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Generación E - Excelencia - Tercera Convocatoria


    Generación E - Excelencia - Tercera Convocatoria

    Descripción del fondo

    El Ministerio de Educación Nacional destinará recursos al reconocimiento de los mejores estudiantes del país en condición de vulnerabilidad económica, por medio del componente de Excelencia del Programa Generación E, el cual apoya el acceso, permanencia y graduación en la educación superior a través de créditos condonables.

    Constituyente:

    Ministerio de Educación Nacional

    Estado de convocatoria:

    ABIERTA

    Generalidades

    El programa Generación E componente Excelencia, permite cursar programas técnico profesional, tecnológico o universitario en IES públicas y privadas acreditadas en alta calidad con sus sedes o seccionales con cobertura de la acreditación y los programas académicos acreditados en alta calidad de las IES públicas y privadas que cuenten con el 25% de su oferta académica de pregrado acreditada.

    El fondo está dirigido a los mejores estudiantes del país y de menores recursos económicos que ingresen a estudiar a instituciones de educación superior con acreditación de alta calidad.

    Se financiará el valor de la matrícula de un programa académico de pregrado (técnico profesional, tecnológico o universitario), a través de un crédito hasta 100% condonable en Instituciones de Educación Superior públicas o privadas, y se entregará un apoyo de sostenimiento para gastos académicos del beneficiario.

    MATRICULA: Se entregará un crédito condonable por el 100% del valor de la matrícula del programa académico de pregrado (técnico profesional, tecnológico o universitario), en modalidad presencial, por el total del número de semestres registrados en el SNIES

    Cursar un programa académico en Instituciones de Educación Superior públicas acreditadas en alta calidad o en proceso de renovación de la acreditación, en sedes o seccionales con cobertura de la acreditación.

    Cursar un programa académico que se encuentre acreditado en alta calidad en Instituciones de Educación Superior públicas que cuenten con el 25% de su oferta académica de pregrado acreditada.

    Adicional al 100% del valor de la matrícula, a los beneficiarios admitidos en las les oficiales de régimen especial, se les subsidiará la dotación de ingreso por única vez, acorde con los valores definidos por cada institución.

    VALOR CUPO: Se reconocerá un valor de referencia por estudiante, a las Instituciones de Educación Superior de carácter oficial que cuenten con beneficiarios de Excelencia, diferentes a las de régimen especial, entendido como un valor per cápita asociado a la prestación del servicio educativo, incluyendo el valor de la matrícula.

    SUBSIDIO DE SOSTENIMIENTO: Se entregará un apoyo de sostenimiento cada semestre a los beneficiarios del componente de Excelencia, para cubrir gastos académicos. Éste será entregado exclusivamente por el número de semestres del programa académico en el cual se legalizó el crédito condonable, de acuerdo a lo registrado en el SNIES. El apoyo de sostenimiento será entregado una vez se realice la legalización o renovación del crédito condonable y el beneficiario cuente con medio activo en el que se pueda realizar el pago, de acuerdo a lo dispuesto por el ICETEX. Se tomará como municipio de colegio, el municipio según el código DANE de la sede de la Institución Educativa registrada en el formulario del ICFES para presentar la prueba de Estado Saber 11° en el año 2018.

    1SMMLV Para los estudiantes que no requieran desplazarse del municipio donde se encuentra ubicado el establecimiento educativo donde curso su bachillerato.

    2SMMLV Para los estudiantes que requieran desplazarse del municipio donde se encuentra ubicado el establecimiento educativo donde curso su bachillerato y que su departamento cuente con Instituciones de Educación Superior acreditadas o con el 25% de su oferta académica de pregrado acreditada.

    3SMMLV Para los estudiantes que requieran desplazarse del municipio donde se encuentra ubicado el establecimiento educativo donde curso su bachillerato y que su departamento no cuente con Instituciones de Educación Superior acreditadas o con el 25% de su oferta académica de pregrado acreditada. El apoyo de sostenimiento será entregado una vez se realice la legalización o renovación del crédito condonable y el beneficiario cuente con medio activo en el que se pueda realizar el pago, de acuerdo a lo dispuesto por el ICETEX. Se tomará como municipio de colegio, el municipio según el código DANE de la sede de la Institución Educativa registrada en el formulario del ICFES para presentar la prueba de Estado Saber 11° en el año 2018.El apoyo de sostenimiento del programa de Excelencia no será excluyente con otros tipos de apoyos financieros que pueda obtener el beneficiario, provenientes de otros programas del Gobierno Nacional, diferentes a Generación E, Instituciones de Educación Superior, Fundaciones, ONG, entre otros.

    Los jóvenes que serán identificados como potenciales beneficiarios - candidatos para la tercera convocatoria del componente de Excelencia deberán cumplir los siguientes requisitos:

    • Tener nacionalidad colombiana.

    • Obtener el título de grado de bachiller en la vigencia 2020.

    • Haber presentado las pruebas de Estado Saber 11º en 2020 y cumplir uno de los siguientes requisitos:

      • Encontrarse dentro de los 10 bachilleres con mejores puntajes de la prueba Saber 11° para los Departamentos de Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Cesar, Chocó, Guainía, Guaviare, La Guajira, San Andrés, Vaupés y Vichada. Para el resto de los Departamentos aplican los 3 mejores puntajes.

      • Obtener un puntaje igual o superior a 351en las pruebas Saber 11°.

    • Estar registrado en la base nacional del Sistema de Selección de Beneficiarios para Programas Sociales (SISBEN), suministrada por el Departamento Nacional de Planeación (DNP), con corte a 30 de octubre de 2020 y dentro de los puntos de corte que establece el Reglamento Operativo de Excelencia.

      Únicamente se exceptuará del requisito del SISBEN al joven que pertenezca a la población indígena y que se encuentre registrado en la base censal del Ministerio del Interior, remitida por dicho Ministerio con corte del 30 de octubre del 2020.

    • Para el diligenciamiento del Formulario No. 2 Inscripción, el potencial beneficiario – candidato deberá contar con la admisión al programa académico en una Institución de Educación Superior (IES) que haga parte de la oferta de la convocatoria del componente de Excelencia.

    Los aspirantes que no cuenten con los requisitos dentro de las fechas establecidas en el cronograma o que ingresen a los registros en las fechas posteriores serán considerados no elegibles para la convocatoria que rige el presente Reglamento Operativo

    1. Convocatoria

    Apertura: 18 de mayo del 2021

    Cierre: 19 de agosto del 2021

    Número de cupos: 4100


    Para participar en la convocatoria de Generación E componente Excelencia, los aspirantes deberán tramitar su solicitud, inscribiéndose a través del sitio web que se informe en la convocatoria, diligenciando tanto el formulario de aceptación como el de Inscripción registrando allí todos los datos que le sean solicitados. Los formulario solo lo podrán diligenciar aquellos estudiantes que se encuentren en la base de datos del programa remitida por el Ministerio de Educación Nacional  y la cual es administrada por el ICETEX.

    Aceptación o desistimiento del beneficio. Los estudiantes que cumplan los requisitos de la convocatoria deberán diligenciar en el formulario de participación publicado en la página del ICETEX, indicando la aceptación o el desistimiento del crédito condonable.  En caso de que el estudiante elegible desista del crédito condonable o no diligencie el formulario de aceptación en los plazos establecidos, debidamente publicados en la página web de Generación E – Componente de Excelencia, no podrá hacer uso del beneficio posteriormente. Cuando el estudiante elegible requiera hacer alguna modificación al formulario o desee diligenciarlo posteriormente, deberá remitir una comunicación al ICETEX a través de atención al ciudadano, solicitando el ajuste y adjuntando las evidencias que soporten la solicitud, para su análisis por el Comité Técnico. Adjudicación de créditos y publicación de resultados: La Junta Administradora aprobará la lista de los estudiantes adjudicatarios, de la cual deberá quedar registro en acta, con la siguiente información: Nombre completo del beneficiario. Tipo de documento de identidad del beneficiario. Documento de identificación del beneficiario. Fecha de presentación de las pruebas de Estado Saber 11º.Puntaje SISBÉN o base censal del Ministerio del Interior. Una vez surtido el proceso de adjudicación, el ICETEX procederá a realizar la publicación de los resultados en su sitio web oficial.

    Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante

    • FORMULARIO NO. 1. Los jóvenes que sean identificados como potenciales beneficiarios - candidatos del componente de Excelencia deberán diligenciar el formulario No. 1 Aceptación publicado en el endostio de Generación E, indicando la aceptación o el desistimiento de participar en la convocatoria.

    • PARÁGRAFO 1. En caso de que el potencial beneficiario - candidato desista de participar en la convocatoria o no diligencie el formulario No. 1 en los plazos establecidos, debidamente publicados en el edusitio de Generación E – componente de Excelencia, no podrá retractarse de dicha decisión. La posibilidad de participar en la convocatoria solo aplicará para la vigencia a la cual el joven fue identificado como potencial beneficiario – candidato.

    • PARÁGRAFO 2. Se entenderán como válidos, los formularios que sean diligenciados en su totalidad y remitidos por medio de la plataforma establecida para ello y en los tiempos dispuestos en el cronograma de la convocatoria. No serán tenidos en cuenta formularios que se remitan por un medio distinto al indicado y/o en fechas diferentes.

    • PARÁGRAFO 3. Para los potenciales beneficiarios – candidatos no existe la posibilidad de reservar, guardar o aplazar el cupo, la opción de aplazar incluida en el presente Reglamento solo aplica para quienes adquieran la calidad de beneficiarios del componente de Excelencia, es decir, con posterioridad a la obtención del concepto jurídico viable y que cuenten con la reserva de cupo en la Institución de Educación Superior (IES), lo anterior deberá estar debidamente certificado.

    • FORMULARIO NO. 2. Los potenciales beneficiarios – candidatos que hayan diligenciado el formulario No. 1, deberán diligenciar el formulario No. 2 Inscripción (presentación de la solicitud a la convocatoria). Para ello como requisito deberán contar anticipadamente con la admisión al programa académico en una Institución de Educación Superior (IES) que haga parte de la oferta de la convocatoria del componente de Excelencia.

    • PARÁGRAFO 1. En el caso de que el número de potenciales beneficiarios - candidatos que diligencien el formulario No. 2 Inscripción llegue al cupo establecido por periodo, la Junta Administradora podrá ordenar el cierre anticipado, sin previo aviso de la convocatoria y de acuerdo con la disponibilidad presupuestal. Lo anterior no dará lugar a reclamación alguna por parte de los potenciales beneficiarios – candidatos.

    • PARÁGRAFO 2. Se entenderán como válidos, los formularios que sean diligenciados en su totalidad y remitidos por medio de la plataforma establecida para ello y en los tiempos dispuestos en el cronograma de la convocatoria. No serán tenidos en cuenta formularios que se remitan por un medio distinto al indicado y/o en fechas diferentes.

    • PARÁGRAFO 3. Para los potenciales beneficiarios – candidatos no existe la posibilidad de reservar, guardar o aplazar el cupo, la opción de aplazar incluida en el presente Reglamento solo aplica para quienes adquieran la calidad de beneficiarios del componente de Excelencia, es decir, con posterioridad a la obtención del concepto jurídico viable y que cuenten con la reserva de cupo en la Institución de Educación Superior (IES), lo anterior deberá estar debidamente certificado.

    No se entregan documentos durante el proceso de inscripción.

    Los jóvenes que serán identificados como potenciales beneficiarios - candidatos para la tercera convocatoria del componente de Excelencia deberán cumplir los siguientes requisitos:

    • Tener nacionalidad colombiana.

    • Obtener el título de grado de bachiller en la vigencia 2020.

    • Haber presentado las pruebas de Estado Saber 11º en 2020 y cumplir uno de los siguientes requisitos:

      • Encontrarse dentro de los 10 bachilleres con mejores puntajes de la prueba Saber 11° para los Departamentos de Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Cesar, Chocó, Guainía, Guaviare, La Guajira, San Andrés, Vaupés y Vichada. Para el resto de los Departamentos aplican los 3 mejores puntajes.

      • Obtener un puntaje igual o superior a 351 en las pruebas Saber 11°.

    • Estar registrado en la base nacional del Sistema de Selección de Beneficiarios para Programas Sociales (SISBEN), suministrada por el Departamento Nacional de Planeación (DNP), con corte a 30 de octubre de 2020 y dentro de los puntos de corte que establece el Reglamento Operativo de Excelencia.

    Publicación de resultados

    Una vez surtido el proceso de adjudicación de los jóvenes de Generación E componente Excelencia, el ICETEX procederá a realizar la publicación de resultados correspondientes.

    Los estudiantes seleccionados tendrán el ESTADO DE “APROBADO” quienes deberán iniciar el proceso de entrega y verificación de la documentación para su legalización.

    Información importante

    El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.

    Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS.

    Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

    Periodo 2021-2
    Actividad INICIO FIN
    Diligenciamiento formulario No. 1 
    Aceptación manifestación de interés en participar
    Del 18 de mayo del 2021 30 de Julio del 2021 
    Diligenciamiento del formulario No. 2 
    Inscripción presentación de la solicitud de la convocatoria
    Del 21 de mayo del 2021 19 de agosto del 2021 ***
     Proceso de Legalización  24 de mayo del 2021  16 de septiembre del 2021 





    2. Proceso de legalización

    El proceso de legalización es la entrega de la documentación únicamente de los estudiantes que fueron aprobados en la convocatoria.

    Posterior al diligenciamiento del formulario No. 2 el ICETEX realizará la aprobación de los créditos condonables en la plataforma de la entidad para que los potenciales beneficiarios - candidatos procedan con el proceso de legalización (formalización) del crédito condonable, de acuerdo con el procedimiento establecido por esta entidad.

    El crédito condonable podrá ser legalizado durante alguno de los periodos académicos de la vigencia de 2021 siempre y cuando exista disponibilidad de cupos en la convocatoria del componente de Excelencia para la vigencia, que la Junta Administradora autoricé la apertura de la convocatoria para cada periodo, la disponibilidad de cupos en las Instituciones de Educación Superior (IES) y los procesos de admisión definidos en el marco de la autonomía universitaria.

    En caso de que el ICETEX genere concepto jurídico no viable, el potencial beneficiario - candidato deberá remitir nuevamente los documentos requeridos al ICETEX, de acuerdo con los mecanismos y procesos que disponga esta entidad.

    • La apertura de un proceso de inscripción y legalización para el periodo 2021 - 2, se realizará teniendo en cuenta la disponibilidad de cupos y recursos para dichos cupos (frente a la meta anual establecida) y deberá ser aprobado por la Junta Administradora del componente Excelencia. Para ello es pertinente tener presente que el 75% de los cupos del componente de Excelencia estarán a disposición de los potenciales beneficiarios - candidatos en el periodo 2021 – 1.

    • Para los potenciales beneficiarios – candidatos no existe la posibilidad de reservar, guardar o aplazar el cupo, la opción de aplazar incluida en el presente Reglamento solo aplica para quienes adquieran la calidad de beneficiarios del componente de Excelencia, es decir, con posterioridad a la obtención del concepto jurídico viable y que cuenten con la reserva de cupo en la Institución de Educación Superior (IES), lo anterior deberá estar debidamente certificado.

    • Si el joven es menor de edad, su representante legal deberá firmar los documentos de garantía (pagaré y carta de instrucciones) junto con el joven. No se exigirá que las garantías sean autenticadas ante un notario público. Así mismo, ninguno de los jóvenes, padres o acudientes, estarán sometidos a estudio crediticio ante las centrales de riesgo, con el fin de facilitar la viabilidad del otorgamiento del apoyo financiero y cumplir con la función social del beneficio del componente de Excelencia.

    • Los jóvenes que opten por un programa académico que se oferte en una Institución de Educación Superior de las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional, tendrán hasta tres (3) semestres para realizar la legalización, cumpliendo en su totalidad con la presentación de todos los documentos requeridos, con plazo máximo a enero de la vigencia 2022.

    • En el caso de que el número de potenciales beneficiarios - candidatos que diligencien el formulario No. 2 Inscripción llegue al cupo establecido por periodo, la Junta Administradora podrá ordenar el cierre anticipado, sin previo aviso de la convocatoria y de acuerdo con la disponibilidad presupuestal. Lo anterior no dará lugar a reclamación alguna por parte de los potenciales beneficiarios – candidatos.

    Lugar de entrega de los documentos


    Una vez el formulario No.2 de inscripción se encuentre en estado aprobado, se  enviara  desde la dirección excelencia@icetex.gov.co al estudiante el enlace (https://aplicaciones.icetex.gov.co/CargueArchivos/), usuario y contraseña, para que acceda a la plataforma de cargue donde deberás subir los documentos requeridos

    Plazo de entrega de los documentos


    El proceso de legalización cerrara el día 16 de septiembre del 2021

    Documentos requeridos

    Documentos generales
    • Formulario de inscripción al componente Excelencia, impreso con huella y firma del estudiante y su representante legal en caso de ser menor de edad.  

    • Fotocopia del documento de identidad del estudiante y apoderado (si eres menor de edad).

    • Copia de los resultados de la prueba Saber 11°.

    • Copia del diploma y acta de grado que acredite haber cursado y aprobado el grado 11° en el tiempo requerido para la convocatoria.  

    • Certificado de admisión a la Institución de Educación Superior para el semestre 2021-1

    • Certificación bancaria (Recuerda que para recibir tu giro de sostenimiento debes abrir una Cuenta de Ahorro de Trámite Simplificado - CATS)

    Sobre las garantías

    El crédito se respalda con los siguientes documentos, para que en la eventualidad de ejercer cobro por incumplimiento de requisitos por parte de los beneficiarios del fondo para condonación, se pueda proceder a solicitar el reintegro de los valores girados; estas garantías las puede reclamar en su Universidad o en el ICETEX, presentación previa de los documentos anteriores.

    Cuando el ICETEX genera el segundo verificado, DECEVAL es la entidad encargada de realizar la creación y custodia de las garantías (pagaré y carta de instrucciones), teniendo en cuenta las siguientes características:

    • Si el potencial beneficiario es menor de edad, solo su apoderado deberá firmar las garantías, y no serán sometidos a estudio crediticio ante las centrales de riesgo.

    • Si el potencial  beneficiario es mayor de edad, este es quien realiza la firma de las garantías, y no serán sometidos a estudio crediticio ante las centrales de riesgo.

    Parámetros de la entrega


    Los documentos deben estar debidamente diligenciados y  ser totalmente legibles, sin enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados.

    Los beneficiarios que residen en una región diferente a donde van a realizar sus estudios podrán solicitar a la IES, el envío de las garantías (pagaré y carta de instrucciones), en formato PDF, por medio de correo electrónico, para su diligenciamiento y posterior envío por correo certificado de estos y demás documentos requeridos.

    No se tendrá en cuenta la documentación presentada fuera de los plazos establecidos.

    • Una vez el potencial beneficiario o apoderado realice la firma de las garantías con éxito, el ICETEX da la viabilidad jurídica y la autorización para dar inicio al proceso de giro por concepto de sostenimiento y matrícula, según los calendarios de desembolso establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.

    • El giro de sostenimiento se realiza directamente al beneficiario a la cuenta CATS remitida por el estudiante.

    • El giro de matrícula se realiza directamente a la Institución de Educación Superior con la cual realizaste el proceso de legalización.

    Periodo 2021-2
    Actividad INICIO  FIN
    Proceso de Legalización
      24 de mayo del 2021 16 de septiembre del 2021


    3. Proceso de renovación

    El proceso de renovación es la actualización de datos por parte del beneficiario y trámite de la documentación requerida ante las Instituciones de Educación Superior para su posterior renovación.

    • Diligenciar el formulario de actualización datos en la página web del ICETEX.

    • Reunir toda la documentación y entregarla a las oficinas del ICETEX del lugar sede de estudio o IES vinculadas.

    • Si está completa la documentación, se actualiza el estado a RENOVACIÓN IES.Desembolso de los rubros financiados.

    Lugar de entrega de los documentos


    Institución de Educación Superior

    Plazo de entrega de los documentos


    Según calendario semestral, establecido por la convocatoria.

    Documentos requeridos


    Formulario de actualización de datos y documentos requeridos según cada institución de Educación Superior.

    Parámetros de la entrega

    • Los documentos se deben entregar de forma ordenada según el check list.

    • Es necesario que estén legibles y no deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados. La documentación debe estar completa y debidamente diligenciada y entregada dentro de los plazos establecidos.

    • El crédito debe renovarse cada semestre previo cumplimiento de los requisitos.

    • Dicho certificado debe indicar el período en el que se está desarrollando este proceso.

    • El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.

    • Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

    Periodo 2021-2
    Actividad Concepto Fechas a ejecutar
    1 Actualización de datos 14 de junio al 24 de agosto del 2021
    2 Renovación por parte de la IES 14 de junio al 31 de agosto del 2021

    5. Desembolsos

    Los desembolsos son los giros del monto del crédito condonable aprobados para cada período académico de acuerdo a los rubros solicitados por el beneficiario.

    Se financiará el valor de la matrícula de un programa académico de pregrado (técnico profesional, tecnológico o universitario), a través de un crédito hasta 100% condonable en Instituciones de Educación Superior públicas o privadas, y se entregará un apoyo de sostenimiento para gastos académicos del beneficiario.

    MATRICULA: Se entregará un crédito condonable por el 100% del valor de la matrícula del programa académico de pregrado (técnico profesional, tecnológico o universitario), en modalidad presencial, por el total del número de semestres registrados en el SNIES

    Cursar un programa académico en Instituciones de Educación Superior públicas acreditadas en alta calidad o en proceso de renovación de la acreditación, en sedes o seccionales con cobertura de la acreditación.

    Cursar un programa académico que se encuentre acreditado en alta calidad en Instituciones de Educación Superior públicas que cuenten con el 25% de su oferta académica de pregrado acreditada.

    Adicional al 100% del valor de la matrícula, a los beneficiarios admitidos en las lES oficiales de régimen especial, se les subsidiará la dotación de ingreso por única vez, acorde con los valores definidos por cada institución.

    VALOR CUPO: Se reconocerá un valor de referencia por estudiante, a las Instituciones de Educación Superior de carácter oficial que cuenten con beneficiarios de Excelencia, diferentes a las de régimen especial, entendido como un valor per cápita asociado a la prestación del servicio educativo, incluyendo el valor de la matrícula.

    SUBSIDIO DE SOSTENIMIENTO: Se entregará un apoyo de sostenimiento cada semestre a los beneficiarios del componente de Excelencia, para cubrir gastos académicos. Éste será entregado exclusivamente por el número de semestres del programa académico en el cual se legalizó el crédito condonable, de acuerdo a lo registrado en el SNIES. El apoyo de sostenimiento será entregado una vez se realice la legalización o renovación del crédito condonable y el beneficiario cuente con medio activo en el que se pueda realizar el pago, de acuerdo a lo dispuesto por el ICETEX. Se tomará como municipio de colegio, el municipio según el código DANE de la sede de la Institución Educativa registrada en el formulario del ICFES para presentar la prueba de Estado Saber 11° en el año 2018.

    1SMMLV Para los estudiantes que no requieran desplazarse del municipio donde se encuentra ubicado el establecimiento educativo donde curso su bachillerato.

    2SMMLV Para los estudiantes que requieran desplazarse del municipio donde se encuentra ubicado el establecimiento educativo donde curso su bachillerato y que su departamento cuente con Instituciones de Educación Superior acreditadas o con el 25% de su oferta académica de pregrado acreditada.

    3SMMLV Para los estudiantes que requieran desplazarse del municipio donde se encuentra ubicado el establecimiento educativo donde curso su bachillerato y que su departamento no cuente con Instituciones de Educación Superior acreditadas o con el 25% de su oferta académica de pregrado acreditada. El apoyo de sostenimiento será entregado una vez se realice la legalización o renovación del crédito condonable y el beneficiario cuente con medio activo en el que se pueda realizar el pago, de acuerdo a lo dispuesto por el ICETEX. Se tomará como municipio de colegio, el municipio según el código DANE de la sede de la Institución Educativa registrada en el formulario del ICFES para presentar la prueba de Estado Saber 11° en el año 2018.El apoyo de sostenimiento del programa de Excelencia no será excluyente con otros tipos de apoyos financieros que pueda obtener el beneficiario, provenientes de otros programas del Gobierno Nacional, diferentes a Generación E, Instituciones de Educación Superior, Fundaciones, ONG, entre otros.

    ¿Cúando se realizan los desembolos?

    • Desembolsos por adjudicación: Cuando el beneficiario haya entregado las garantías y la documentación requerida y se encuentre con el estado “CONCEPTO JURÍDICO VÍABLE”, se procederá a realizar el desembolso de acuerdo al calendario de la convocatoria.

    • Desembolsos por renovación: se realizan semestralmente cuando el beneficiario actualice sus datos y entregue todos los documentos a la IES y esta ingrese el estado de renovado en el sistema de ICETEX, se procederá a realizar el desembolso de acuerdo al calendario de la convocatoria.

      En los periodos académicos en que no se genere renovación del crédito o el beneficiario aplace, no habrá lugar a desembolso por concepto de matrícula, sostenimiento y valor cupo (IES oficiales).

    Se realiza de acuerdo al rubro que el beneficiario escogió en la convocatoria, de esta manera:

    • Matrícula: El destino de giro es a la IES.

    • Valor Cupo: El destino de giro es a la IES oficial.

    • Sostenimiento: El ICETEX a través de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado -CATS- hará el desembolso del giro de sostenimiento que otorga el fondo al beneficiario.

    ¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario?


    El ICETEX dispone de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado -CATS- para uso de los usuarios que reciben el giro de sostenimiento que otorga la entidad. Este servicio permitirá que los beneficiarios ahora hagan uso de su giro de una manera rápida, fácil y segura.

    Con este sistema los beneficiarios del Fondo de Excelencia podrán disponer de las plataformas ‘Ahorro a la Mano’, de Bancolombia; ‘Cuenta Express’, de Banco Popular; o ‘Nequi’, los cuales pueden descargar desde su teléfono móvil. Ingresa para mayor información.

    Con cargo a los recursos del fondo el dos por ciento (2,0%) sobre los valores de los créditos desembolsados, sin afectar los valores de éstos por concepto de prima de seguro para amparar los riesgos de muerte o invalidez física o mental, total y permanente del beneficiario. De conformidad con el Acuerdo No. 026 de 2017 del ICETEX.

    Causales de suspensión temportal


    Son causales de suspensión temporal de los desembolsos las que se indican a continuación:
    • Aplazamiento del período académico.

    • No renovación del crédito condonable.

    Aplica para máximo dos (2) períodos académicos, durante la totalidad del programa.

    Causales de suspensión definitiva


    Son causales de suspensión definitiva de los desembolsos las que se mencionan a continuación:
    • a) Adulteración de documentos o presentación de información no veraz por parte del beneficiario en el trámite de la convocatoria o renovación de su crédito condonable. En caso de evidenciar que un beneficiario accedió al componente de Excelencia con información no veraz, será excluido sin perjuicio alguno y reportado ante los organismos competentes.

    • b) Suspensión o abandono de los estudios por más de dos (2) periodos académicos.

    • c) Expresa voluntad del beneficiario.

    • d) Pérdida de calidad de estudiante en la Institución de Educación Superior (IES) donde se encuentre cursando sus estudios, en caso de que la Institución de Educación Superior (IES) no permita el reintegro y haya superado el número de periodos académicos permitidos para el cambio de programa o IES.

    • e) Para los beneficiarios que se encuentren estudiando en IES que no definan promedio académico mínimo, será causal de suspensión definitiva la obtención de un promedio académico acumulado inferior a 3.0 durante dos (2) semestres consecutivos, a partir del segundo (2) desembolso del crédito condonable.

    • f) Muerte, invalidez física o mental total y permanente que impida la realización de los estudios por parte del beneficiario, debidamente avalada con certificación médica.

    Información importante


    El ICETEX pasará a cobro los créditos de los beneficiarios que presenten suspensión definitiva de los desembolsos, exceptuando los casos descritos en el literal f (f) Muerte, invalidez física o mental total y permanente que impida la realización de los estudios por parte del beneficiario, debidamente avalada con certificación médica)

    Los beneficiarios del componente de Excelencia que presenten suspensión definitiva de los desembolsos y que, en el momento de la convocatoria cumplieron los requisitos del componente de Equidad, no podrán continuar en ninguno de los dos componentes.

    • Si no tienes cuenta bancaria puedes activar una cuenta CATS

      EL ICETEX dispone de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado (CATS) para uso de los usuarios que reciben el giro de sostenimiento.
    • ¿Ya tienes cuenta bancaria? ¡Regístrala!

    Tener en Cuenta

    • El registro de tu cuenta lo realizas una vez tu crédito
    • Puedes activar y registrar una cuenta bancaria de la entidad financiera de tu preferencia.
    • Si actualizas tu cuenta bancaria debes volver a registrarla en ICETEX
    • Si tienes una cuenta CATS debes romper topes. Ingresa para descargar la infografía
    • La cuenta debe estar a nombre del beneficiario del crédito.
    • Si tu número de documento cambió, actualizalo:

      Recuerda mantener tu documento de identidad actualizado en tu entidad bancaria en los sistemas de ICETEX

    5. Condonación

    En el proceso de condonación se exime del pago de la obligación siempre y cuando el beneficiario haya cumplido con los requisitos establecidos en el Reglamento Operativo.

    REQUISITOS PARA LA CONDONACIÓN DE BENEFICIARIOS EN INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR OFICIALES. El crédito otorgado para cursar estudios de pregrado en una Institución de Educación Superior (IES) oficial será 100% condonable. Para lo cual, el beneficiario una vez obtenga su título profesional deberá solicitar la condonación por medio de una carta dirigida al ICETEX, adjuntando el diploma y el acta de grado del programa académico en cual se le otorgó el crédito.

    REQUISITOS PARA LA CONDONACIÓN DE BENEFICIARIOS EN INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADAS. Los beneficiarios que opten por cursar sus estudios de pregrado en una Institución de Educación Superior (IES) privada podrán condonar el 100% del valor girado por concepto de matrícula. Para lo cual, el beneficiario una vez obtenga su título profesional deberá solicitar la condonación por medio de una carta dirigida al ICETEX, adjuntando el diploma y el acta de grado del programa académico en cual se le otorgó el crédito.

    Plazo de entrega de los documentos


    El beneficiario tendrá hasta dos (2) años para realizar la condonación del crédito otorgado, contados a partir de la finalización del semestre, en el cual se realizó el último giro aprobado en el momento de la legalización.          

    Lugar de entrega de los documentos

                        
    Oficinas de atención al usuario del ICETEX y correo electrónico excelencia@icetex.gov.co
      

    Atención al Usuario -  ICETEX

    Los créditos otorgados serán condonables previa certificación de la Institución de Educación Superior al ICETEX, de la graduación del beneficiario del programa académico objeto del crédito aclarando los datos básicos del mismo, el número y fecha del acta de grado.

    La condonación de los créditos solamente podrá ser autorizada por la Junta Administradora, mediante acta de reunión la cual deberá contener, la relación de los beneficiarios y valor condonado, previa verificación y concepto por parte de ICETEX. Tener en cuenta los soportes que se deben radicar:

    Mediante una comunicación escrita y firmada, debe realizar la solicitud de condonación, anexando: copia del título académico y una certificación de la Institución de Educación Superior acreditada institucionalmente en donde conste los años en los cuales desarrollaste el programa académico. Es importante que verifiques haber cumplido las obligaciones previstas para los beneficiarios de este programa, dispuestas en el reglamento operativo.

    CONDONACIÓN ESPECIAL POR INCAPACIDAD. En caso que los beneficiarios certifiquen estados de salud psicológicos o físicos que les impidan la continuidad de las actividades académicas, superiores al tiempo del periodo de aplazamiento (el cual es máximo de dos (2) periodos académicos), se podrá solicitar la condonación especial por incapacidad.

    Para ello, los beneficiarios deberán remitir una carta dirigida al ICETEX junto a los documentos que se mencionan a continuación:

    • Certificado expedido por Medicina Legal o la EPS que demuestre estados de salud psicológicos o físicos, que le impidan al beneficiario la continuidad de sus actividades académicas y que demuestre que el estudiante no está en capacidad de finalizar su programa académico.

    • Las solicitudes serán revisadas y presentadas ante la Junta Administradora, instancia en la que se tomará la decisión sobre cada caso. La decisión definitiva será comunicada por el ICETEX al beneficiario.

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