Pilos Puerto Boyacá

Fondos en Administración

Pilos Puerto Boyacá

Descripción del fondo

Es una alianza conformada por la multinacional petrolera Mansarovar Energy Colombia, la Alcaldía de Puerto Boyacá y el ICETEX que beneficiará a bachilleres de los estratos 1, 2 y 3 de este municipio que se destaquen por su rendimiento académico

Constituyente:

Mansarovar Energy Colombia, la Alcaldía de Puerto Boyacá y el ICETEX

Estado de convocatoria:

Abierta

Formulario de solicitud

Formulario de deudor solidario

Texto de la convocatoria

Reglamento operativo

Consulta de resultados

Generalidades

¿Qué brinda?

El Fondo otorgará créditos 100 por ciento condonables por mérito académico y prestación de servicios.

¿A quién está dirigido?

Jóvenes bachilleres egresados de Instituciones Educativas Oficiales y Privadas del Municipio de Puerto Boyacá y sus áreas veredales, que hayan obtenido los mejores resultados en Pruebas Saber 11 a partir del año 2014, tengan SISBEN y se encuentren admitidos en una IES Pública y/o Privada aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional.

¿Qué financia?

Programas financiados

Programas Técnicos, Tecnológicos y Universitarios, en Instituciones de Educación Superior- IES aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional, en programas acreditados en alta calidad.

Rubros financiados

Matrícula: El 100% de los costos de matrícula ordinaria por semestre establecida por la correspondiente IES sin superar nueve (9) SMLMV.

Subsidio de Sostenimiento: Se otorgará un subsidio de sostenimiento que corresponderá a un (1) SMLMV por semestre para estudiantes de IES privadas y dos (2) SMLMV por semestre para estudiantes de IES públicas. El rubro de sostenimiento, en caso de paso al cobro de la obligación del beneficiario, no será objeto de recuperación de cartera por parte del ICETEX, por ser un subsidio otorgado con cargo al Fondo.

Requisitos

Requisitos del Estudiante

Bachilleres de Instituciones Educativas del municipio de Puerto Boyacá.
Haber obtenido mínimo 270 puntos en pruebas saber 11 a partir del año 2014
Estar admitido en una IES, acreditadas de alta calidad y/o con aval del Ministerio de Educación Nacional.
Pertenecer al SISBEN.
No ser beneficiario actual de otro programa para la financiación de la educación.
Tener un deudor solidario aceptado una vez aprobado el crédito.
Inscribirse a través de la página web del ICETEX dentro de los plazos, términos y condiciones señalados.
Este programa no aplica para hijos de funcionarios directos de la Empresa Mansarovar Energy.
Los demás requisitos que los CONSTITUYENTES establezcan en cada convocatoria.

Requisitos del Codeudor

Sí es natural

Tener domicilio permanente en Colombia.
Tener capacidad legal para contraer obligaciones.
No ser deudor moroso del ICETEX.
No ser deudor solidario de más de dos beneficiarios ante el ICETEX.
No ser mayor de 65 años al momento de legalizar el crédito.
Demostrar ingresos que permitan garantizar la deuda.
Tener historial financiero y crediticio favorable.
No estar reportado con calificación negativa en ninguna central de riesgo financiero.

Sí es jurídico

Tener domicilio permanente en el país.
Tener capacidad legal para contraer obligaciones.
No ser deudor moroso del ICETEX.
Contar con más de dos años de constitución legal (según certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio, renovado a la anualidad presente)
Demostrar un patrimonio neto superior a la obligación contraída.
Tener una duración igual o mayor a la vigencia del crédito educativo, incluido el período de amortización y tres años más.
Tener historial financiero y crediticio favorable.
No estar reportada en listas de control en el marco del SARLAFT

Información importante

El estudio y aprobación del deudor solidario del crédito educativo está a cargo del ICETEX.

Los derechos de estudio del historial financiero del deudor solidario serán asumidos por el deudor.

El estudio y calificación del deudor solidario estará a cargo del ICETEX y los resultados podrán ser consultados dentro de las 24 horas siguientes a la realización del pago.

No es posible realizar cambios de deudor solidario, en ningún momento del crédito, ni para la legalización, ni durante su ejecución o amortización, salvo en los siguientes casos:

Cuando éste ha fallecido.
Cuando se le ha reconocido incapacidad física total, debidamente certificada por la autoridad competente.
Cuando el deudor solidario esté condenado a pena privativa de la libertad po detención.
Si aparece en las listas de control de lavado de activos.
Si se acoge a los procedimientos de insolvencia de acuerdo al régimen de insolvencia de persona natural no comerciante.

Sistema de atención virtual

Chat

1. Convocatoria

Apertura: 4 de junio del 2020

Cierre: 19 de junio del 2020

Número de cupos: Depende de los recursos

Pasos de la convocatoria y diligenciamiento del formulario

Leer detenidamente los términos y el Reglamento Operativo.
Diligenciar el formulario de solicitud del crédito.
Diligenciar el formulario del deudor solidario.
Estar atento a los resultados de la convocatoria. Si es elegido, proceder a la legalización del crédito.

Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante

Antes de ingresar los datos, el solicitante debe leer cuidadosamente la información que debe diligenciar, ser preciso con los datos que registra ya que DESPUÉS DE ENVIADA NO SE PODRÁ MODIFICAR.
La información diligenciada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante. Si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, DARÁ LUGAR A LA NO LEGALIZACIÓN DEL CRÉDITO y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.

Documentos requeridos

Los aspirantes del Fondo Pilos Puerto Boyacá no deben entregar ninguna documentación.

Criterios de selección y publicación de resultados

Criterios de selección

Teniendo en cuenta las calidades académicas y profesionales de los jóvenes participantes:

Prueba de Estado: puntaje máximo 40 puntos
Mérito académico (para aspirantes a partir de segundo semestre en adelante) puntaje máximo 40 puntos
Nivel de SISBEN: puntaje máximo 30 puntos
Tiempo de residencia en el Municipio: puntaje 10 puntos
Reconocimiento municipal, departamental o nacional por su buen desempeño deportivo, artístico, cultural: puntaje máximo 5 puntos
Admisión en programa académico en una Institución de Educación Superior Pública: puntaje máximo de 10 puntos.

En caso de puntuaciones iguales entre dos o mas candidatos, cuando los recursos disponibles del fondo no sean suficientes para atender más solicitudes, se establecerán las metodologías de desempate en cada convocatoria y se tendrán en cuenta los siguientes criterios para el mismo:

El mejor puntaje SABER 11

El mejor nivel de SISBEN

Nota: Para mayor información sobre los criterios de selección por favor ir al Reglamento Operativo.

Publicación de los resultados

El proceso de adjudicación de los créditos condonables estará a cargo de la Junta Administradora, entre los aspirantes con mayor puntaje, de conformidad con la disponibilidad presupuestal del Fondo y los compromisos adquiridos por el mismo.

La adjudicación será formalizada con el acta de Junta Administradora la cual contendrá el listado de aspirantes, su puntuación y listado de los seleccionados.

Para cada una de las convocatorias se contará con un proceso de selección específico y existirá un acto de selección debidamente suscrita por la Junta Administradora del Fondo.Una vez surtido el proceso de adjudicación, el ICETEX procederá a realizar la publicación de resultados correspondiente.

Información importante

El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.
Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

Calendario

Periodo 2020-2
Actividad	Concepto	Fechas a ejecutar
1	Apertura de la convocatoria	4 de junio del 2020
2	Cierre de la convocatoria	19 de junio del 2020
3	Junta administradora (Aprobados y no aprobados)	25 de junio del 2020
4	Publicación de los resultados	30 de junio del 2020

Otra información de la convocatoria

No aplica

2. Proceso de legalización

El proceso de legalización es la entrega de la documentación únicamente de los estudiantes que fueron aprobados en la convocatoria.

Pasos del proceso de legalización

Para continuar con la formalización de tu ingreso a este Fondo, es necesario que realices el proceso de legalización para proceder al desembolso de tu crédito condonable.

Para esto contarás con una plataforma electrónica en la que debes realizar el cargue de los documentos conforme a lo estipulado en la convocatoria. A continuación, te indicamos los pasos a seguir:

Paso 1:

Si el crédito fue aprobado te enviamos un correo electrónico que contiene los documentos a digitalizar, el enlace para carga de documentos (usuario, contraseña y verificación de acceso)

El estudiante debe validar que sus datos estén correctos, luego de ello, podrá generar el cargue de los documentos requeridos por el fondo.

Importante: Antes de iniciar el cargue de documentos debes tener en cuenta los siguientes aspectos:

Cada documento debe ser escaneado en formato PDF, debido a que la plataforma no permite adjuntar documentos en otros formatos.
El documento cargado en PDF no debe superar 2MB.
No se verificarán los documentos adjuntos que se encuentren cifrados, encriptados o con contraseñas

Paso 2:

Recibirás a través de correo electrónico y mensaje de texto las instrucciones por parte de la compañía DECEVAL para firmar de manera electrónica el pagaré y carta de instrucciones que respaldan tu crédito condonable.

Vale señalar que si durante el proceso de legalización digital presentas algún inconveniente puedes contactarte a la línea en Bogotá 4173535 o 0180009916821 a nivel nacional, en donde recibirás apoyo para dicho proceso.

Te invitamos a conocer más del proceso de legalización en la siguiente pieza gráfica:

https://portal.icetex.gov.co/Infografia/

Documentos requeridos en el proceso de legalización y parámetros de entrega

Lugar de entrega de los documentos

Por medio de la aplicación cargue de documentos

Plazo de entrega de entrega de los documentos

30 de junio al 10 de julio del 2020

Documentos requerios

De orden académico

Recibo de matrícula o constancia de admisión de la institución de educación superior, donde se especifique el período académico a cursar, duración total del programa académico y valor de la matrícula.

Resultado de la Prueba Saber 11.

Diploma de grado como bachiller.

De orden general

Formulario del ICETEX diligenciado
Fotocopia del documento de identidad del beneficiario.
Copia del recibo del servicio público del lugar de residencia del núcleo familiar del beneficiario.
Fotocopia del carnet o certificado del SISBEN donde conste el nivel socioeconómico.
Acreditar su domicilio a través del Certificado de Territorialidad emitido por la Secretaria de Gobierno del Municipio de Puerto Boyacá.
Pagaré y carta de instrucciones

Del deudor solidario

Persona natural

Formulario de información del deudor diligenciado y la aprobación del estudio realizado por la central de riesgos determinada por el ICETEX.
Fotocopia del documento de Identidad.
Carta de certificación laboral del deudor solidario con fecha de expedición no mayor a 30 días, que incluya sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato.
Si es trabajador independiente, certificación de ingresos expedida por la autoridad competente. Si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.
Certificado de ingresos y retenciones, si es trabajador dependiente y/o declaración de renta del año anterior, si está obligado a declarar.
Certificación de ingresos adicionales según sea el caso.
En caso de ser pensionado, demostrar ingresos diferentes a la pensión -adjuntar certificación de ingresos adicionales expedida por la autoridad competente. Si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.

Persona jurídica

Formulario de información del deudor diligenciado y la aprobación del estudio realizado por la central de riesgos determinada por el ICETEX.
Fotocopia legible del documento de identidad del representante legal.
Fotocopia legible del NIT (Número Identificación Tributaria). Certificado de existencia y representación legal.
Estados financieros del último ejercicio contable.
Estar facultado para asumir esta clase de obligaciones previa certificación del representante legal.

Parámetros de la entrega

Los documentos se deben entregar por los medios establecidos por le ICETEX.

Información importante del proceso de legalización

El procedimiento de legalización culminará una vez el crédito obtenga la viabilidad jurídica de las garantías.
En caso que el resultado del estudio realizado al deudor solidario de la obligación emitida por la central de riesgos sea negativa, el beneficiario deberá presentar un nuevo deudor solidario para su estudio y aprobación con el fin de tramitar la legalización del crédito condonable.
La información registrada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante, por lo cual, si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, así como documentación fraudulenta, con tachones, enmendaduras o en mal estado que hagan dudar su originalidad dará lugar a la no legalización del crédito y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.
Una vez el crédito ha sido legalizado DE NINGUNA MANERA se puede desistir sin previa autorización de la IES o el ICETEX.

Calendario de legalización

Periodo 2020-2
Actividad	Concepto	Fechas a ejecutar
1	Legalización de créditos	30 de junio al 10 de julio de 2020

Otros proceso de legalización

No aplica.

3. Proceso de renovación

El proceso de renovación es la actualización de datos y trámite de la documentación requerida ante el ICETEX

Pasos del proceso

Diligenciar el formulario de actualización datos en la página web del ICETEX.
Reunir toda la documentación y entregarla a las oficinas del ICETEX del lugar sede de estudio o IES vinculadas.
Si está completa la documentación, se actualiza el estado a RENOVACIÓN IES.
Desembolso de los rubros financiados.

Documentos requeridos en el proceso de renovación y parámetros de la entrega

Lugar de entrega de los documentos

Instituciones de Educación Superior u Oficinas de Atención al Usuario del ICETEX

Plazo de entrega de entrega de los documentos

Al comenzar un nuevo periodo académico

Documentos requeridos

Formulario de actualización de datos
Orden de matrícula

Parámetros de la entrega

Los documentos se deben entregar de forma ordenada según el check list.
Es necesario que estén legibles y no deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados.
La documentación debe estar completa y debidamente diligenciada y entregada dentro de los plazos establecidos.

Información importante en el proceso de renovación

El crédito debe renovarse cada semestre previo cumplimiento de los requisitos.

El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.
Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

Calendario de Renovación

Otros Proceso de Renovación

No aplica.

5. Desembolsos

Los desembolsos son los giros del monto del crédito condonable aprobados para cada período académico de acuerdo a los rubros solicitados por el beneficiario.

Monto del desembolso y cúando se realizan

Monto del desembolsos

Matrícula: El 100% de los costos de matrícula ordinaria por semestre establecida por la correspondiente IES sin superar nueve (9) SMLMV.

Subsidio de Sostenimiento: Se otorgará un subsidio de sostenimiento que corresponderá a un (1) SMLMV por semestre para estudiantes de IES privadas y dos (2) SMLMV por semestre para estudiantes de IES públicas.

¿Cúando se realizan los desembolsos?

Desembolsos por adjudicación: se hace una vez se encuentre con el estado “CONCEPTO JURÍDICO VÍABLE”.

Desembolsos por renovación: se realizan semestralmente cuando el beneficiario actualice sus datos y entregue todos los requisitos documentales presentados en la renovación y se encuentre con el estado “RENOVACIÓN IES”.

¿Cómo se efectúan?

Se realiza de acuerdo al rubro que el beneficiario escogió en la convocatoria, de esta manera:

Si es matrícula: el destino de giro es a la IES.

Si es sostenimiento: El ICETEX a través de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado -CATS- hará el desembolso del giro de sostenimiento que otorga el fondo

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario?

El ICETEX dispone de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado -CATS- para uso de los usuarios que reciben el giro de sostenimiento que otorga la entidad.

Certificaciones bancarias

Este servicio permitirá que los beneficiarios ahora hagan uso de su giro de una manera rápida, fácil y segura.

¿Qué es la prima de garantías?

Es el monto que se le descuenta a los beneficiarios y que va dirigido al fondo de garantías del ICETEX para cubrir los riesgos de muerte o invalidez física o mental total y permanente del beneficiario.

El valor del descuento a los beneficiarios del Pilos Puerto Boyacá es del 1,5% de los desembolsos efectuados.

¿Cuáles son las causales de suspensión de los desembolsos del créditos del fondo?

Causales de suspensión definitiva

Finalización de los periodos para los cuales se concedió el crédito educativo.

Abandono injustificado del programa de estudios.
Adulteración de documentos o la presentación de información falsa.
Cambio de institución educativa o programa académico sin la previa autorización de la Junta Administradora del Fondo
No suministrar información de ingresos adicionales por becas, comisión de estudios u otra clase de apoyo económico durante el tiempo en que disfrute del crédito educativo
No tramitar renovación del crédito por más de dos (2) periodos académicos.
La no aprobación del periodo académico.
Suspender el crédito por más de dos (2) periodos académicos
Suspensión definitiva de los estudios
Expresa voluntad del beneficiario
Incumplimiento por parte del estudiante de cualquiera de las obligaciones, según lo establecido en el presente reglamento opertivo
Muerte o invalidez física o mental total y permanente que impida la realización de los estudios por parte del beneficiario.

Nota: La declaración de suspensión definitiva de los desembolsos por las causales anteriormente mencionadas se hará mediante acta de la Junta Administradora del presente Fondo en Administración, salvo los literales resaltados (negrilla) y tendrá como consecuencia la exigibilidad inmediata de la obligación.

Causales de suspensión temporal

Retiro del programa de estudios, debidamente justificado ante la Junta Administradora del Fondo mediante comunicación escrita lo cual quedará constancia de aceptación por parte del Fondo en Acta de Reunión Extraordinaria.
Cierre temporal de la institución de Educación Superior en el cual se realiza el programa.
No presentación de reportes académicos y de las constancias de matrículas en los plazos establecidos para la renovación del crédito.
Cambio de programas de estudios que impliquen una nivelación de un periodo académico adicional al inicialmente autorizado en el presente Reglamento. Estas situaciones se revisarán para identificar si ocasionan causales de suspensión definitiva.

Otros Procesos de desembolsos

Instructivo para sistema CATS

5. Condonación

En el proceso de condonación se exime del pago de la obligación siempre y cuando el beneficiario haya cumplido con los requisitos establecidos en el Reglamento Operativo.

Pasos del proceso

Reunir toda la documentación solicitada.
Entregar la documentación en las oficinas de Atención al Usuario del ICETEX dentro de los plazos establecidos.
Estar atento al estado de su crédito.

Plazo de entrega de los documentos

En un término no mayor a un año contado a partir de la fecha de terminación de materias.

Se exceptúan los programas que requieran año rural, judicatura u otro requisito de grado similar que implique más de un año para su cumplimiento. En este caso este término se ampliará hasta por otro año.

Lugar de entrega de los documentos

Oficinas de Atención al Usuario del ICETEX dentro de los plazos establecidos

Documentos requeridos para el proceso de condonación

Documentos

Requisitos:

Prestación de servicio profesional de responsabilidad social:

Prestar el servicio profesional en el Municipio por un período mínimo de 6 meses en los lugares definidos por el Municipio de Puerto Boyacá y MANSAROVAR ENERGY COLOMBIA LTDA.

No obstante lo anterior, los constituyentes no se encuentren obligados a vincular laboralmente a los beneficiarios del fondo en cumplimiento de este requisito.
En aquellos programas en los cuales la IES permita la práctica laboral como requisito para optar el título técnico, tecnológico o universitario se validará el mismo ante los Constituyentes.

Obtención del título

Documentos

Carta en la cual manifieste expresamente su solicitud de condonación.
Copia del acta de grado del programa académico para el cual le fue otorgado el crédito.
Certificación expedida por la entidad competente en la que conste la prestación del servicio profesional por un mínimo de 6 meses.

Parámetros de la entrega

La documentación debe estar ordenada conforme al check list.
Los documentos deben ser totalmente legibles.
No deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados.
Las fotocopias deben ser nítidas y legibles.
La entrega de la documentación debe ser personal y no se aceptan ni se tramitan documentos por correo.
No se reciben los documentos del solicitante que incumplan con uno o más requisitos.

Información importante del proceso de condonación

Los beneficiarios que no cumplan con los requisitos de condonación en el plazo establecido o no culminen su programa académico, deberán cancelar al ICETEX el capital junto con los intereses que se generen, en cuotas mensuales sucesivas a partir de la notificación realizada por el ICETEX, bajo las siguientes condiciones:

Tasa de interés: Durante la época de estudios no se generan intereses, la tasa que se aplicará durante la época de amortización, hasta la cancelación total de la deuda, será la establecida en el Reglamento de Crédito del ICETEX.

Tasa de interés de mora: La tasa de interés moratorio se aplicará, a partir del incumplimiento (amortización) del crédito de conformidad con la tasa establecida por el ICETEX.

Plan de amortización: La cuota de amortización se pagará mensualmente con plan de cuota fija, de conformidad con lo previsto en el Reglamento de Crédito del ICETEX.

Base de liquidación: La base de la liquidación será el saldo de capital girado.

Pago de la obligación: Iniciará con la notificación realizada por el ICETEX al beneficiario y corresponderá al total de los recursos desembolsados correspondientes al rubro de matrícula durante el periodo financiado.