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Programa Becas Hipólita


    Programa Becas Hipólita

    Descripción del fondo

    El Fondo tiene la finalidad de otorgar créditos condonables para acceder a programas de maestrías o cursos cortos en el exterior, en alguna de las mejores universidades del Academic Ranking of World Universities (Ranking de Shanghái) ó QS World University Rankings ó U.S. News & World Report's Rankings ó el Times Higher Education World University Ranking (THE), para financiar los costos de matrícula, sostenimiento y tiquetes de los estudiantes.

    Constituyente:

    MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

    Estado de convocatoria:

    Cerrada

    Generalidades

    Apoyo máximo para la financiación de maestrías y cursos cortos en la modalidad de créditos condonables.

    Los destinatarios de los créditos condonables que se otorgarán en el marco de este fondo serán profesionales colombianos, que pertenezcan a las comunidades negras (afrocolombianas, raizales y palenqueras), para financiar su formación en programas de Maestría o Cursos Cortos en las mejores universidades del mundo para contribuir al desarrollo del país.

    Los profesionales deben estar admitidos o matriculados para iniciar un programa de MAESTRÍA o CURSO CORTO cuya titulación sería otorgada por una de las universidades de los Rankings vigentes citados en el artículo anterior, previo cumplimiento de los requisitos de la convocatoria.

    Rubros financiados

    • Apoyo máximo de financiación para Maestría

    Para la formación en programas de Maestría se financiará hasta USD 78.000 (setenta y ocho mil dólares de los Estados Unidos de América), liquidados al valor de la tasa representativa del mercado vigente en Colombia al momento del desembolso. El monto a financiar se otorgará de la siguiente manera:

    TABLA DE FINANCIACIÓN

    ACTIVIDAD VALOR TOTAL
    4 semestres
    MÁXIMO POR SEMESTRE
    Matricula Hasta USD 78.000  Hasta USD 19.500
    Sostenimiento y Tiquetes Hasta USD 54.600  Hasta USD 13.650

    El beneficiario decidirá los conceptos o rubros para los cuales requiere financiación. En todo caso, el valor a financiar de matrícula será hasta por el costo liquidado por la Universidad correspondiente.

    Así mismo, el monto a financiar por el concepto o rubro de sostenimiento será equivalente a la diferencia entre el costo de matrícula y el máximo por semestre académico señalado en la tabla anterior, sin superar los USD.13.650 (trece mil seiscientos cincuenta dólares de los Estados Unidos de América) por semestre.

    Para tiquetes aéreos: el programa cubrirá como valor único y total un monto de USD 2.500 por concepto de desplazamiento aéreo de ida y regreso. Este monto estará incluido, por única vez, en el desembolso del primer giro de sostenimiento y hace parte del monto global de matrícula y sostenimiento. (USD $78.000).

    • Apoyo máximo de financiación para Cursos Cortos

    Para la formación en Cursos Cortos se financiará hasta USD 13.000 (trece mil dólares de los Estados Unidos de América), liquidados al valor de la tasa representativa del mercado vigente en Colombia al momento del desembolso. El monto a financiar se otorgará de la siguiente manera:

    TABLA DE FINANCIACIÓN

    ACTIVIDAD CONCEPTO
    VALOR TOTAL
    1 Matricula Hasta USD 13.000
    2 Sostenimiento y Tiquetes  Hasta USD 13.000

     

    El beneficiario decidirá los conceptos o rubros para los cuales requiere financiación. En todo caso, el valor a financiar de matrícula será hasta por el costo liquidado por la Universidad correspondiente.

    Así mismo, el monto a financiar por el concepto o rubro de sostenimiento será equivalente a la diferencia entre el costo de matrícula y el máximo por semestre académico señalado en la tabla anterior, sin superar los USD.13.000 (trece mil dólares de los Estados Unidos de América) por semestre.

    Para tiquetes aéreos: el programa cubrirá como valor único y total un monto de USD2.500 por concepto de desplazamiento aéreo de ida y regreso. Este monto estará incluido, por única vez, en el desembolso del giro de sostenimiento y hace parte del monto global de matrícula y sostenimiento (USD $13.000).


    Los aspirantes deberán cumplir con todos y cada uno de los siguientes requisitos mínimos para participar en la convocatoria:

    • Ser ciudadano colombiano.

    • No residir o haber residido en el exterior durante los últimos 5 años.

    • Pertenecer a las comunidades negras (afrocolombianas, raizales y palenqueras), para lo cual debe estar incluido en los registros censales del Ministerio del Interior.

    • Si el solicitante no ha iniciado sus estudios, debe acreditar que se encuentra “Admitido” a un programa de MAESTRÍA o CURSO CORTO en una de las universidades citadas en los Rankings vigentes del artículo segundo del presente reglamento.

      El documento que certifica estar “Admitido” debe ser:

      • Carta de Admisión incondicional

      • Carta Condicionada a financiación

    • Inscribirse a través de la página web del ICETEX dentro de los plazos, términos y condiciones señalados en la respectiva convocatoria

    • No tener otro apoyo económico por parte del Icetex para financiar el mismo programa de Maestría o Cursos corto al que se inscribe en la respectiva convocatoria..

    El no cumplimiento de alguno de los anteriores requisitos excluirá al candidato/a de participar en la respectiva convocatoria.

    Parágrafo Primero: La legalidad y veracidad de la documentación que se deberá presentar y de la información a suministrar en el formulario de inscripción es responsabilidad única y exclusiva del beneficiario, en consecuencia, si en cualquier instancia del proceso de selección, calificación y adjudicación de los créditos se advierten anomalías, inconsistencias o irregularidades atribuibles o conocidas previamente por el beneficiario; esto podrá dar lugar a la anulación de todo el proceso, sin perjuicio de las sanciones y denuncias de tipo penal a que haya lugar.

    Parágrafo Segundo: Los postulantes que tengan créditos vigentes con el ICETEX y sean preseleccionados para ser beneficiarios de este fondo, podrán aplicar, siempre y cuando hayan amortizado a la fecha de la solicitud del crédito mínimo el cincuenta por ciento (50%) de la obligación previamente contraída con el ICETEX. El postulante no podrá tener más de 2 obligaciones vigentes con el ICETEX.

    1. Convocatoria

    Apertura: 11 de marzo del 2021

    Cierre: 18 de junio de 2021

    Número de cupos: Abierta – hasta agotar recursos.


    El proceso de selección de beneficiarios se realizará mediante convocatoria pública aprobada por la Junta Administradora del fondo y la adjudicación de los créditos condonables se hará de acuerdo con los recursos disponibles, en caso de ser por medio de organismos de cooperación se aplicarán las condiciones específicas acordadas con estos.

    La convocatoria debe contener como mínimo lo siguiente:

    a. Fecha límite de apertura y cierre de inscripciones.

    b. Condiciones y requisitos mínimos que los aspirantes deben cumplir.

    c. Criterios de selección y su ponderación.

    d. Fechas del proceso de selección y calificación de solicitudes.

    e. Fecha de publicación de los resultados.

    f. Requisitos y fecha límite para la legalización del crédito.

    g. Requisitos para la renovación de crédito condonable, cuando sea el caso.

    h. Requisitos para tramitar la condonación del crédito.

    El equipo de trabajo del Ministerio de Educación Nacional y el ICETEX elaborarán el proyecto de la convocatoria, que será aprobado por la Junta Administradora, la cual incluirá los aspectos que se indican en este artículo y los demás que considere necesarios para garantizar la suficiente claridad, transparencia y oportunidad en los procesos de selección y otorgamiento de los créditos condonables.

    La divulgación de la convocatoria se realizará a través de la página web del Icetex y otros medios que permitan a la población objetivo de este fondo tenga acceso a la información.

    Las consultas o peticiones que realicen los aspirantes y beneficiarios frente a la convocatoria, serán resueltas por el ICETEX, podrá contar para tal efecto con el apoyo de la Junta Administradora y el Ministerio de Educación Nacional.

    Aspirantes que se presenten a una convocatoria y no resulten seleccionados, podrán participar en convocatorias siguientes si las hubiera.

    Parágrafo:

    En caso de aplicar al beneficio a través de organismos de cooperación, se aplicarán las condiciones específicas acordadas con los mismos.

    • Formulario de solicitud (inscripción) completamente diligenciado y firmado.

    • Fotocopia legible del documento de identidad.

    • Copia de Acta de Grado y/o Diploma de Bachiller.

    • Acta de compromiso suscrita con el Ministerio de Educación Nacional firmada por el beneficiario y/o acudiente en caso de ser menor de edad, a través de la cual se comprometen con el Ministerio a utilizar las ayudas estatales para sus gastos de sostenimiento y acreditar la obtención del grado en el respectivo programa en el cual se haya matriculado.

    • Certificado de admisión de la Institución de Educación Superior Estatal y /o recibo de pago en el que se incluya programa y semestre a cursar.

    • Copia de recibo pago de algún servicio público del lugar de su residencia.

    Condiciones inhabilitantes

     

    Son todas aquellas condiciones de modo, tiempo y lugar, antecedentes o concomitantes, predicables del aspirante inscrito en la convocatoria o del proyecto sometido a consideración del ICETEX, que impiden la continuidad de su participación en el proceso de selección, o que, habiendo obtenido el beneficio de que se trate le hacen imposible disfrutarlo:

    • NO Pertenecer a las comunidades negras (afrocolombianas, raizales y palenqueras), para lo cual debe estar incluido en los registros censales del Ministerio del Interior. 
    • Tener título de DOCTORADO. 
    • El programa de MAESTRÍA o CURSO CORTO que titula al postulante y del que solicita financiación NO pertenece a una de las universidades de los rankings de la presente convocatoria y el reglamento operativo
    • No iniciar el programa de maestría o curso corto en los tiempos establecidos por la Institución de educación superior bajo las condiciones de su postulación a la presente convocatoria. 
    • Haber recibido financiación por parte del presente Fondo. 

    Publicación de los resultados

    Una vez se realice la junta administradora para aprobación se procederá con la publicación de resultados e invitación a realizar el proceso de legalización del crédito.

    Periodo 2021-1
    ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHAS 
    Publicación y divulgación de la convocatoria (apertura) ICETEX 10 de marzo de 2021 
    Inscripciones para solicitudes de becas (créditos condonables). Beneficiarios 11 de marzo de 2021 – 18 de junio de 2021. (*)
    Publicación de resultados a través de la página web del ICETEX ICETEX El décimo día hábil de cada mes. (**)
     Legalizaciones de becas (créditos condonables)  Beneficiarios e ICETEX  Durante el mes siguiente a la publicación de la aprobación del crédito condonable.

    (*) Nota 1.  La convocatoria podrá cerrarse antes del 30 de septiembre por agotamiento de los recursos.

    (**) Nota 2. La publicación de resultados corresponderá al corte de inscripciones al día 20 del mes anterior




    2. Proceso de legalización

    El proceso de legalización es la entrega de la documentación únicamente de los estudiantes que fueron aprobados en la convocatoria.

    Los beneficiarios de los créditos condonables, quienes respaldan las obligaciones adquiridas, no serán sometidos a estudio crediticio antes centrales de riesgo, tampoco contarán con un deudor solidario diferente a ellos mismos, esto debido a la importancia de viabilizar el otorgamiento del beneficio de créditos condonables a Población Negra (afrocolombianas, raizales y palenqueras) con excelencia académica, escasos recursos y con la probabilidad que no cuenten con historial crediticio.

    Lugar de entrega de los documentos

    ICETEX

    Plazo de entrega de los documentos

    Desde la fecha de adjudicación (1 mes posterior a la fecha de adjudicación).

    Documentos generales
    Documentos requeridos para la legalización del crédito

    • El estudiante deberá en la herramienta web dispuesta por el ICETEX, constituir el pagare y la carta de instrucciones desmaterializadas. Los beneficiarios contarán con una plataforma elec-trónica para el cargue de los siguientes documentos soporte dentro de los plazos y fechas estipulados, de acuerdo con los lineamientos expedidos por el Archivo General de la Nación:

      • Formulario de inscripción debidamente diligenciado en el sitio web indicado en la convocatoria.

      • Fotocopia de documento de identidad del beneficiario.

      • Fotocopia del recibo de pago de un servicio público domiciliario reciente (agua, luz, gas o teléfono) del lugar de residencia del núcleo familiar.

      • Carta donde certifique que no recibe y no ha recibido apoyo económico por parte de ningún ente nacional público.

      • Carta de admisión (Si el postulante no ha iniciado los estudios).

      • Certificación de estudios actuales (Si el postulante ya inició sus estudios)

      • Certificación de duración del programa.

      • Diploma o acta de grado que acrediten el Bachillerato.

      • Diploma o acta de grado que acrediten Pregrado

      • Certificado de grupo étnico.

        NOTA: Toda documentación que se encuentre en otro idioma, diferente a español o inglés, debe entregarse con traducción oficial.

        Los beneficiarios deberán realizar el proceso de legalización dentro de las fechas fijadas en el cronograma de la convocatoria y a través de los mecanismos que el ICETEX informe. Aquellos que no lo hagan dentro del plazo señalado o hayan diligenciado información falsa en los formularios de inscripción, presentado documentación fraudulenta o inconsistente, podrán perder la posibilidad de beneficiarse del Fondo.

    • La obligación crediticia originada con la adjudicación del crédito adquirido para con el Fondo, se garantizará con:

      • Pagaré con espacios en blanco: La suscripción del pagaré implica la firma de este por parte del beneficiario.

      • Carta de Instrucciones: En la cual el beneficiario expresa conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX y lo autoriza para llenar los espacios en blanco del pagaré

      • Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad y/o constancia de trámite de este cuando se trate de cambio de tarjeta de identidad a cédula de ciudadanía.

        Una vez verificados los documentos, los aspirantes deben firmar la garantía que respalda la obligación de forma electrónica a través del mecanismo informado por ICETEX.

    Sobre las garantías

    De acuerdo con el procedimiento definido por el ICETEX.
    Periodo 2021-1
    ACTIVIDAD CONCEPTO FECHAS A EJECUTAR
    1 Legalización del crédito para aspirantes adjudicados Desde la fecha de adjudicación (1 mes posterior a la fecha de adjudicación)


    3. Proceso de renovación

    El proceso de renovación es la actualización de datos por parte del beneficiario y trámite de la documentación requerida ante las Instituciones de Educación Superior para su posterior renovación.

    Al comenzar cada periodo académico el ICETEX renovará el crédito otorgado a cada beneficiario, siempre y cuando haya aprobado el período académico anterior, de acuerdo con el siguiente procedimiento:

    El beneficiario actualizará su información académica a través de la página web que le indique el ICETEX, de acuerdo con las especificaciones, periodicidad y oportunidad que éste defina, diligenciando y aportando como mínimo los siguientes documentos:

    • Formato de actualización de datos debidamente diligenciado.

    • Recibo de matrícula (o su equivalente) expedido por la Institución de Educación

    Superior correspondiente al siguiente periodo a cursar donde se indique programa académico, período a cursar y valor de la matrícula ordinaria.

    Parágrafo: En caso de aplicar al beneficio a través de organismos de cooperación, se aplicarán las condiciones específicas acordadas con los mismos.

    Lugar de entrega de los documentos

    ICETEX

    Plazo de entrega de los documentos

    LA QUE SE INDIQUE EN LA INVITACIÓN A REALIZAR EL PROCESO DE ACUERO CON LO APROBADO POR LA JUNTA ADMINISTRADORA.

    Documentos requeridos

    • Formato de actualización de datos debidamente diligenciado.

    • Recibo de matrícula (o su equivalente) expedido por la Institución de Educación Superior correspondiente al siguiente periodo a cursar donde se indique programa académico, período a cursar y valor de la matrícula ordinaria.

    Parámetros de la entrega

    El beneficiario actualizará su información académica a través de la página web que le indique el ICETEX, de acuerdo con las especificaciones, periodicidad y oportunidad que éste defina, diligenciando y aportando los documetnos que se le indiquen.

    Periodo 2020
    ACTIVIDAD CONCEPTO FECHAS A EJECUTAR
    1 Actualización de datos Según se defina por junta administradora de manera periódica
    2 Renovación Según se defina por junta administradora de manera periódica

    5. Desembolsos

    Los desembolsos son los giros del monto del crédito condonable aprobados para cada período académico de acuerdo a los rubros solicitados por el beneficiario.

    Apoyo máximo de financiación para programas de Maestría

    Para la formación en programas de Maestría se financiará hasta USD 78.000 (setenta y ocho mil dólares de los Estados Unidos de América), liquidados al valor de la tasa representativa del mercado vigente en Colombia al momento del desembolso. El monto a financiar se otorgará de la siguiente manera:

    TABLA DE FINANCIACIÓN

    ACTIVIDAD VALOR TOTAL
    4 semestres
    MÁXIMO POR SEMESTRE
    Matricula Hasta USD 78.000  Hasta USD 19.500
    Sostenimiento y Tiquetes Hasta USD 54.600  Hasta USD 13.650

    Apoyo máximo de financiación para Cursos Cortos

    Para la formación en Cursos Cortos se financiará hasta USD 13.000 (trece mil dólares de los Estados Unidos de América), liquidados al valor de la tasa representativa del mercado vigente en Colombia al momento del desembolso. El monto a financiar se otorgará de la siguiente manera:

    TABLA DE FINANCIACIÓN

    ACTIVIDAD CONCEPTO
    VALOR TOTAL
    1 Matricula Hasta USD 13.000
    2 Sostenimiento y Tiquetes  Hasta USD 13.000

    El Icetex, a partir de la autorización de la Junta Administradora, ejecutará los trámites respectivos según los rubros a financiar, conforme en lo establecido en el reglamento operativo.

    • Matrícula a las IES

    • Sostenimiento a los beneficiarios

    • Tiquetes: Por única vez a la cuenta bancaria personal del beneficiario

    Es el descuento con cargo a los recursos del fondo el equivalente al dos por ciento (2%) de los valores desembolsados en cada período académico, con el objeto de llevarlo al Fondo de Garantías de EL ICETEX, el cual sumará a cada crédito otorgado, para cubrir los riesgos de muerte o invalidez física o mental total permanente del beneficiario, eventos en los cuales el fondo de garantías de EL ICETEX reintegrará al Fondo constituido por el presente convenio, el saldo de capital girado que adeude el estudiante, en el evento que se configure la siniestralidad.

    Causales de suspensión temporal

    • Procederá la suspensión temporal de los desembolsos cuando el beneficiario incurre en alguna de las siguientes causales:

      • Suspensión o retiro temporal del programa de estudios por voluntad propia del beneficiario, máximo por un período académico, debidamente justificado.

      • Por expresa voluntad del beneficiario.

      • Cierre temporal del programa académico y/o de la institución de educación superior.

    • La declaración de la suspensión temporal de los desembolsos deberá ser autorizada por la Junta Administradora.

    Causales de suspensión definitiva

    • Procederá la suspensión definitiva de los desembolsos cuando el beneficiario incurre en alguna de las siguientes causales:

       

      • Suspensión o abandono del programa de estudios por más de un periodo académico.
      • Adulteración de documentos o presentar información falsa.

      • Cambio de programa académico o de institución de educación superior sin autorización de la Junta Administradora.

      • Manifestación expresa y voluntaria del beneficiario.

      • Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, previstas para los beneficiarios.

      • Finalización de los estudios del programa académico, de acuerdo con la duración prevista por la respectiva institución de educación superior para el cual se otorgó el crédito educativo.

      • Cierre temporal o definitivo del programa o de la institución de educación superior, que le impida culminar el programa y el logro del título académico. Tal evento deberá ser informado por el beneficiario al ICETEX, dentro de los siguientes veinte (20) días hábiles, contados a partir de la ocurrencia del hecho.

      • Muerte o invalidez física o mental total y permanente que le impida al beneficiario la realización de los estudios.

    • La declaración de suspensión definitiva de los desembolsos deberá ser autorizada por la Junta Administradora y tendrá como consecuencia la exigibilidad inmediata de la obligación la cual incluye el 100% del valor del crédito desembolsado más los intereses generados, y de las garantías, excepto cuando ocurran las causales de los literales f), g) y h). Tal actuación deberá ser comunicada y/o notificada por el ICETEX al beneficiario, según corresponda, la cual incluirá un plan de pagos a cargo de este último, sin incurrir en capitalización de intereses.

    • El ICETEX realizará las actuaciones correspondientes para ejecutar el cobro de la obligación o hacer efectivas las garantías, frente a los casos con declaración de suspensión definitiva. Tales actuaciones deberán ser comunicadas y/o notificadas por el ICETEX al beneficiario, incluyendo un plan de pagos sin incurrir en capitalización de intereses.

    Información importante

    No aplica.

    5. Condonación

    En el proceso de condonación se exime del pago de la obligación siempre y cuando el beneficiario haya cumplido con los requisitos establecidos en el Reglamento Operativo.

    • La Junta Administradora aprobará la condonación del 100% del valor de cada crédito educativo que se otorgue con los recursos de este fondo aportados por el Ministerio de Educación Nacional, siempre y cuando se cumplan las condiciones establecidas para tal fin.

    • Los beneficiarios deberán cumplir los siguientes requisitos para iniciar el proceso de condonación:

      • Los beneficiarios del crédito condonable para MAESTRÍAS deberán radicar su solicitud de condonación y anexar una fotocopia simple del acta de grado o diploma del título obtenido, expedido por la institución de educación superior correspondiente. Para el efecto, el beneficiario tendrá un término máximo de dieciocho (18) meses, una vez culminen su plan de estudios.

      • Los beneficiarios del crédito condonable para CURSOS CORTOS deberán radicar su solicitud de condonación y anexar una fotocopia simple la certificación de aprobación o diploma del curso realizado, expedido por la institución de educación superior correspondiente. Para el efecto, el beneficiario tendrá un término máximo de dieciocho (18) meses, una vez culminen su plan de estudios.

      • No incurrir en ninguna de las causales de suspensión definitiva del crédito educativo.

    • El ICETEX elaborará un informe sobre la verificación de requisitos de condonación y se lo entregará a la Junta Administradora para que esta adopte las decisiones que correspondan.

    • La Junta Administradora adoptará las decisiones que correspondan sobre las solicitudes de condonación presentadas por los beneficiarios.

    • El ICETEX expedirá el acto administrativo de la condonación para cada caso particular con base en la autorización de la Junta Administradora, se lo notificará y/o comunicará a cada beneficiario y realizará las operaciones, registros contables y demás actuaciones que sean necesarias para hacer efectiva la condonación en los aplicativos y sistemas de la entidad y le remitirá copia de dichas actuaciones al Ministerio y los organismos de cooperación.

    Plazo de entrega de los documentos

    El beneficiario tendrá un término máximo de dieciocho (18) meses, una vez culminen su plan de estudios.

    Lugar de entrega de los documentos

    ICETEX

    Lugar de entrega de los documentos

    ICETEX

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