ICETEX

Los aspirantes del Fondo Pilos Puerto Boyacá no deben entregar ninguna documentación.

Criterios de selección

Teniendo en cuenta las calidades académicas y profesionales de los jóvenes participantes:

• Prueba de Estado: puntaje máximo 40 puntos

• Mérito académico (para aspirantes a partir de segundo semestre en adelante) puntaje máximo 40 puntos

• Nivel de SISBEN: puntaje máximo 30 puntos

• Tiempo de residencia en el Municipio: puntaje 10 puntos

• Reconocimiento municipal, departamental o nacional por su buen desempeño deportivo, artístico, cultural: puntaje máximo 5 puntos

• Admisión en programa académico en una Institución de Educación Superior Pública: puntaje máximo de 10 puntos.

En caso de puntuaciones iguales entre dos o mas candidatos, cuando los recursos disponibles del fondo no sean suficientes para atender más solicitudes, se establecerán las metodologías de desempate en cada convocatoria y se tendrán en cuenta los siguientes criterios para el mismo:  

El mejor puntaje SABER 11

El mejor nivel de SISBEN
 
Nota: Para mayor información sobre los criterios de selección por favor ir al Reglamento Operativo.

Publicación de los resultados

La adjudicación será formalizada con el acta de Junta Administradora la cual contendrá el listado de aspirantes, su puntuación y listado de los seleccionados.

Para cada una de las convocatorias se contará con un proceso de selección específico y existirá un acto de selección debidamente suscrita por la Junta Administradora del Fondo.Una vez surtido el proceso de adjudicación, el ICETEX procederá a realizar la publicación de resultados correspondiente.

Información importante

• El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.

• Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

Lugar de entrega de los documentos

Plazo de entrega de entrega de los documentos

30 de junio al 10 de julio del 2020

Documentos requerios

De orden académico

Recibo de matrícula o constancia de admisión de la institución de educación superior, donde se especifique el período académico a cursar, duración total del programa académico y valor de la matrícula.

Resultado de la Prueba Saber 11.

Diploma de grado como bachiller.

De orden general

• Formulario del ICETEX diligenciado

• Fotocopia del documento de identidad del beneficiario.

• Copia del recibo del servicio público del lugar de residencia del núcleo familiar del beneficiario.

• Fotocopia del carnet o certificado del SISBEN donde conste el nivel socioeconómico.

• Acreditar su domicilio a través del Certificado de Territorialidad emitido por la Secretaria de Gobierno del Municipio de Puerto Boyacá.

• Pagaré y carta de instrucciones

Del deudor solidario

Persona natural

• Formulario de información del deudor diligenciado y la aprobación del estudio realizado por la central de riesgos determinada por el ICETEX.

• Fotocopia del documento de Identidad.

• Carta de certificación laboral del deudor solidario con fecha de expedición no mayor a 30 días, que incluya sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato.

• Si es trabajador independiente, certificación de ingresos expedida por la autoridad competente. Si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.

• Certificado de ingresos y retenciones, si es trabajador dependiente y/o declaración de renta del año anterior, si está obligado a declarar.

• Certificación de ingresos adicionales según sea el caso.

• En caso de ser pensionado, demostrar ingresos diferentes a la pensión -adjuntar certificación de ingresos adicionales expedida por la autoridad competente. Si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.

Persona jurídica

• Formulario de información del deudor diligenciado y la aprobación del estudio realizado por la central de riesgos determinada por el ICETEX.

• Fotocopia legible del documento de identidad del representante legal.
  Fotocopia legible del NIT (Número Identificación Tributaria). Certificado de existencia y representación legal.

• Estados financieros del último ejercicio contable.

• Estar facultado para asumir esta clase de obligaciones previa certificación del representante legal.

Parámetros de la entrega

• El procedimiento de legalización culminará una vez el crédito obtenga la viabilidad jurídica de las garantías.

• En caso que el resultado del estudio realizado al deudor solidario de la obligación emitida por la central de riesgos sea negativa, el beneficiario deberá presentar un nuevo deudor solidario para su estudio y aprobación con el fin de tramitar la legalización del crédito condonable.

• La información registrada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante, por lo cual, si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, así como documentación fraudulenta, con tachones, enmendaduras o en mal estado que hagan dudar su originalidad dará lugar a la no legalización del crédito y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.

• Una vez el crédito ha sido legalizado DE NINGUNA MANERA se puede desistir sin previa autorización de la IES o el ICETEX.

Lugar de entrega de los documentos

Instituciones de Educación Superior u Oficinas de Atención al Usuario del ICETEX

Plazo de entrega de entrega de los documentos

Al comenzar un nuevo periodo académico

Documentos requeridos

• Formulario de actualización de datos

• Orden de matrícula

Parámetros de la entrega

• Los documentos se deben entregar de forma ordenada según el check list.

• Es necesario que estén legibles y no deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados.

• La documentación debe estar completa y debidamente diligenciada y entregada dentro de los plazos establecidos.

El crédito debe renovarse cada semestre previo cumplimiento de los requisitos.

• El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.

• Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

¿Cómo se efectúan?

Se realiza de acuerdo al rubro que el beneficiario escogió en la convocatoria, de esta manera:

Si es matrícula: el destino de giro es a la IES.

Si es sostenimiento: El ICETEX a través de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado -CATS- hará el desembolso  del giro de sostenimiento que otorga el fondo

 ¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario?

El ICETEX dispone de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado -CATS- para uso de los usuarios que reciben el giro de sostenimiento que otorga la entidad.       

Este servicio permitirá que los beneficiarios ahora hagan uso de su giro de una manera rápida, fácil y segura.

El valor del descuento a los beneficiarios del Pilos Puerto Boyacá  es del 1,5% de los desembolsos efectuados.

Causales de suspensión definitiva

• Finalización de los periodos para los cuales se concedió el crédito educativo.

• Abandono injustificado del programa de estudios.

• Adulteración de documentos o la presentación de información falsa.

• Cambio de institución educativa o programa académico sin la previa autorización de la Junta Administradora del Fondo

• No suministrar información de ingresos adicionales por becas, comisión de estudios u otra clase de apoyo económico durante el tiempo en que disfrute del crédito educativo

• No tramitar renovación del crédito por más de dos (2) periodos académicos.

• La no aprobación del periodo académico.

• Suspender el crédito por más de dos (2) periodos académicos

• Suspensión definitiva de los estudios

• Expresa voluntad del beneficiario

• Incumplimiento por parte del estudiante de cualquiera de las obligaciones, según lo establecido en el presente reglamento opertivo

• Muerte o invalidez física o mental total y permanente que impida la realización de los estudios por parte del beneficiario.

Nota: La declaración de suspensión definitiva de los desembolsos por las causales anteriormente mencionadas se hará mediante acta de la Junta Administradora del presente Fondo en Administración, salvo los literales resaltados (negrilla) y tendrá como consecuencia la exigibilidad inmediata de la obligación.

Causales de suspensión temporal

•  Retiro del programa de estudios, debidamente justificado ante la Junta Administradora del Fondo mediante comunicación escrita lo cual quedará constancia de aceptación por parte del Fondo en Acta de Reunión Extraordinaria.

• Cierre temporal de la institución de Educación Superior en el cual se realiza el programa.

• No presentación de reportes académicos y de las constancias de matrículas en los plazos establecidos para la renovación del crédito.

• Cambio de programas de estudios que impliquen una nivelación de un periodo académico adicional al inicialmente autorizado en el presente Reglamento. Estas situaciones se revisarán para identificar si ocasionan causales de suspensión definitiva.

Documentos

• Prestación de servicio profesional de responsabilidad social:

No obstante lo anterior, los constituyentes no se encuentren obligados a vincular laboralmente a los beneficiarios del fondo en cumplimiento de este requisito.
En aquellos programas en los cuales la IES permita la práctica laboral como requisito para optar el título técnico, tecnológico o universitario se validará el mismo ante  los Constituyentes.

• Obtención del título

Documentos

• Carta en la cual manifieste expresamente su solicitud de condonación.

• Copia del acta de grado del programa académico para el cual le fue otorgado el crédito.

• Certificación expedida por la entidad competente en la que conste la prestación del servicio profesional por un mínimo de 6 meses.

Parámetros de la entrega

• La documentación debe estar ordenada conforme al check list.

• Los documentos deben ser totalmente legibles.

• No deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados.

• Las fotocopias deben ser nítidas y legibles.

• La entrega de la documentación debe ser personal y no se aceptan ni se tramitan documentos por correo.

• No se reciben los documentos del solicitante que incumplan con uno o más requisitos.

Los beneficiarios que no cumplan con los requisitos de condonación en el plazo establecido o no culminen su programa académico, deberán cancelar al ICETEX el capital junto con los intereses que se generen, en cuotas mensuales sucesivas a partir de la notificación realizada por el ICETEX, bajo las siguientes condiciones:

Tasa de interés: Durante la época de estudios no se generan intereses, la tasa que se aplicará durante la época de amortización, hasta la cancelación total de la deuda, será la establecida en el Reglamento de Crédito del ICETEX.

Tasa de interés de mora: La tasa de interés moratorio se aplicará, a partir del incumplimiento (amortización) del crédito de conformidad con la tasa establecida por el ICETEX.

Plan de amortización: La cuota de amortización se pagará mensualmente con plan de cuota fija, de conformidad con lo previsto en el Reglamento de Crédito del ICETEX.

Base de liquidación: La base de la liquidación será el saldo de capital girado.

Pago de la obligación: Iniciará con la notificación realizada por el ICETEX al beneficiario y corresponderá al total de los recursos desembolsados correspondientes al rubro de matrícula durante el periodo financiado.