES 2012

    Recuerde consultar el estado de su solicitud de crédito, a través de algunos de los siguientes canales: 

    • En primera instancia con el usuario que cada maestro(a) haya creado.

    • En segundo lugar, en la Universidad.

    • En tercera instancia, en las oficinas del ICETEX en la ciudad de Bogotá.

    Calendario de renovación - Convocatoria 2021 - 2
    Línea - Modalidad de crédito Fecha de apertura Fecha de cierre Metodología

    Pregrado - Posgrado País y Crédito Exterior

    17 de mayo de 2021

    8 de octubre de 2021

    -Legalización y proceso de firmas de garantías.
    -Actualización de datos Estudiante.
    -Renovación IES.
    -Solicitud de giros adicionales, complementarios y cambios de ciclo.



    5. Desembolsos

    Los desembolsos son los giros del monto del crédito condonable aprobados para cada período académico de acuerdo a los rubros solicitados por el beneficiario.

    Para la convocatoria 2021_2, se ha priorizado la financiación de programas de Maestría, cuyo monto de financiación, por parte de la SED, cubre hasta el 75% del costo de la matricula del programa autorizado por la Junta Administradora de este fondo.

    Una vez recibidas las autorizaciones de adjudicación y realizado el proceso de legalización de los créditos, en las cuales se incluirá el nombre y documento de identidad del beneficiario; el nombre del programa y de la Institución de Educación Superior; el valor a girar y el periodo correspondiente; el Icetex realizará el proceso de verificación de la información suministrada por la Dirección de Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas y por las Instituciones de Educación Superior. Surtido lo anterior, se iniciará el traslado a las Instituciones de Educación Superior de los recursos correspondientes a los costos de matrícula del periodo académico en curso y/o pendiente por desembolsar.

    El Icetex girará los recursos a las Instituciones de Educación Superior correspondiente a matrícula de acuerdo con el listado de adjudicaciones remitidos por la Dirección de Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas, previamente aprobado por la Junta Administradora.

    ¿Cuándo se realizan los desembolsos?

    Desembolsos por adjudicación: se hace una vez el estudiante culmine su proceso de legalización del crédito con Viabilidad Jurídica. En caso de no obtener viabilidad jurídica, debe subsanar conforme las observaciones resultado de la revisión, para lo cual cuenta con cinco días hábiles después del concepto "No viable". 

    Desembolsos por renovación: se realizan semestralmente, a partir del estado “RENOVACIÓN IES” que registra la Institución de Educación Superior o el ICETEX, previa validación de la actualización de datos y entrega de los documentos requeridos para la renovación del crédito.

    ¿Cómo se efectúan?

    Una vez se hayan adjudicado los créditos educativos condonables, la Dirección de Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas de la SED deberá entregar al ICETEX un listado de los beneficiarios de los créditos con oficio firmado por el Director de Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas de la SED, donde se incluya los datos del beneficiario y donde se identifique el valor a girar el periodo correspondiente, una vez surtido lo anterior los recursos se trasladas a las instituciones de educación superior IES.

    ¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario? 

    Para el presente Fondo, el desembolso de los recursos se efectúa directamente a la Universidad en donde se le de la autorización de giro.

     

    El ICETEX le descuenta a los beneficiarios del crédito condonable del Fondo el uno coma cinco por ciento (1,0%) de los desembolsos efectuados, con destino al fondo de garantías del ICETEX para cubrir los riesgos de muerte o invalidez física o mental total y permanente del beneficiario.

    Causales de suspensión temporal 

    Son causales de suspensión temporal de los desembolsos del crédito educativo condonable las siguientes:

    • Aviso de retiro temporal del programa de estudios, debidamente justificado por el beneficiario y previamente aprobado por la Dirección de Formación Docentes e Innovaciones Pedagógicas de la SED.

    • Cierre temporal de la Institución de Educación Superior o del programa de posgrado en el cual se realizan los estudios.

    • No presentar los documentos de las actualizaciones de daros firmadas, las certificaciones de notas y las constancias de matrícula en los plazos establecidos para realizar la renovación de los periodos académicos.

    Causales de suspensión definitiva

    Las siguientes son las causales de la suspensión definitiva de los desembolsos del crédito educativo condonable:

    • Abandono injustificado del programa de posgrado. 

    • Inconsistencia o inexactitud en la información presentada por el beneficiario.

    • Cambio de institución educativa o programa académico sin previa autorización de la Dirección de Formación Docente e Innovaciones Pedagógicas de la SED.

    • La no aprobación de un periodo académico.

    • Suspensión del crédito por mas de dos periodos académicos.

    • Incumplimiento por parte del beneficiario de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente reglamento operativo.

    • Utilización de los recursos para fines distintos de aquellos para los cuales les fue otorgado. 

    • Cierre definitivo del programa o de las institución es educativa. En tal caso el beneficiario podrá solicitar la aprobación de traslado para otra institución de Educación Superior y programa, sujeto a procedimientos establecido.

    • Muerte, invalidez física o mental total o permanente, que impida la realización de los estudios por parte del beneficiario, expedida por la entidad competente. 

    • Expresa voluntad del beneficiario.

    • Perdidas de la calidad de estudiante, informada por la institución de Educación Superior.

    PARÁGRAFO Efectos de suspensión: La declaración de suspensión definitiva de los desembolsos por laca causales anteriormente mencionadas se hará mediante comunicación dirigida la ICETEX por parte de la Dirección de Formación de Docentes e innovaciones Pedagógicas de la SED y tendrá como consecuencia, la devolución o cobro de los valores desembolsados al beneficiario mas los intereses causados. 

    5. Condonación

    Una vez finalizado el programa de estudios y obtenido el respectivo título, el beneficiario cuenta con un plazo de cinco (5) años, contado a partir de la terminación del periodo de prestación del servicio de qué trata el artículo 27, numeral 2, del presente reglamento.

    No aplica.

    Lugar de entrega de la documentación

    Para efectuar el proceso de condonación de los beneficiarios del Fondo los documentos deberán radicar a la Dirección de Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas, a través del Sistema Integrado de Gestión Documental y Archivo o del Portal WEB de la SED, los siguientes documentos.

    Plazo de entrega 

    Una vez finalizado el programa de estudios y obtenido el respectivo título, el beneficiario cuenta con un plazo de cinco (5) años, contado a partir de la terminación del periodo de prestación del servicio de qué trata el artículo 27, numeral 2, del presente Reglamento, para radicar a la Dirección de Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas, a través del Sistema Integrado de Gestión Documental y Archivo o del Portal WEB de la SED.

    Documentos a entregar

    La condonación del crédito educativo se realizará una vez el beneficiario acredite el cumplimiento de las siguientes condiciones: 

    • Obtenga el titulo respectivo del programa financiado por e Fondo. 

    • Preste sus servicios a la Secretaria de Educación del Distrito, por un periodo de tiempo igual a la duración de los periodos financiados por el Fondo, contados a partir de la fecha de obtención del título respectivo.

    • Certificado de paz y saldo expedido por la Institución de Educación Superior

    Documentos requeridos para solicitar la condonación del crédito: Una vez finalizado el programa de estudios y obtenido el respectivo título, el beneficiario cuenta con un plazo de cinco (5) años, contado a partir de la terminación del periodo de prestación del servicio de qué trata el artículo 27, numeral 2, del presente Reglamento, para radicar a la Dirección de Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas, a través del Sistema Integrado de Gestión Documental y Archivo o del Portal WEB de la SED, los siguientes documentos.

    a)    Carta firmada solicitando la condonación del crédito educativo otorgado, por cumplimiento de requisitos.

    b)    Copia del diploma y/o acta de grado.

    c)     Para los beneficiarios que estudiaron en Instituciones de Educación Superior en el Exterior, adicional a los documentos mencionados, deberán allegar copia del acto administrado de convalidación del título debidamente expedido por el Ministerio de Educación Nacional.

    d)    Copia del certificado de paz y salvo expedido por la Institución de Educación Superior que le otorgó el grado.

    Al momento de acreditar el cumplimiento de los requisitos consignados en Articulo 27, el beneficiario podrá acceder a la condonación del cien por ciento (100%) de los recursos aportados por el Fondo.

    La Dirección de Formación de Docente e Innovaciones Pedagógicas de la Secretaría de Educación del Distrito y el ICETEX, iniciarán los trámites respectivos con el propósito de expedir la resolución mediante la cual se aprueba la condonación del crédito autorizada previamente por la Junta Administradora.

    El no cumplimiento de alguno de los requisitos de condonación mencionados en el presente artículo o pérdida de calidad de estudiante por la Universidad, traerá como consecuencia que la financiación otorgada por el Fondo sea inmediatamente exigible de acuerdo con las políticas de cobranza del ICETEX y lo establecido en el presente Reglamento. Es decir, el docente deberá reintegrar al Fondo el valor total de los giros desembolsados más los intereses respectivos.

    Una vez radicados lo documentos de la condonación la SED, previa autorización de la Junta Administradora del Fondo, solicitará al ICETEX  a través de un oficio, la expedición de la resolución de condonación adjuntado la relación de los beneficiarios que cumplieron con las condiciones, con fundamento en la documentación entregada por el beneficiario y demás mecanismo de verificación que determine la SED.

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