Población víctima del conflicto armado en Colombia
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Población víctima del conflicto armado en Colombia


    Población víctima del conflicto armado en Colombia

    Descripción del fondo

    El fondo es una estrategia para para la inclusión y atención de la población víctima del conflicto armado en Colombia; con el fin de otorgar créditos educativos de pregrado en respuesta a lo ordenado por la ley 1448 de 2011 “por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones”.

    Constituyente:

    Ministerio de Educación Nacional - Secretaría de Educación del Distrito - Oficina de la Alta Consejería para los Derechos de las Víctimas, la Paz y la Reconciliación

    Estado de convocatoria:

    Cerrada

    Generalidades

    Ofrece créditos 100% condonables para estudios de pregrado en los niveles técnico profesional, tecnológico y Universitario.

    Víctimas del conflicto armado interno colombiano incluidos en el Registro Único de Víctimas - RUV- o reconocidos como tales en los procesos de Restitución de Tierras o de Justicia y Paz.

    Financia un programa de Educación Superior en los niveles técnico profesional, tecnológico o universitario, en modalidad presencial o a distancia, a partir de cualquier semestre o año académico.

    Rubros financiados

    Los rubros financiados son: 

    Matrícula: hasta 11 smmlv por semestre.
    Sostenimiento: por 1.5 smmlv por semestre.

    El crédito condonable no financiará los demás gastos como inscripciones, habilitaciones, certificaciones y/o constancias, derechos de grado, materiales, cursos de idiomas, seminarios, los cuales deberán ser asumidos por cada beneficiario.  

    Requisitos del estudiante

     

    • No tener título profesional de nivel universitario.

    • Estar incluido en el Registro Único de Víctimas (RUV) o reconocido como tal en las Sentencias de Justicia y Paz o en las de Restitución de Tierras o en las de la Corte Interamericana de Derechos Humanos.

    • El documento de identidad con el cual el aspirante se identifica al momento de hacer su inscripción en la convocatoria, debe coincidir con el que se encuentra registrado en el RUV. Para este fin, es responsabilidad del aspirante actualizar sus datos de registro, de conformidad con lo establecido en la Ley 1448 de 2011.

    • Estar admitido en una Institución de Educación Superior reconocida por el Ministerio de Educación Nacional o estar cursando algún semestre de pregrado en una Institución de Educación Superior reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Colombia.

    • Haber presentado la prueba Saber 11 o la prueba de Estado equivalente (para aspirantes a primer o segundo semestre académico) Promedio de notas (para aspirantes que deseen cursar estudios a partir del tercer semestre académico).

    • Tener su propio correo electrónico.

    • Inscribirse a través de la página web del ICETEX

    1. Convocatoria

    Apertura: 27 de mayo de 2019

    Cierre: 06 de junio de 2019

    Número de cupos: Depende de los recursos disponibles


    Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante

     

    • Antes de ingresar los datos, el solicitante debe leer cuidadosamente la información que debe diligenciar, ser preciso con los datos que registra ya que DESPUÉS DE ENVIADA NO SE PODRÁ MODIFICAR.

    • La información diligenciada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante. Si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, DARÁ LUGAR A LA NO LEGALIZACIÓN DEL CRÉDITO y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.

    En el Proceso de inscripción a la convocatoria del fondo no se solicitan documentos al estudiante. En caso de ser aprobado, deberá aportar los documentos señalados para la legalización del crédito condonable.

    Criterios de selección

     

    • Excelencia académica

      • Puntaje obtenido en las pruebas Saber 11 o de la prueba de estado equivalente durante los estudios de bachillerato. Aplica para aspirantes a primer y segundo semestre académico.

      • Promedio obtenido en el semestre académico inmediatamente anterior. Aplica para aspirantes de tercer semestre en adelante
    • Estrato socioeconómico

    • Institución de Educación Superior

    • Procedencia de la Institución de Educación Media: rural o urbana

    • Tipo de Institución de Educación Superior: pública o privada

    • Sujetos de Especial Protección Constitucional

    • Reparación

    • Las demás que apliquen en cada convocatoria

    Publicación de los resultados


    La Junta Administradora del fondo es la encargada de validar los criterios de selección y elaborar el listado con la asignación y los puntajes correspondientes para cada uno de los postulantes en orden de elegibilidad (de mayor a menor puntaje total). Con base a ese listado, la Junta Administradora otorga o no los créditos condonables a los beneficiarios.

    Los estudiantes seleccionados tendrán el estado “APROBADO” y deberán iniciar el proceso de entrega de la documentación para verificación a través de las oficinas de atención al usuario del ICETEX o las Instituciones de Educación Superior, para la legalización de los Créditos Condonables.

    Información importante


    • El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.

    • Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

    Actividad Concepto Fechas a ejecutar
    1 Publicación convocatoria 27 de mayo de 2019
    2 Inscripción de los aspirantes Del 27 de mayo al 06 de junio de 2019
    3 Verificación de cumplimiento de requisitos Del 07 al 14 de junio de 2019
    4 Calificación y selección de aspirantes que cumplieron con los requisitos Del 17 al 21 de junio de 2019
    5 Adjudicación de los créditos condonables 25 de junio de 2019
    6 Publicación de resultados 25 de junio de 2019
    7 Legalización de créditos ante el ICETEX Del 25 de junio al 05 de julio de 2019
    8 Junta para adjudicación de créditos condonables de lista de espera 08 de julio de 2019
    9 Publicación lista de espera 09 de julio de 2019
    10 Legalización de aspirantes lista de espera Del 10 al 19 de julio de 2019


    2. Proceso de legalización

    Corresponde a la entrega de la documentación por parte del aspirante a través de las oficinas de atención al usuario del ICETEX o en las Instituciones de Educación Superior y de la obtención de la viabilidad jurídica sobre las garantías. Aplica únicamente de los estudiantes que fueron aprobados en la convocatoria. 

    • Reunir toda la documentación solicitada incluidas las garantías (pagaré y carta de instrucciones). 

    • Entregar la documentación en las Instituciones de Educación Superior o en las oficinas de Atención al Usuario del ICETEX dentro de los plazos establecidos.

    • Después de 15 días hábiles, consultar a través de la página web del ICETEX, ante la IES o lugar donde legalizó el crédito, el concepto jurídico sobre las garantías y los documentos entregados. 

    Lugar de entrega de los documentos


    ICETEX

    Plazo de entrega de entrega de los documentos

    Legalización de créditos ante el ICETEX: Desde el 3 de julio de 2018  hasta el 19 de julio de 2018.
    Legalización de beneficiarios lista de espera: desde el 23 de julio de 2018 hasta el 10 de agosto de 2018.

    Documentos requeridos

    Documentos generales

    • Fotocopia del documento de identidad vigente y ampliada al 150% o constancia de trámite de la misma si paso de tarjeta de identidad a cédula.

    • Fotocopia del documento de identidad de la referencia familiar.

    • Fotocopia del documento de identidad de la referencia personal.

    • Fotografía reciente a color.

    • Recibo de un servicio público domiciliario reciente (agua, luz, gas o teléfono) del lugar de residencia diligenciado en el formulario de inscripción, en caso de residencia en áreas rurales certificación por parte de la autoridad competente.

    • Carta en donde se manifieste bajo la gravedad de juramento que no recibe apoyo económico por parte de un ente nacional o extranjero.

    • Constancia de matrícula expedida por la Institución de Educación Superior donde se indique nombre del estudiante, nombre del programa académico, año /semestre a cursar. La Institución de Educación Superior debe ser reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en el SNIES. No se aceptarán cambios posteriores a la adjudicación.

      El ICETEX y las Instituciones de Educación Superior no darán trámite a las legalizaciones que se presenten con documentación incompleta, inconsistente con la información registrada en el formulario de inscripción o de manera extemporánea.

    Además, con los anteriores documentos se debe entregar sin legajar y siguiendo las instrucciones dadas por el ICETEX a través de la página web:

    • Un pagaré con espacios en blanco. La suscripción del pagaré implica la firma del mismo por parte del beneficiario, así como la impresión de las huellas dactilares. No requiere reconocimiento de firma ante notario o autoridad competente.

    • Una carta de instrucciones en la cual el beneficiario expresa conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX y lo autoriza para llenar los espacios en blanco del pagaré. Implica la impresión de las huellas dactilares. Requiere reconocimiento de firma ante notario o autoridad competente.

    • Fotocopia del documento de identidad vigente y ampliada al 150% del beneficiario o constancia de trámite de la misma si paso de tarjeta de identidad a cédula.

    • Una carta donde el beneficiario expresa conocer y aceptar el Reglamento Operativo del Fondo de Reparación para el Acceso, Permanencia y Graduación en Educación Superior para la Población Víctima del Conflicto Armado en Colombia. La carta debe autorizar a las instituciones que conforman la Junta Administradora para el uso de los datos del postulado y debe tener la firma del beneficiario, así como la impresión de las huellas dactilares. No requiere reconocimiento de firma ante notario o autoridad competente.

    El procedimiento de legalización culminará una vez el crédito obtenga la viabilidad jurídica de las garantías.

    Para aspirantes del primer y segundo semestre

     

    Los aspirantes de primer y segundo semestre de programa académico deberán allegar además la siguiente documentación:

    • Copia del resultado del examen de Estado de la educación media (SABER 11°) o de la prueba de estado equivalente.
    • Copia del recibo de matrícula.

    Para aspirantes del tercer semestre del programa académico

     

    Los aspirantes de primer y segundo semestre de programa académico deberán allegar además la siguiente documentación: 

    • Copia del recibo de matrícula. 

    • Certificado de notas del semestre inmediatamente anterior.

    Garantías

     

    El crédito se respalda con los siguientes documentos, para que en la eventualidad de ejercer cobro por incumplimiento de requisitos por parte de los beneficiarios del fondo para condonación, se pueda proceder a solicitar el reintegro de los valores girados; estas garantías las puede reclamar en su Universidad o en el ICETEX, presentación previa de los documentos anteriores.

    Pagaré con espacios en blanco: La suscripción del pagaré implica la firma del mismo por parte del beneficiario, así como la impresión de las huellas dactilares. No requiere reconocimiento de firma ante notario o autoridad competente.

    Carta de Instrucciones: el beneficiario expresa conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX y lo autoriza para llenar los espacios en blanco del pagaré. Implica la impresión de las huellas dactilares. Requiere reconocimiento de firma ante notario o autoridad competente.

    Parámetros de la entrega

     

    • Los documentos se deben entregar legajados con gancho plástico en una carpeta tamaño oficio de marbete vertical marcados por apellidos y nombre. 

    • Las garantías no se deben legajar.

    • Solo se reciben la documentación completa y debidamente diligenciada.

    • Deben ser totalmente legibles, sin enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados. 

    • La entrega es de forma presencial y personal. 

    • No se aceptan ni se tramitan documentos por correo electrónico o correspondencia.

    • No se tendrá en cuenta la documentación presentada fuera de los plazos establecidos.

    • El beneficio del crédito condonable no es retroactivo. 

    • Estudiantes que se presentaron a la convocatoria y no fueron seleccionados podrán iniciar el proceso en una próxima convocatoria.

    • La información registrada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante, por lo cual, si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, dará lugar a la no legalización del crédito y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar. 

    Actividad Concepto Fechas a ejecutar
    1 Legalización de créditos ante el ICETEX Del 25 de junio al 05 de julio de 2019
    2 Junta para adjudicación de créditos condonables de lista de espera 08 de julio de 2019
    3 Publicación lista de espera 09 de julio de 2019
    4 Legalización de aspirantes lista de espera Del 10 al 19 de julio de 2019

    3. Proceso de renovación

    Inicia con la Actualización de Datos por parte del beneficiario, a través de la página web del ICETEX al iniciar un nuevo periodo académico y de acuerdo con el calendario de renovación publicado a través de la página web del ICETEX.

    Culmina con la entrega de documentos a través de las oficinas de atención al Usuario en el ICETEX o en las Instituciones de Educación Superior y el registro del estado RENOVADO IES.

    • Diligenciar el formulario de actualización datos en la página web del ICETEX. 

    • Reunir la documentación y entregarla en las oficinas de atención al usuario del ICETEX o en las Instituciones de Educación Superior.

    • Si está completa la documentación, se actualiza el estado a RENOVACIÓN IES.

    • Desembolso de los rubros financiados.

    Lugar de entrega de los documentos


    Oficinas de atención al usuario del ICETEX o en las Instituciones de Educación Superior.

    Plazo de entrega de entrega de los documentos 


    A la culminación del período académico según el calendario publicado a través de la página web del ICETEX.

    Documentos requeridos

     

    Los documentos a presentar en el proceso de renovación son los siguientes:

    • Certificado de notas del período inmediatamente anterior: debe ser expedido por la Institución de Educación Superior. 

      Debe indicar: 

      • El mínimo aprobado exigido por el Centro Académico 

      • El ciclo semestre o año al cual puede matricularse. 
    • Constancia de la matrícula de la Institución de Educación Superior correspondiente al siguiente período a cursar: debe indicar el programa académico, semestre y/o año a cursar y valor a la matrícula ordinaria.

    Parámetros de la entrega

     

    • Los documentos se deben entregar de forma ordenada según el check list. 

    • Es necesario que estén legibles y no deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados. 

    • La documentación debe estar completa y debidamente diligenciada y entregada dentro de los plazos establecidos. 
     
    • El crédito educativo se renueva únicamente para la continuación del programa académico y en la Institución académica inicialmente aprobado. Sin embargo, la Junta Administradora del Fondo puede estudiar y aceptar cambios de Institución académica y/o de programa académico. 

    • En caso de que el beneficiario pierda una o varias materias en el correspondiente período académico, sin que tal situación afecte la condición del estudiante exigida por este reglamento, podrá continuar el programa. No obstante, si el desarrollo del programa de formación, le toma más tiempo de lo previsto para la culminación del mismo, el pago de los semestres o materias adicionales deben ser asumidas por el estudiante. 

    • El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX. 

    • Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

    5. Desembolsos

    Los desembolsos son los giros del monto del crédito condonable aprobados para cada período académico de acuerdo a los rubros solicitados por el beneficiario.

    Matrícula ordinaria: (hasta 11 SMMLV) por semestre 
    sostenimiento (1.5 SMMLV) por semestre. 

    ¿Cuándo se realizan los desembolsos?


    Desembolsos por adjudicación: se hace una vez el estudiante culmine su proceso de legalización del crédito con Viabilidad Jurídica. En caso de no obtener viabilidad jurídica, debe subsanar conforme las observaciones resultado de la revisión, para lo cual cuenta con cinco días hábiles después del concepto "No viable". 

    Desembolsos por renovación: se realizan semestralmente, a partir del estado “RENOVACIÓN IES” que registra la Institución de Educación Superior o el iCETEX, previa validación de la actualización de datos y entrega de los documentos requeridos para la renovación del crédito.

    Se realiza de la siguiente manera: 

    Matrícula: Hasta 11 smmlv por semestre, con destino a la Institución de Educación Superior. 

    Sostenimiento: Por 1,5 smmlv por semestre a favor del estudiante, a través de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado -CATS- previa apertura y activación por parte del beneficiario. 

    ¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario? 

    El ICETEX dispone de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado -CATS- para uso de los usuarios que reciben el giro de sostenimiento que otorga la entidad.

    Este servicio permitirá que los beneficiarios ahora hagan uso de su giro de una manera rápida, fácil y segura.

    Con este sistema los beneficiarios del Fondo podrán disponer de las plataformas ‘Ahorro a la Mano’, de Bancolombia; ‘Cuenta Express’, de Banco Popular; o ‘Nequi’, los cuales pueden descargar desde su teléfono móvil. Ingresa a los CATS para mayor información.

    El ICETEX le descuenta a los beneficiarios del crédito condonable del Fondo el uno coma cinco por ciento (1,5%) de los desembolsos efectuados, con destino al fondo de garantías del ICETEX para cubrir los riesgos de muerte o invalidez física o mental total y permanente del beneficiario.

    El crédito condonable se puede suspender temporalmente por las siguientes causas:

    1. Retiro Temporal del programa debidamente justificado.

    2. Cierre temporal de Institución de Educación Superior y/o programa académico.

    3. No presentación de los documentos requeridos en los plazos establecidos para la renovación y máximo por dos períodos académicos.

    4. Por expresa voluntad de los beneficiarios y máximo por dos períodos académicos.

    IMPORTANTE: En caso de que se hubiere solicitado suspensión temporal de desembolsos y posteriormente no se produce el reintegro al programa académico, se procederá al proceso de cobro jurídico por parte del ICETEX. 

    Causales de suspensión definitiva

    Son causales de suspensión definitiva de los desembolsos del crédito condonable los siguientes:

    1. Finalización de los períodos para los cuales se concedió el crédito condonable.

    2. Abandono injustificado del programa académico.

    3. Adulteración de documentos o la presentación de información falsa.

    4. Cambio de Institución de Educación Superior y/o programa académico sin la previa autorización de la Junta Administradora del Fondo.

    5. Cambio  de programa académico sin la previa revisión y autorización de la Junta Administradora.

    6. No suministrar información de ingresos adicionales por comisión de estudios u otra clase de apoyo económico durante el tiempo en que disfrute del crédito educativo.

    7. Suspender el crédito condonable por más de dos períodos académicos, sin autorización previa de la Junta Administradora.

    8. Suspensión definitiva de los estudios.

    9. Expresa voluntad del beneficiario.

    10. Expulsión de la IES por causas disciplinarias, por inasistencia o por bajo rendimiento académico.

    11. Incumplimiento por parte del estudiante de cualquiera de las obligaciones, según lo establecido en el Reglamento Operativo.

    12. Muerte o invalidez física o mental total y permanente del beneficiario, que impida la realización de los estudios por parte de este.

    IMPORTANTE: La declaración de suspensión definitiva de los desembolsos por las causales anteriormente mencionadas se hará mediante comunicación escrita y salvo los numerales 1 y 11, tendrá como consecuencia la exigibilidad inmediata de la obligación, en las condiciones establecidas el Reglamento Operativo.

    5. Condonación

    En el proceso de condonación se exime del pago de la obligación siempre y cuando el beneficiario haya cumplido con los requisitos establecidos en el Reglamento Operativo

    El procedimiento establecido para la condonación del crédito, es el siguiente:

    • El beneficiario deberá entregar la documentación descrita en el Reglamento Operativo.

    • El Ministerio de Educación Nacional procederá a realizar el cruce con el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES, para corroborar la veracidad del título y de las actas de grado presentadas  por el beneficiario.

    • El ICETEX presenta a la Junta Administradora los valores a condonar.

    • La Junta Administradora aprobará la condonación de los créditos.

    • El ICETEX emitirá la resolución de condonación.

    Lugar de entrega de la documentación

    Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas. 

    Plazo de entrega 

    Quince (15) días hábiles siguientes a la entrega del título y el acta de grado. 

    Documentos a entregar

     

    • Copia del título académico y acta de grado: obtenidos del programa para el cual se le otorgó el crédito.

    • Certificación de participación y cumplimiento de compromisos en el Programa de acompañamiento establecido por la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral de Víctimas.

    • Copia de la cédula de ciudadanía. 

    Parámetros de entrega

     

    • Los documentos deben ser totalmente legibles. 

    • No deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados

    • Las fotocopias deben ser nítidas y legibles. 

    • La entrega de la documentación debe ser personal y no se aceptan ni se tramitan documentos por correo.

    • No se reciben los documentos del solicitante que incumplan con uno o más requisitos. 

    Los beneficiarios que no cumplan con los requisitos de condonación del crédito en el plazo establecido o no culminen el programa académico financiado, deberán cancelar al ICETEX el capital junto con los intereses que se generen, en cuotas mensuales sucesivas a partir de la notificación realizada por el ICETEX. 

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