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FORMACIÓN AVANZADA 2021-2: MAESTRÍAS PARA DOCENTES (ETNOEDUCADORES) DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES


    FORMACIÓN AVANZADA 2021-2: MAESTRÍAS PARA DOCENTES (ETNOEDUCADORES) DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES

    Descripción del fondo

    El Gobierno Nacional, mediante el Plan Nacional de Desarrollo, 2018 -2022 denominado “Pacto por Colombia pacto por la equidad”, definió la estrategia “Directivos líderes y docentes que transforman”, desde la cual resalta que “los docentes y directivos docentes son los principales agentes de cambio y liderazgo en el logro de una mejor calidad educativa. Por lo tanto, resulta prioritario reconocerlos como tal y promoverlos en su desarrollo personal y profesional, propiciando su bienestar y fortaleciendo sus prácticas pedagógicas y didácticas, así como su proceso de formación”.

    Conforme con lo anterior, el “Fondo de formación en programas de pregrado y posgrado para educadores del sector oficial, mediante el otorgamiento de créditos educativos condonables” - contrato interadministrativo 261 de 2019 (MEN) – 2019 0510 (ICETEX)”, abre la CONVOCATORIA FORMACIÓN AVANZADA 2021-2: MAESTRÍAS PARA DOCENTES (ETNOEDUCADORES) DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES.

    Estimado docente:  Lo invitamos a revisar la siguiente información:

     

     

    Constituyente:

    MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

    Estado de convocatoria:

    Cerrada

    Generalidades

    Otorgar créditos educativos 100% condonables para financiar los costos de matrícula de programas de maestría, de acuerdo con los términos establecidos en la presente convocatoria del FONDO FORMACIÓN EN PROGRAMAS DE PREGRADO Y POSGRADO PARA EDUCADORES DEL SECTOR OFICIAL, MEDIANTE EL OTORGAMIENTO DE CRÉDITOS EDUCATIVOS CONDONABLES” CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 261 de 2019 (MEN) – 2019 0510 (ICETEX) (Código contable 122067)

     

    Docentes en servicio (Directivos docentes y Docentes) con nombramiento en propiedad y como Etnoeducadores (Comunidades Negras, Afrocolombianas, Palenqueras, Raizales o Indígenas), que se desempeñen en establecimientos educativos oficiales del país

    Notas
    Nota Descripción
    1

    Nota: Las Entidades Territoriales Certificadas en Educación validarán la vinculación del docente a la misma en calidad Etnoeducador.

    2 Nota: Se permite la participación de docentes que al momento de su postulación se encuentren cursando alguno de los programas académicos ofertados en la presente convocatoria, de acuerdo con las condiciones de financiación que se establecen en este documento.


    ¿Qué cubren los créditos educativos?

    • Para los docentes Etnoeducadores (Comunidades Negras, Afrocolombianas, Palenqueras, Raizales o Indígenas), se financia el 85% del valor total de la matrícula ordinaria de cada semestre académico regular y el beneficiario asume con recursos propios el 15% del mismo.

    • Tienen un plazo equivalente a la duración del programa académico establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior – SNIES del Ministerio de Educación Nacional (https://snies.mineducacion.gov.co/portal/).

    • Para el caso de los aspirantes a ser beneficiarios del crédito educativo y que al momento de postularse se encuentren cursando uno de los programas ofertados en la presente convocatoria, la financiación se otorga a partir del periodo académico inmediatamente posterior a la postulación, sujeto a la adjudicación y legalización del crédito educativo.

    • No cubre los gastos relacionados con matrículas extemporáneas o extraordinarias, ni las referidas al pago de periodos académicos en curso, ni cursados, ni periodos académicos reprobados. Tampoco cubre gastos referidos a inscripciones, habilitaciones, certificaciones o constancias, derechos de grado y demás gastos académicos o administrativos.

    • Los créditos educativos son condonables siempre y cuando se cumpla cabalmente con todos los términos y condiciones de la presente convocatoria y del Reglamento Operativo del Fondo.

    Programas financiados

    Oferta de Programas Académicos
    Revisar el detalle de los programas financiados

    NOTA: La apertura y desarrollo de los programas de maestrías depende de la conformación de grupos con un número mínimo de educadores. Si el número de inscritos es menor al número de cupos disponibles, el Ministerio de Educación no garantiza que el programa se desarrolle.

    ¿Cuáles son los requisitos para ser beneficiario del crédito educativo condonable?

    Los educadores que aspiran a ser beneficiarios de un crédito educativo condonable del Fondo 261 DE 2019 deben cumplir con los siguientes requisitos:

    • Ser docente o directivo docente en servicio con nombramiento en propiedad.

    • Cumplir con los requisitos de participación de la presente convocatoria.

    • Contar con la aprobación del estudio crediticio. Para ello, el educador, diligencia el formulario de deudor solidario y realiza el pago ante la central de riesgo CIFIN. Para este Fondo el educador puede ser su propio deudor solidario.

    • Inscribirse a través de la página web del ICETEX dentro de los plazos, términos y condiciones señalados y diligenciar el formulario de solicitud de crédito.

    • Contar con la admisión en la universidad, al programa de formación según los requisitos establecidos en la presente convocatoria y de acuerdo con las condiciones y plazos que las Instituciones de Educación Superior (IES) participantes dispongan para tal efecto.

    • Contar con la adjudicación del crédito educativo aprobada por la Junta Administradora del Fondo.

    • Tramitar ante el ICETEX la legalización y obtener un concepto jurídico viable para el crédito educativo adjudicado. Para la realización de estos trámites, el aspirante debe contar con la admisión al programa académico.

    SOBRE EL ESTUDIO DE CRÉDITO – CIFIN:

    Notas : 
    Descripción
    NOTA  1  Se precisa que la postulación a la convocatoria es válida siempre y cuando el resultado del estudio crediticio – CIFIN sea aprobado y se cumplan los demás requisitos establecidos en esta
    NOTA 2

    Para este Fondo el educador puede ser su propio deudor solidario o puede postular a una tercera persona para que respalde el crédito.

    NOTA 3 Se advierte que la información del deudor postulado y aceptado ante la central financiera debe coincidir con la información registrada en el formulario de solicitud a la convocatoria. De lo contrario se anulará todo el proceso.

    SOBRE CERTIFICACION DE REQUISITOS:

    Notas
    Descripción
    NOTA 4

    La veracidad de la documentación que se presente y de la información suministrada en el formulario de inscripción es responsabilidad única y exclusiva del aspirante, en consecuencia, si en cualquier instancia del proceso de inscripción a las convocatorias y solicitud del crédito condonable se advierten anomalías, inconsistencias o irregularidades atribuibles o conocidas previamente por el beneficiario, se anulará todo el proceso.

    NOTA 5

    Se precisa que la condición de admitido a cualquiera de los programas de formación ofertados en la presente convocatoria no otorga la calidad de beneficiario del Fondo 261 de 2019. En este sentido, las universidades invitadas a participar en la presente convocatoria no permiten el acceso a ningún tipo de servicio educativo de los programas de formación ofertados a los aspirantes, mientras que ellos no garanticen la financiación de tales programas mediante un crédito educativo legalizado y con concepto jurídico viable en ICETEX.

    1. Convocatoria

    Apertura: 19 de mayo del 2021

    Cierre: 04 de julio del 2021

    Número de cupos: 260


    Pasos de la convocatoria
    Actividad Descripción
    Selección del programa de formación

    Antes de iniciar la inscripción en el formulario de inscripción de la Convocatoria:

    • Consultar el Anexo 1 de la presente convocatoria donde puede revisar el detalle de la oferta de maestrías. Recuerde que solo se puede inscribir en uno de los programas de formación allí relacionados.

    • Consultar el Anexo 2 de la presente convocatoria donde podrá consultar el Formato de compromiso el cual debe diligenciar y firmar y debe cargado en el formulario de inscripción de la Convocatoria.

    • Consultar el Anexo 3 de la presente convocatoria donde puede revisar el LISTADO DE ENTIDADES TERRITORIALES CERTIFICADAS FOCALIZADAS.

    • Contactar a la Institución de Educación Superior que ofrece la maestría de su interés para conocer las características de ésta, los requisitos, costos y plazos (cronograma) del proceso de admisión, así como el número máximo de solicitudes de admisión que la IES está en capacidad de recibir en el marco de esta Convocatoria.

    • Revisar que la sede (municipio o ciudad donde se oferta la maestría), horarios y metodología (presencial o distancia) le permita cumplir con las obligaciones académicas y la asistencia al proceso de formación.

    • El beneficiario del Fondo asume sus gastos de desplazamiento hacia el lugar donde la IES presta el servicio educativo y de conectividad para asistir a los espacios académicos desarrollados a través de herramientas virtuales.

    • Cuando esté seguro de su elección de programa, solicitar a la IES la admisión al programa de maestría elegido.

    Solicitud de estudio crediticio (formulario de deudor solidario)

    Revise cuidadosamente la información requerida sobre el deudor solidario. Recuerde que, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Operativo de este Fondo, el educador puede ser su propio deudor solidario.

    Luego de diligenciar el formulario de deudor solidario, solicite el estudio crediticio ante la Central de riesgo, diligenciando el formulario de estudio CIFIN

    NOTA 1: CIFIN es la Central de Información Financiera (TransUnion). Es una central de riesgo que muestra el comportamiento comercial, crediticio y financiero de las personas.

    Una vez diligencie el formulario de CIFIN y grabe la información, el sistema emite el recibo de pago, el cual podrá hacerlo en cualquier entidad financiera o en línea a través de PSE.

    Luego de realizado el pago, debe esperar un término entre 24 a 48 horas para ver el resultado.

    Para ver su resultado ingrese al siguiente link:

    https://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv2/public?accion=consultaEvaluacion

    Solicitud del crédito condonable (formulario de inscripción) Una vez le haya sido aprobado el estudio CIFIN proceda a diligenciar el formulario de inscripción.

    El formulario le solicitará la siguiente información:
    • Datos personales
    • Datos de contacto
    • Datos de una (1) referencia familiar
    • Información laboral
    • Información financiera
    • Tenga en cuenta, el formulario de inscripción le brinda la posibilidad de seleccionar el programa de maestría de su interés.
    • El formulario de inscripción también le permitirá cargar los documentos para la certificación de los requisitos específicos en formato digital.
    Recuerde que una vez haya diligenciado el 100% del Formulario debe dar clic en el botón “Completar solicitud”.

    Posterior a la Junta Administradora, si el educador cumple con los requisitos de inscripción, su estado será "APROBADO" y los resultados serán publicados en la página del Fondo de Formación Continua de acuerdo con el calendario de la convocatoria.

    Adicionalmente, el ICETEX le informará vía correo electrónico si puede continuar con la legalización de su crédito y los procedimientos que correspondan para tal fin.
    Admisión al programa de formación

    La admisión al programa académico para el cual el aspirante solicita el crédito educativo es indispensable para acceder al proceso de “Verificación de requisitos y calificación” establecido en el numeral 3 del calendario de la convocatoria. Este requisito será reportado por la IES al Ministerio de Educación Nacional, por lo tanto, es responsabilidad del aspirante ponerse en contacto con la IES que ofrece el programa de su interés para solicitar la admisión.

    NOTA 1: las Instituciones de Educación Superior participantes de la Convocatoria son autónomas con respecto a los trámites y requisitos, académicos y administrativos para el proceso de admisión. Así mismo, estas instituciones pueden establecer el plazo máximo para solicitar la admisión y el número máximo de solicitudes a recibir. 


    Para conocer a detalle los documentos requeridos para esta convocatoria, lo invitamos a leer el Documento marco de la convocatoria: CONVOCATORIA FORMACIÓN AVANZADA 2021-2: MAESTRÍAS PARA DOCENTES (ETNOEDUCADORES) DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES.

    Criterios de selección

    Requisitos de participación en la CONVOCATORIA FORMACIÓN AVANZADA 2021-2: MAESTRÍAS PARA DOCENTES (ETNOEDUCADORES) DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES

     

    • Ser docente en servicio (Directivo docente o Docente), con nombramiento en propiedad y desempeñarse en un establecimiento educativo oficial.

    • Ser Etnoeducador (Comunidades Negras, Afrocolombianas, Palenqueras, Raizales o Indígenas).

    • Comprometerse con el desarrollo de una propuesta de intervención y/o investigación que permita transformar una problemática del ámbito escolar que sea de interés y aporte significativo para el Proyecto Educativo Institucional y al Plan de Mejoramiento Institucional del establecimiento educativo.

    • Haber sido admitido por la IES o ser estudiante activo del programa de formación para el cual se postula en la presente convocatoria.

    CONDICIONES QUE HABILITAN LA POSTULACION DEL ASPIRATE

     

    • Ser beneficiario de otros programas de financiación de estudios de posgrado por parte del Gobierno Nacional.

    • Contar con título de maestría o superior.

    • Haber sido beneficiarios del programa Becas para la Excelencia Docente del MEN

    • Encontrarse en comisión, excepto los tutores del “Programa Todos a Aprender”.

    Notas 
    Nota Descripción
    1

    Estas condiciones se verificarán mediante bases de datos oficiales que disponga el MEN, el ICETEX e información reportada por las IES participantes de la Convocatoria.

    2

    El Ministerio de Educación Nacional verificará si el aspirante cuenta con título de maestría o superior, en el Sistema Nacional de información de la Educación Superior (SNIES)

    TABLA DE PUNTUACION DE ASPIRANTES

    Para la conformación de los listados de potenciales beneficiarios, además de la validación del cumplimiento de los requisitos de participación antes descritos, se otorga un puntaje de acuerdo con los siguientes criterios:

    Criterio Puntaje
    Desempeñarse en un establecimiento educativo oficial ubicado en alguna de las 16 Entidades Territoriales Certificadas relacionadas en el Anexo 3: focalización de entidades territoriales de la convocatoria 2021-2
    3
    Desempeñarse en un establecimiento educativo oficial ubicado en las áreas rurales de los municipios intermedios, ciudades y aglomeraciones del país, o en los 691 municipios clasificados como rurales y rurales dispersos por la Misión para la Transformación del Campo del Departamento Nacional de Planeación.
    2
    Estar cursando uno de los programas de maestría de la oferta de la presente convocatoria. 1
    Total 6
    Notas 
    Notas Descripción
    1

    El concepto de ruralidad se toma desde la definición construida por el Departamento Nacional de Planeación (DNP) y la Misión para la Transformación del Campo (MTC) (2014). Esta definición se tendrá en cuenta para verificar los aspirantes que se desempeñen en establecimientos educativos ubicados en las áreas rurales de los municipios intermedios, ciudades y aglomeraciones del país, o en los 691 municipios clasificados como rurales y rurales dispersos por la MTC del DNP.



    Departamento Nacional de Planeación (2014) Misión para la Transformación del Campo. Informe: definición de categorías de ruralidad. Dirección de Desarrollo Rural Sostenible (DDRS) - Equipo de la Misión para la Transformación del Campo. Bogotá D.C., diciembre de 2014

     

    2

    El Ministerio de Educación Nacional verificará si el aspirante se desempeña en la ruralidad, así:

    • Área rural de municipios intermedios, ciudades y aglomeraciones del país: validación con la información reportada por las Secretarías de Educación sobre la ubicación del establecimiento educativo donde se desempeña el aspirante.
    • Municipios clasificados como rurales y rurales dispersos: validación con la base de datos de  Municipios rurales y Municipios rurales dispersos según el DNP.
    CRITERIOPUNTAJEDesempeñarse en un establecimiento educativo oficial ubicado en alguna de las 16 Entidades Territoriales Certificadas relacionadas en el Anexo 3: focalización de entidades territoriales de la convocatoria 2021-2
    3Desempeñarse en un establecimiento educativo oficial ubicado en las áreas rurales de los municipios intermedios, ciudades y aglomeraciones del país, o en los 691 municipios clasificados como rurales y rurales dispersos por la Misión para la Transformación del Campo del Departamento Nacional de Planeación.
    2Estar cursando uno de los programas de maestría de la oferta de la presente convocatoria.1Total6
     

    PUBLICACION DE RESULTADOS

    El Ministerio de Educación Nacional y el ICETEX publican los términos, calendario y anexos en la página web de la Convocatoria.

    Fecha de Adjudicación Fecha de Publicación Resultados
    23 de Julio del 2021 26 de Julio del 2021

    A partir de la publicación de resultados, los aspirantes con crédito educativo adjudicado deben proceder con el trámite de legalización de crédito educativo ante el ICETEX, tal como se indica en la pestaña “Legalización” y en el Reglamento Operativo del Fondo.

    Información Importante

     

    Una vez finaliza el plazo para la inscripción de docentes aspirantes a la presente convocatoria, el Comité Técnico del Fondo 261 de 2019 realiza las siguientes acciones:

    • Analiza la información de los potenciales beneficiarios y calificará su postulación de acuerdo con los criterios y puntuación definidos en la presente convocatoria, así:

      • Verificación de postulaciones: se verifica que los aspirantes que se hayan registrado en la web de inscripción dentro de los plazos indicados en el calendario de la Convocatoria cuenten con la aprobación del estudio CIFIN y cumplan con los requisitos de participación establecidos en el literal H “REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN EN LA CONVOCATORIA FORMACIÓN AVANZADA 2021-2” del presente documento.

      • Calificación de postulaciones: los aspirantes que cumplen con los requisitos de participación pasan a conformar el listado de potenciales beneficiarios de la CONVOCATORIA FORMACIÓN AVANZADA 2021-2 y se otorga una calificación a cada uno, de acuerdo con la tabla de puntuación establecida en el literal H “REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN EN LA CONVOCATORIA FORMACIÓN AVANZADA 2021-2” del presente documento.

      • Conformación de los listados de potenciales beneficiarios: para la conformación de los listados de potenciales beneficiarios se tiene en cuenta:

        • La calificación obtenida por el cumplimiento de los requisitos establecidos en el literal H “REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN EN LA CONVOCATORIA FORMACIÓN AVANZADA 2021-2” del presente documento,

        • El orden de llegada de las solicitudes, hasta agotar los recursos disponibles en el fondo y sin exceder el número de cupos que dispone la IES para el programa académico para la presente Convocatoria.

    • Presenta a la Junta Administradora el listado de potenciales beneficiarios que fueron admitidos por las IES, que cumplieron los requisitos de participación y la respectiva calificación obtenida conforme con los criterios de la presente convocatoria y el reglamento operativo.
    • CRITERIOPUNTAJEDesempeñarse en un establecimiento educativo oficial ubicado en alguna de las 16 Entidades Territoriales Certificadas relacionadas en el Anexo 3: focalización de entidades territoriales de la convocatoria 2021-2
      3Desempeñarse en un establecimiento educativo oficial ubicado en las áreas rurales de los municipios intermedios, ciudades y aglomeraciones del país, o en los 691 municipios clasificados como rurales y rurales dispersos por la Misión para la Transformación del Campo del Departamento Nacional de Planeación.
      2Estar cursando uno de los programas de maestría de la oferta de la presente convocatoria.1Total6

    CRITERIOPUNTAJEDesempeñarse en un establecimiento educativo oficial ubicado en alguna de las 16 Entidades Territoriales Certificadas relacionadas en el Anexo 3: focalización de entidades territoriales de la convocatoria 2021-2
    3Desempeñarse en un establecimiento educativo oficial ubicado en las áreas rurales de los municipios intermedios, ciudades y aglomeraciones del país, o en los 691 municipios clasificados como rurales y rurales dispersos por la Misión para la Transformación del Campo del Departamento Nacional de Planeación.
    Estar cursando uno de los programas de maestría de la oferta de la presente convocatoria.


    Notas Descripción
    NOTA 1 La presente convocatoria no conformará un banco de candidatos elegibles, ni listas de espera. Los aspirantes que no sean seleccionados para conformar las cohortes de la convocatoria podrán presentarse para las próximas convocatorias que abra el Fondo.
    Descripción
    NOTA 1

    El concepto de ruralidad se toma desde la definición construida por el Departamento Nacional de Planeación (DNP) y la Misión para la Transformación del Campo (MTC) (2014). Esta definición se tendrá en cuenta para verificar los aspirantes que se desempeñen en establecimientos educativos ubicados en las áreas rurales de los municipios intermedios, ciudades y aglomeraciones del país, o en los 691 municipios clasificados como rurales y rurales dispersos por la MTC del DNP.



    Departamento Nacional de Planeación (2014) Misión para la Transformación del Campo. Informe: definición de categorías de ruralidad. Dirección de Desarrollo Rural Sostenible (DDRS) - Equipo de la Misión para la Transformación del Campo. Bogotá D.C., diciembre de 2014

     

    NOTA 2

    El Ministerio de Educación Nacional verificará si el aspirante se desempeña en la ruralidad, así:

    • Área rural de municipios intermedios, ciudades y aglomeraciones del país: validación con la información reportada por las Secretarías de Educación sobre la ubicación del establecimiento educativo donde se desempeña el aspirante.
    • Municipios clasificados como rurales y rurales dispersos: validación con la base de datos de  Municipios rurales y Municipios rurales dispersos según el DNP.
    Periodo 2021-2
    Actividad Concepto Fechas a ejecutar
    1 Publicación de la convocatoria 19 de mayo del 2021
    2 INSCRIPCION
    a.- Diligenciamiento de formulario de deudor solidario y pago CIFIN.
    b.- Formulario de solicitud de crédito ICETEX
    19 de mayo al 14 de julio del 2021
    3 Verificación de requisitos y calificación 15 al 22 de julio de 2021 
    4 Adjudicación de crédito educativo 23 de julio de 2021
    5 Publicación de resultados 26 de julio de 2021
    6 Proceso de legalización de crédito educativo y firma de garantías 26 de julio al 26 de agosto de 2021
    7 Inicio de clases Según calendario IES*

    * Ninguna Universidad está autorizada para iniciar procesos académicos hasta que todos sus potenciales beneficiarios hayan legalizado el crédito educativo ante ICETEX y cuenten con concepto jurídico viable.







    2. Proceso de legalización

    Una vez adjudicados por la Junta administradora el ICETEX informa a los aspirantes que pueden iniciar el proceso de legalización del Crédito Condonable.

    Los potenciales beneficiarios deberán radicar dentro de las fechas fijadas en el cronograma de la convocatoria, los documentos requeridos en la plataforma que ICETEX tiene habilitada para este proceso.

    Los educadores que no radiquen la documentación completa dentro del plazo señalado o hayan diligenciado información errónea en los formularios de inscripción o presentado documentación fraudulenta o inconsistente, perderán la posibilidad de beneficiarse del Fondo. 

     

     

    Proceso de legalización

    Actividad Descripción
    Pasos para legalizar su solicitud de crédito

    Para continuar con la formalización del ingreso al Fondo y ser beneficiario del crédito condonable, es necesario que realice el proceso de legalización.

    Para ello, contará con una plataforma electrónica en la que debe realizar el cargue de los documentos conforme a lo estipulado en la convocatoria. La información de este proceso le será comunicada por el ICETEX, vía correo electrónico, el cual le relacionará

    Es importante tener en cuenta que al momento de ingresar al enlace y relacionar el usuario y contraseña suministrado, se debe realizar la operación matemática y escribir la respuesta (comprobación Captcha) y posterior Dar clic en el botón ‘Iniciar sesión’.



    Lugar de entrega de los documentos

    Plataforma electrónica: La información de este proceso le será comunicada por el ICETEX, vía correo electrónico.

    Plazo de entrega de los documentos

    Proceso de legalización
    Para la legalización del crédito condonable, del 26 de julio al 26 de agosto del 2021.
     

    Actividad Descripción
    Documentación necesaria para la legalización de la solicitud de su crédito Documentación para legalizar: Por parte del educador como beneficiario del crédito:

    • Formulario de solicitud de crédito del ICETEX en PDF. El formulario debe ser diligenciado, impreso, firmado y escaneado como archivo PDF. Puede consultar y descargar el formulario en Mis solicitudes en el siguiente link: https://solicitudes.icetex.gov.co/solicitudes/login.sm (Adjuntar en PDF).

    • Recibo de matrícula expedido por la IES. El educador debe contactar a la universidad en la cual se inscribió, fue admitido y cuenta con crédito educativo adjudicado, para solicitar el recibo de matrícula. (Adjuntar en PDF).

    • Para el caso de los aspirantes que se postularon como estudiantes activos: documento expedido por la IES donde conste 1) su vinculación al programa académico, 2) el periodo académico en el cual se matriculará tan pronto culmine y apruebe el periodo que cursa actualmente y 3) el costo estimado que tendrá la matrícula (Adjuntar en PDF).

    • Una (1) copia del documento de identidad ampliado al 150% (Adjuntar en PDF).

    • Certificación laboral expedida por la Secretaria de Educación de la entidad territorial certificada a la que está adscrito en la que conste su vinculación a la misma en calidad de docente en propiedad. (Adjuntar en PDF)

    Por parte del deudor solidario del educador beneficiario del crédito:

    • Una (1) copia del documento de identidad ampliado al 150% (Adjuntar en PDF).

    • Aprobación del estudio crediticio realizado por la central de riesgos determinada por el ICETEX. Descargar en el link: https://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv2/public?accion=consultaEvaluacion

    • Formulario del deudor solidario. El formulario debe ser diligenciado, impreso, firmado y escaneado como archivo PDF.

    • Constancia laboral del codeudor con fecha de expedición no mayor a 60 días. En caso de ser dependiente (Adjuntar en PDF).

    • Si es trabajador independiente: Certificación de Ingresos expedida por la persona competente, si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador (Adjuntar en PDF).

    Para imprimir el formulario del deudor solidario debe ingresar al enlace según sea el caso:

    • Si su deudor fue aprobado y desea imprimir el formulario:

    https://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv2/public?accion=InicioFormularioDeudorSolidario

    • Si usted es el mismo deudor y desea imprimir el formulario:

    https://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv2/public?accion=InicioFormularioBeneficiario

    Digite la información solicitada.

     

    Para consultar su número de referencia CIFIN ingrese:

    https://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv2/public?accion=consultaBeneficiario

    NOTA : El ICETEX entrega al Ministerio de Educación Nacional un reporte que dé cuenta de los créditos legalizados y los no legalizados.

    Tenga en cuenta

     

    El ICETEX y las IES revisan la documentación y verifican la información que el educador reporte en el formulario de inscripción.

    No se tendrán en cuenta las solicitudes de legalización que se presenten con documentación incompleta o con inconsistencias en la información registrada en el formulario de inscripción o que sean entregadas de manera extemporánea. En caso de que deba realizar ajustes a esta documentación será contactado por el ICETEX para que lo realice de manera inmediata.

    Una vez cuente con los dos Verificados de parte del ICETEX y de la IES, recibirá a través de correo electrónico, las instrucciones para ingresar a DECEVAL para firmar de manera electrónica el pagaré y las garantías que respaldan su crédito condonable. 

    La documentación que no cumpla con los requisitos de la convocatoria y/o se encuentre incompleta no será tramitada.


     

    Garantías
    Actividad Descripción
    Sobre las garantías La obligación crediticia (crédito condonable) adquirida con el Fondo 261 de 2019 se garantizará con:
    • Pagaré con espacios en blanco: la suscripción del pagaré implica la firma y la aceptación de las condiciones del crédito condonable por parte del deudor (educador beneficiado) y su deudor solidario, según aplique.

    • Carta de Instrucciones: Documento mediante el cual el deudor (educador beneficiado) y el deudor solidario, según aplique, expresan conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX, y lo autorizan para llenar los espacios en blanco del pagaré que se suscriba a favor del Instituto, implica la firma digital por parte del deudor (educador beneficiario) y de su deudor solidario, según aplique.

    El ICETEX verifica la idoneidad de las garantías entregadas y emite el concepto de viabilidad (viable o no viable).

    El procedimiento de legalización y estudio de las solicitudes de crédito culminará antes de la fecha establecida para el inicio de los programas, definiendo con ello el estado de viabilidad jurídica de las garantías o la anulación de la solicitud si este estado no fue logrado.


    Información importante
    Actividad Concepto
    Notas Nota 1. Si durante el proceso de legalización, el educador decide NO aceptar la adjudicación del crédito condonable, puede renunciar a este beneficio y para ello, debe informar al ICETEX mediante el envío de la carta de desistimiento del crédito condonable, debidamente diligenciada y firmada, al correo formacionavanzada@icetex.gov.co


    Descargar la carta de desistimiento al crédito condonable.

    Nota 2. Una vez el crédito haya sido legalizado y obtenido concepto jurídico viable NO ES POSIBLE desistir del beneficio sin previa autorización del ICETEX.

    Nota 3. En caso de desistir del beneficio del crédito condonable, los educadores aún pueden acceder al programa de pregrado o posgrado, realizando el pago del 100% del valor de la matrícula con recursos propios.

    Periodo 2021-2
    Actividad Concepto Fechas a ejecutar
    1 Proceso de legalización de crédito educativo y firma de garantías  26 de julio al 26 de agosto del 2021
     2  Inicio de Clases  Según calendario IES*
    * Ninguna Universidad está autorizada para iniciar procesos académicos hasta que todos sus potenciales beneficiarios hayan legalizado el crédito educativo ante ICETEX y cuenten con concepto jurídico viable.

    3. Proceso de renovación

    El proceso de renovación es la actualización de datos por parte del beneficiario y trámite de la documentación requerida ante las Instituciones de Educación Superior para su posterior renovación.

    Para llevar a cabo el proceso de renovación del crédito, el beneficiario debe:

    • Renovar el crédito educativo al comenzar cada periodo académico. Para lo cual, realiza las siguientes acciones, únicamente dentro del plazo que el ICETEX indique.
    • Actualizar su información a través de la página web que le indique el ICETEX, de acuerdo con las especificaciones, periodicidad y oportunidad que este defina.
    • Entregar los siguientes documentos a la dependencia de la IES encargada de continuar el proceso de renovación de crédito ante ICETEX:
    • Formato web de actualización de datos ante ICETEX diligenciado, en original firmado, para el periodo académico a renovar.
    • Orden de matrícula expedida por la Institución de Educación Superior (IES) donde conste el nombre, la identificación, el programa, el semestre/año a cursar y el valor de la matrícula ordinaria.
    • Certificación laboral expedida por la Secretaría de Educación a la que está adscrito o de la rectoría de la institución educativa oficial donde se desempeña en la que conste su vinculación a la misma en calidad de docente o directivo en propiedad. La certificación no podrá tener una antigüedad mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de su expedición.

      NOTA: Ninguna IES participante de las convocatorias de El Fondo está autorizada para ofrecer los servicios educativos, ni ningún tipo de actividad académica a los beneficiarios que no hayan realizado la renovación del crédito educativo dentro de los plazos y los términos que las entidades constituyentes del Fondo establezcan.
    • El ICETEX realiza las siguientes actuaciones:
    • Verificar el cumplimiento de los requisitos de renovación.
    • Realizar las actuaciones necesarias para hacer los desembolsos por concepto de matrícula a favor de las respectivas Instituciones de Educación Superior (IES).
    • Entregar al Ministerio de Educación Nacional un reporte sobre las renovaciones efectuadas, relacionando los beneficiarios con renovaciones y los que no hayan sido renovados.
    Documentos requeridos

    Para conocer a detalle los documentos para llevar a cabo la renovación del crédito, debe leer cuidadosamente el texto de la convocatoria y el reglamento operativo del fondo. Debe tener en cuenta lo explicado anteriormente en "Pasos del proceso de renovación".

    5. Desembolsos

    Los desembolsos son los giros del monto del crédito condonable aprobados para cada período académico de acuerdo a los rubros solicitados por el beneficiario.

    ¿Cuándo se realizan los desembolos?

    Una vez culminado el proceso de legalización, el ICETEX realiza los desembolsos de los créditos adjudicados, de acuerdo con el listado de beneficiarios y valores indicados en el acta de reunión de la Junta Administradora en la que se adjudican los créditos educativos.

     El ICETEX realiza los desembolsos de los créditos educativos para las renovaciones de cada período académico, de acuerdo con lo previsto en este reglamento, para lo cual no requiere indicaciones por parte del Ministerio de Educación Nacional ni de la Junta Administradora.

    A todos los créditos que se otorguen con cargo a este fondo se les suma el dos por ciento (2%) sobre los valores aprobados, por concepto de prima de seguro para amparar los riesgos de muerte, invalidez física o mental total y permanente del beneficiario.
    • Procede la suspensión temporal de los desembolsos cuando el beneficiario incurre en alguna de las siguientes causales:

      • Suspensión o retiro temporal del programa de estudios, debidamente justificado, máximo por un período académico.

      • No tramitar la renovación del crédito educativo en los términos y plazos establecidos por el ICETEX.

      • Cierre temporal del programa académico y/o de la Institución de Educación Superior (IES)

    • Procede la suspensión definitiva de los desembolsos cuando el beneficiario incurre en alguna de las siguientes causales:

      • Finalización de los periodos académicos fijados de manera regular por la IES, para los cuales se adjudicó el crédito educativo.

      • Abandono del programa de estudios por parte del beneficiario.
        Incumplimiento de las obligaciones académicas y demás que sean previstas por la normatividad interna de la respectiva Institución de Educación Superior.

      • Suspensión de los estudios por más de un periodo académico.

      • Adulteración de documentos o presentación de información falsa.

      • Manifestación expresa y voluntaria del beneficiario.

      • No tramitar la renovación del crédito educativo en los términos y plazos establecidos por el ICETEX, por más de un periodo académico, salvo en los eventos de fuerza mayor o caso fortuito. El beneficiario deberá notificar al ICETEX de la ocurrencia de estos eventos, dentro de los siguientes tres días hábiles contados a partir de la ocurrencia del hecho, junto con la evidencia correspondiente.

      • Cambio de institución educativa o programa académico sin previa autorización de la Junta Administradora de El Fondo.

      • Cierre temporal o definitivo del programa o de la Instituciones de Educación Superior (IES), que le impida culminar el programa y el logro del título académico. Tal evento deberá ser informado por el beneficiario al ICETEX, dentro de los siguientes diez (10) días hábiles, contados a partir de la ocurrencia del hecho.

      • Muerte o invalidez física o mental total y permanente que le impida al beneficiario la realización de los estudios. Tal evento deberá ser informado por la Instituciones de Educación Superior (IES) donde el beneficiario adelanta sus estudios al ICETEX.

    NOTAS

    • El Comité Técnico del Fondo verificar los casos de beneficiarios que no tramiten la renovación del crédito educativo dentro de los términos y plazos establecidos, con el fin de validar los motivos que le impidieron cumplir con la obligación o si se deriva de una suspensión temporal de los estudios debidamente justificada.

    • Los casos verificados por el Comité Técnico en los cuales los beneficiarios del Fondo hayan incurrido en alguna de las causales de suspensión definitiva de los desembolsos son presentados a la Junta Administradora para que adopte las decisiones pertinentes.

    • La declaración de suspensión definitiva de los desembolsos es autorizada por la Junta Administradora del Fondo y tiene como consecuencia la exigibilidad inmediata de la obligación, excepto cuando ocurran las causales de los literales i), ix) y x), del literal b. del presente Artículo.

    • La Junta Administradora del Fondo le comunica al ICETEX los beneficiarios a quienes se debe iniciar la recuperación o cobro de cartera.

    5. Condonación

    En el proceso de condonación se exime del pago de la obligación siempre y cuando el beneficiario haya cumplido con los requisitos establecidos en el Reglamento Operativo.       

    La condonación de los créditos solamente podrá ser autorizada por la Junta Administradora mediante Acta de reunión que relaciona cada uno de los beneficiarios y el valor a condonar, a partir de la verificación realizada por el ICETEX del cumplimiento de los requisitos para la condonación del crédito educativo establecidos en el Reglamento Operativo del Fondo, según el nivel de formación (especialización, maestría o doctorado).

    El ICETEX, mediante acto administrativo, formalizará la condonación de los créditos, con fundamento en el Acta de la Junta Administradora.

    • El beneficiario debe entregar al ICETEX, dentro de los siguientes seis (6) meses contados a partir del cumplimiento de la totalidad de los requisitos para solicitar la condonación del crédito educativo, los siguientes documentos:

      • Una fotocopia del acta de grado o diploma del título académico.
        Una certificación del rector del establecimiento educativo donde labora, en la que conste que el trabajo de grado sirvió para abordar o resolver una problemática del establecimiento educativo.

      • Una certificación expedida por la Secretaría de Educación en la que conste el nombramiento en propiedad en el establecimiento educativo y la permanencia en el mismo.

      • Las certificaciones no podrán tener una antigüedad mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de su expedición.

    NOTAS

    Las certificaciones no pueden tener una antigüedad mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de su expedición.

    • El Ministerio de Educación Nacional confirma la permanencia del beneficiario en el “Programa Todos a Aprender” durante el término según la línea y nivel de formación indicado en el Artículo 29 de este reglamento.

    • El ICETEX remite al Comité Técnico los documentos entregados por los beneficiarios para verificar el cumplimiento de los requisitos y procedimientos previstos para la condonación, indicando en cada caso el valor de la cartera que eventualmente deba condonarse.

    • El Comité Técnico analiza la información correspondiente y la entregará a la Junta Administradora del Fondo con sus conclusiones y recomendaciones y el listado de los beneficiarios que cumplen plenamente dichos requisitos.

    • La Junta Administradora del Fondo decide sobre la aprobación de las condonaciones de los créditos educativos, con base en la información y análisis que le entregue el Comité Técnico. El acta de la reunión que contenga esta decisión debe indicar los siguientes aspectos, entre otros: Nombre del Beneficiario, número de identificación, título académico obtenido, Institución de Educación Superior (IES) que otorga el título, fecha de grado, fecha de cumplimiento de los requisitos y el valor a condonar.

    • El ICETEX realiza el registro de condonaciones y entrega al supervisor del contrato copia del acto administrativo de condonación.

    Lugar de entrega de los documentos
    El beneficiario debe demostrar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento Operativo del fondo, para solicitar la condonación del 100% del valor del crédito educativo

     

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