En el proceso de inscripción a la convocatoria del fondo no se solicitan documentos al estudiante. En caso de ser aprobado, deberá aportar los documentos señalados para la legalización del crédito condonable.

Criterios de selección

• Estrato socioeconómico

• Institución de Educación Superior

• Procedencia de la Institución de Educación Media: rural o urbana

• Tipo de Institución de Educación Superior: pública o privada

• Sujetos de Especial Protección Constitucional

• Reparación

• Las demás que apliquen en cada convocatoria

Publicación de los resultados

La Junta Administradora del fondo es la encargada de validar los criterios de selección y elaborar el listado con la asignación y los puntajes correspondientes para cada uno de los postulantes en orden de elegibilidad (de mayor a menor puntaje total). Con base a ese listado, la Junta Administradora otorga o no los créditos condonables a los beneficiarios.

Los estudiantes seleccionados tendrán el estado “APROBADO” y deberán iniciar el proceso de cargue de la documentación, en la herramienta web dispuesta por el ICETEX únicamente en las fechas establecidas en el cronograma, para la legalización de los Créditos Condonables.

Información importante

• El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.

• Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

Lugar de entrega de los documentos

Herramienta web dispuesta por el ICETEX

Legalización de créditos ante el ICETEX:
Del 26 de julio al 06 de agosto del 2021

Legalización de beneficiarios lista de espera:
Del 17 al 28 de agosto del 2021

Documentos requeridos

Documentos generales

• Formulario de inscripción debidamente diligenciado, impreso y firmado o con firma digital.

• Fotocopia simple del documento de identidad vigente o constancia de trámite de la misma si paso de tarjeta de identidad a cédula.

• Fotocopia del documento de identidad de la referencia familiar.

• Fotocopia del documento de identidad de la referencia personal.

• Fotografía reciente a color.

• Recibo de un servicio público domiciliario reciente (agua, luz, gas o teléfono) del lugar de residencia diligenciado en el formulario de inscripción, en caso de residencia en áreas rurales certificación por parte de la autoridad competente (la dirección del recibo público debe coincidir, la nomenclatura con la dirección que se ingresa en el formulario).

• Carta en donde se manifieste bajo la gravedad de juramento que no recibe apoyo económico por parte de un ente nacional o extranjero.

• Constancia expedida por la Institución de Educación Superior donde se indique nombre del estudiante, nombre del programa académico, modalidad (presencial, distancia, virtual), periodo académico, año/semestre a cursar. La Institución de Educación Superior debe ser reconocida por el Ministerio de Educación Nacional. No se aceptarán cambios posteriores a la adjudicación.

• Carta donde el aspirante expresa conocer y aceptar el Reglamento Operativo del Fondo de Reparación para el Acceso, Permanencia y Graduación en Educación Superior para la Población Víctima del Conflicto Armado en Colombia. La carta debe autorizar a las instituciones que conforman la Junta Administradora para el uso de los datos del aspirante y debe tener la firma del beneficiario, así como la impresión de las huellas dactilares. No requiere reconocimiento de firma ante notario o autoridad competente.

El procedimiento de legalización culminará una vez el crédito obtenga la viabilidad jurídica de las garantías.

Para aspirantes del primer y segundo semestre

Los aspirantes de primer y segundo semestre de programa académico deberán adjuntar además la siguiente documentación:

• Copia del resultado del examen de Estado de la educación media (SABER 11°) o de la prueba de estado equivalente.

• Copia del recibo de matrícula.

Para aspirantes del tercer semestre del programa académico

Los aspirantes de primer y segundo semestre de programa académico deberán allegar además la siguiente documentación:

• Copia del recibo de matrícula.

• Certificado de notas del semestre inmediatamente anterior.

Garantías: Los beneficiarios recibirán a través de correo electrónico y mensaje de texto las instrucciones por parte de la compañía DECEVAL para firmar de manera electrónica el pagaré y las garantías que respaldan su crédito condonable. Si es menor de edad, el representante legal deberá constituir con el estudiante el pagaré y la carta de instrucciones desmaterializados (es decir, digitales).

Parámetros de la entrega

No aplica.

• El beneficio del crédito condonable no es retroactivo, éste iniciará exclusivamente a partir del momento en que el crédito es legalizado por el/la aspirante adjudicado ante el ICETEX; es decir la legalización del crédito condonable se deberá realizar en el período académico para el cual fue adjudicado.

• Aspirantes que se presentaron en la convocatoria y no fueron seleccionados/as, pueden iniciar el proceso en una próxima convocatoria si la hubiere.

• Aspirantes que hayan sido beneficiarios/as de anteriores convocatorias y hayan perdido el beneficio por alguna de las causales contempladas en el artículo décimo séptimo del presente Reglamento, no serán calificados.

• Los créditos condonables del Fondo, se legalizan por una ÚNICA vez.

• La información diligenciada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante por lo que, si al momento de legalizar el crédito condonable se encuentran inconsistencias, dará lugar a la no legalización y anulación de la aprobación de este sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.

Lugar de entrega de los documentos

Plazo de entrega de los documentos 

Documentos requeridos

Los documentos a presentar en el proceso de renovación son los siguientes:

• Formulario de actualización de datos: impreso el cual se diligencia por la página web de ICETEX.
  
  

• Certificado de notas del período inmediatamente anterior: debe ser expedido por la Institución de Educación Superior. 
  
  Debe indicar: 
  
  
  • El mínimo aprobado exigido por el Centro Académico 
    
    
  • El ciclo semestre o año al cual puede matricularse. 

• Constancia de la matrícula de la Institución de Educación Superior correspondiente al siguiente período a cursar: debe indicar el programa académico, semestre y/o año a cursar y valor a la matrícula ordinaria.

Parámetros de la entrega

• Los documentos se deben entregar de forma ordenada según el check list. 
  
  
• Es necesario que estén legibles y no deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados. 
  
  
• La documentación debe estar completa y debidamente diligenciada y entregada dentro de los plazos establecidos. 

• El crédito educativo se renueva únicamente para la continuación del programa académico y en la Institución académica inicialmente aprobado. Sin embargo, la Junta Administradora del Fondo puede estudiar y aceptar cambios de Institución académica y/o de programa académico. 
  
  
• En caso de que el beneficiario pierda una o varias materias en el correspondiente período académico, sin que tal situación afecte la condición del estudiante exigida por este reglamento, podrá continuar el programa. No obstante, si el desarrollo del programa de formación, le toma más tiempo de lo previsto para la culminación del mismo, el pago de los semestres o materias adicionales deben ser asumidas por el estudiante. 
  
  
• El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX. 
  
  
• Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

Se realiza de la siguiente manera: 

Matrícula: Hasta 11 smmlv por semestre, con destino a la Institución de Educación Superior. 

Sostenimiento: Por 1,5 smmlv por semestre a favor del estudiante, a través de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado -CATS- previa apertura y activación por parte del beneficiario. 

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario? 

El ICETEX dispone de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado -CATS- para uso de los usuarios que reciben el giro de sostenimiento que otorga la entidad.

Este servicio permitirá que los beneficiarios ahora hagan uso de su giro de una manera rápida, fácil y segura.

Con este sistema los beneficiarios del Fondo podrán disponer de las plataformas ‘Ahorro a la Mano’, de Bancolombia; ‘Cuenta Express’, de Banco Popular; o ‘Nequi’, los cuales pueden descargar desde su teléfono móvil. Ingresa a los CATS para mayor información.

El ICETEX le descuenta a los beneficiarios del crédito condonable del Fondo el uno coma cinco por ciento (1,5%) de los desembolsos efectuados, con destino al fondo de garantías del ICETEX para cubrir los riesgos de muerte o invalidez física o mental total y permanente del beneficiario.

El crédito condonable se puede suspender temporalmente por las siguientes causas:

1. Retiro temporal del programa de estudios, debidamente justificado y autorizado por la Junta Administradora.

2. Cierre temporal o definitivo de la Institución de Educación Superior y/o del programa académico.

3. No presentación de los documentos requeridos en los plazos establecidos para la renovación y máximo por dos periodos académicos.

4. Por expresa voluntad del beneficiario y máximo por dos periodos académicos

5. Hacer uso del recurso de sostenimiento sin permanecer en el programa académico

IMPORTANTE: En caso de que se hubiere solicitado suspensión temporal de desembolsos y posteriormente no se produce el reintegro al programa académico, se procederá al proceso de cobro jurídico por parte del ICETEX.

Causales de suspensión definitiva

• Finalización de los periodos para los cuales se concedió el crédito condonable.

• Abandono injustificado del programa académico.

• Adulteración de documentos o la presentación de información inconsistente.

• Cambio de Institución de Educación Superior sin la previa revisión y autorización de la Junta Administradora.

• Cambio de programa académico sin la previa revisión y autorización de la Junta Administradora.

• No suministrar información de ingresos adicionales por comisión de estudios u otra clase de apoyo económico durante el tiempo en que disfrute del crédito educativo.

• Suspender el crédito condonable por más de dos periodos académicos, sin autorización previa de la Junta Administradora.

• Evidenciar que es o fue beneficiario de algunas de las líneas de crédito 100% condonables del ICETEX o del componente de gratuidad del programa generación E.

• Suspensión definitiva de los estudios.

• Expresa voluntad del beneficiario.

• Expulsión de la Institución de Educación Superior por causas disciplinarias, por inasistencia o por bajo rendimiento académico.

• Incumplimiento por parte del estudiante de cualquiera de las obligaciones, según lo establecido en el presente Reglamento Operativo.

• Muerte o discapacidad física o mental total y permanente del beneficiario, que impida la realización de los estudios por parte de este.

IMPORTANTE: En el evento en que el beneficiario incumpla alguna o algunas de las obligaciones contenidas en este Reglamento Operativo y especialmente en el presente artículo, la Junta Administradora podrá suspender definitivamente los desembolsos y el ICETEX deberá proceder de manera inmediata con el cobro de la obligación.

Lugar de entrega de la documentación

Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas al correo electrónico estrategia.educacion@unidadvictimas.gov.co

Para beneficiarios/as del capítulo Bogotá Convocatoria 2021-2 en adelante:

Secretaría de Educación del Distrito al correo electrónico contactenos@educacionbogota.edu.co

Plazo de entrega 

Quince (15) días hábiles siguientes a la entrega del título y el acta de grado.

Documentos a entregar

• Copia del título académico y acta de grado: obtenidos del programa para el cual se le otorgó el crédito.

• Certificación de participación y cumplimiento de compromisos en el Programa de acompañamiento establecido por la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral de Víctimas, para los beneficiarios del orden nacional.

• Copia de la cédula de ciudadanía.

• Certificación de participación y cumplimiento de compromisos en el Programa de Acompañamiento establecido por la Alta Consejería de Paz, Víctimas y Reconciliación, para los beneficiarios del Capitulo Bogotá de la convocatoria 2021-2 en adelante.

Parámetros de entrega

• Los documentos deben ser totalmente legibles.

• No deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados.

• Las fotocopias deben ser nítidas y legibles.

• La entrega de la documentación debe ser únicamente por el correo electrónico autorizado y no se aceptan ni se tramitan documentos en físico.

• No se reciben los documentos del solicitante que incumplan con uno o más requisitos.

Los beneficiarios que no cumplan con los requisitos de condonación del crédito en el plazo establecido o no culminen el programa académico financiado, deberán cancelar al ICETEX el capital junto con los intereses que se generen, en cuotas mensuales sucesivas a partir de la notificación realizada por el ICETEX.