ICETEX

Condiciones inhabilitantes

Son todas aquellas condiciones de modo, tiempo y lugar, antecedentes o concomitantes, predi-cables del aspirante inscrito en la convocatoria o del proyecto sometido a consideración del ICE-TEX, que impiden la continuidad de su participación en el proceso de selección, o que, habiendo obtenido el beneficio de que se trate le hacen imposible disfrutarlo:

• Tener título de DOCTORADO.

• El programa de MAESTRÍA o CURSO CORTO que titula al postulante y del que solicita financia-ción NO pertenece a una de las 500 universidades del ranking de Shanghái vigente.

• No iniciar el programa de maestría o curso corto en los tiempos establecidos por la Institución de educación superior.

Publicación de los resultados

Una vez se realice la junta administradora para aprobación se procedera con la publicación de resultados e invitación a realizar el proceso de legalización del crédito.

Información importante

Los beneficiarios se comprometen a cumplir las siguientes obligaciones, una vez sus créditos queden legalizados y se hayan realizado los desembolsos respectivos:

• Cumplir cabalmente todas las obligaciones definidas en la convocatoria y el reglamento ope-rativo del Fondo Programa Becas Hipólita.

• Informar oportunamente al ICETEX sobre cualquier ingreso adicional por becas, comisión de estudios u otra clase de apoyo económico de algún ente nacional público durante el tiempo en que disfrute del crédito educativo.

• Informar al ICETEX dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a su ocurrencia, la suspensión temporal o definitiva de los estudios, el cambio de programa académico y/o de institución de educación superior. En todos los casos debe explicar los motivos.

• Pagar al ICETEX, de conformidad con el plan de pago que éste defina, el crédito financiado (capital e intereses), cuando no se cumplan los requisitos de condonación, so pena de ejecutar las garantías del respectivo crédito.

• Reintegrar al ICETEX el valor mayor girado por error presentado en el trámite de giro, dentro de un término no mayor a veinte (20) días hábiles contados a partir de la comunicación y/o notificación del hecho. En tal caso, el beneficiario podrá descontar el valor correspondiente a los costos financieros en que incurra para realizar el reintegro.

Lugar de entrega de los documentos

Plazo de entrega de los documentos

Documentos requeridos

Documentos generales
Documentos requeridos para la legalización del crédito

• El estudiante deberá en la herramienta web dispuesta por el ICETEX, constituir el pagare y la carta de instrucciones desmaterializadas. Los beneficiarios contarán con una plataforma elec-trónica para el cargue de los siguientes documentos soporte dentro de los plazos y fechas estipulados, de acuerdo con los lineamientos expedidos por el Archivo General de la Nación:

  • Formulario de inscripción debidamente diligenciado en el sitio web indicado en la convo-catoria.

  • Fotocopia de documento de identidad del beneficiario.

  • Fotocopia del recibo de pago de un servicio público domiciliario reciente (agua, luz, gas o teléfono) del lugar de residencia del núcleo familiar.

  • Carta donde certifique que no recibe y no ha recibido apoyo económico por parte de ningún ente nacional público.

  • Carta de admisión (Si el postulante no ha iniciado los estudios).

  • Certificación de estudios actuales (Si el postulante ya inició sus estudios)

  • Certificación de duración del programa.

  • Diploma o acta de grado que acrediten el Bachillerato.

  • Diploma o acta de grado que acrediten Pregrado

  • Certificado de grupo étnico.
    
    NOTA: Toda documentación que se encuentre en otro idioma, diferente a español o inglés, debe entregarse con traducción oficial.
    
    Los beneficiarios deberán realizar el proceso de legalización dentro de las fechas fijadas en el cronograma de la convocatoria y a través de los mecanismos que el ICETEX informe. Aquellos que no lo hagan dentro del plazo señalado o hayan diligenciado información falsa en los formularios de inscripción, presentado documentación fraudulenta o inconsistente, podrán perder la posi-bilidad de beneficiarse del Fondo.

• La obligación crediticia originada con la adjudicación del crédito adquirido para con el Fondo, se garantizará con:

  • Pagaré con espacios en blanco: La suscripción del pagaré implica la firma de este por parte del beneficiario.

  • Carta de Instrucciones: En la cual el beneficiario expresa conocer y aceptar las obliga-ciones adquiridas con el ICETEX y lo autoriza para llenar los espacios en blanco del pa-garé

  • Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad y/o constancia de trámite de este cuando se trate de cambio de tarjeta de identidad a cédula de ciudadanía.
    
    Una vez verificados los documentos, los aspirantes deben firmar la garantía que respalda la obli-gación de forma electrónica a través del mecanismo informado por ICETEX.

Sobre las garantías

Lugar de entrega de los documentos

Plazo de entrega de los documentos

LA QUE SE INDIQUE EN LA INVITACIÓN A REALIZAR EL PROCESO DE ACUERO CON LO APROBADO POR LA JUNTA ADMINISTRADORA.

Documentos requeridos

• Formato de actualización de datos debidamente diligenciado.

• Recibo de matrícula (o su equivalente) expedido por la Institución de Educación Superior correspondiente al siguiente periodo a cursar donde se indique programa académico, período a cursar y valor de la matrícula ordinaria.

Parámetros de la entrega

El beneficiario actualizará su información académica a través de la página web que le indique el ICETEX, de acuerdo con las especificaciones, periodicidad y oportunidad que éste defina, diligenciando y aportando los documetnos que se le indiquen.

• Matrícula a las IES

• Sostenimiento a los beneficiarios

• Tiquetes al tercero

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario?

Los giros por concepto de sostenimiento se realizan a la cuenta bancaria que indique el beneficiario.

Es el descuento con cargo a los recursos del fondo el equivalente al dos por ciento (2%) de los valores desembolsados en cada período académico, con el objeto de llevarlo al Fondo de Garantías de EL ICETEX, el cual sumará a cada crédito otorgado, para cubrir los riesgos de muerte o invalidez física o mental total permanente del beneficiario, eventos en los cuales el fondo de garantías de EL ICETEX reintegrará al Fondo constituido por el presente convenio, el saldo de capital girado que adeude el estudiante, en el evento que se configure la siniestralidad.

Causales de suspensión temporal

• Procederá la suspensión temporal de los desembolsos cuando el beneficiario incurre en alguna de las siguientes causales:

  • a. Suspensión o retiro temporal del programa de estudios por voluntad propia del beneficiario, máximo por un período académico, debidamente justificado.

  • b. Por expresa voluntad del beneficiario.

  • c. Cierre temporal del programa académico y/o de la institución de educación superior.

• La declaración de la suspensión temporal de los desembolsos deberá ser autorizada por la Junta Administradora.

Causales de suspensión definitiva

• Procederá la suspensión definitiva de los desembolsos cuando el beneficiario incurre en alguna de las siguientes causales:

  • a. Suspensión o abandono del programa de estudios por más de un periodo académico.

  • b. Adulteración de documentos o presentar información falsa.

  • c. Cambio de programa académico o de institución de educación superior sin autorización de la Junta Administradora.

  • d. Manifestación expresa y voluntaria del beneficiario.

  • e. Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, previstas para los beneficiarios.

  • f. Finalización de los estudios del programa académico, de acuerdo con la duración prevista por la respectiva institución de educación superior para el cual se otorgó el crédito educativo.

  • g. Cierre temporal o definitivo del programa o de la institución de educación superior, que le impida culminar el programa y el logro del título académico. Tal evento deberá ser informado por el beneficiario al ICETEX, dentro de los siguientes veinte (20) días hábiles, contados a partir de la ocurrencia del hecho.

  • h. Muerte o invalidez física o mental total y permanente que le impida al beneficiario la realización de los estudios.

• La declaración de suspensión definitiva de los desembolsos deberá ser autorizada por la Junta Administradora y tendrá como consecuencia la exigibilidad inmediata de la obligación la cual incluye el 100% del valor del crédito desembolsado más los intereses generados, y de las garantías, excepto cuando ocurran las causales de los literales f), g) y h). Tal actuación deberá ser comunicada y/o notificada por el ICETEX al beneficiario, según corresponda, la cual incluirá un plan de pagos a cargo de este último, sin incurrir en capitalización de intereses.

• El ICETEX realizará las actuaciones correspondientes para ejecutar el cobro de la obligación o hacer efectivas las garantías, frente a los casos con declaración de suspensión definitiva. Tales actuaciones deberán ser comunicadas y/o notificadas por el ICETEX al beneficiario, incluyendo un plan de pagos sin incurrir en capitalización de intereses.

Información importante

Plazo de entrega de los documentos

Lugar de entrega de los documentos

Lugar de entrega de los documentos