Los aspirantes al FONDO, deberán acreditar el cumplimiento de la totalidad de los siguientes requisitos, así como los que se determinen en los términos de cada convocatoria:

• Ser ciudadano colombiano.

• Cumplir con las características definidas en el artículo cuarto del presente.

• Reglamento para ser ASPIRANTE en cada convocatoria.

• Tener una cuenta propia de correo electrónico.

• Inscribirse a través de la página web del ICETEX, y diligenciar el formulario dispuesto para tal fin en cada  convocatoria.

• Tener un deudor solidario y diligenciar el formulario de deudor solidario dispuesto para tal fin a través de la página web del ICETEX y obtener aprobación del mismo.

• En el caso de aspirar a un programa de postgrado, estar admitido en la Institución  de Educación Superior.

• Los demás requisitos específicos en cada convocatoria.

El aspirante deberá adjuntar  los siguientes documentos en el formulario de inscripción:                                                       

• Para el caso de quienes tengan vinculación legal o reglamentaria con la entidad pública, certificado laboral, que indique lo siguiente:   

  • Datos del aspirante (Nombres y apellidos, documento de identificación).

  • Cargo que ocupa en la Entidad Pública. 

  • Dependencia o área en la cual labora. 

  • Funciones del cargo.                                                      

  • Tiempo de vinculación. 

• Para el caso de los docentes de educación media y superior, se debe anexar  certificación laboral, no superior a 30 días de expedición por el jefe de recursos humanos o quien haga sus veces, donde se indique, tipo de vinculación laboral, el área o facultad en la cual está asignado y la asignatura o asignaturas  que se encuentra dictando actualmente.       

• Para el caso de quienes  tengan relación contractual con la entidad pública, se requerirá certificación expedido por la coordinación de contratación o el supervisor o quien haga sus veces, con una vigencia no superior a 30 días calendario; que contenga lo siguiente: 

  • Número de contrato   

  • Datos (Nombre y apellido, documento de identificación)     

  • Objeto contractual                                                           

  • Vigencia del contrato                                                         

  • Obligaciones contractuales

Criterios de selección

Todo proceso de selección y calificación se llevará a cabo por el CONSTITUYENTE conforme los criterios, términos y puntajes aprobados por la Junta Administradora  para el otorgamiento de los créditos condonables, publicados para cada convocatoria. Dentro del cronograma establecido en cada convocatoria y en la fecha asignada, el CONSTITUYENTE procederá a calificar las solicitudes presentadas, de acuerdo a la información suministrada por los aspirantes en el formulario de inscripción dispuesto  para tal fin en la convocatoria y remitirá  los resultados a la Junta Administradora  para su correspondiente aprobación.

La aprobación de la selección de los beneficiarios, estará a cargo de la Junta Administradora del Fondo, de acuerdo con  los resultados de la calificación reportada  por el CONSTITUYENTE.

Parágrafo primero. El cumplimiento de los requisitos mínimos y criterios de selección no genera ningún derecho para el aspirante ni obligación para el FONDO, hasta tanto el posible beneficiario efectúe los trámites  de legalización del crédito  educativo y obtenga el concepto jurídico viable sobre las garantías por parte del ICETEX.

Parágrafo segundo. En caso de puntuaciones iguales en el proceso de calificación,  entre dos o más aspirantes, cuando los recursos disponibles en el FONDO no sean  suficientes para atender más solicitudes, se establecerán las metodologías de desempate definidas en los términos de cada convocatoria.

Parágrafo tercero. Los aspirantes  podrán ser beneficiarios de un sólo programa académico ya sea en la modalidad de postgrado o educación no formal.

Parágrafo cuarto. La Junta Administradora  podrá establecer condiciones particulares en los términos de las convocatorias, para otorgar el crédito educativo.

Lugar de entrega de los documentos

Documentos requeridos

• De orden académico:

  • Recibo de matrícula o constancia de admisión de la universidad o institución educativa, donde se especifique el periodo, semestre o anualidad a cursar, y el valor de la matricula o inscripción.

  • Documentación requerida en el numeral 11 de la convocatoria.

• De orden general:

  • Formulario de inscripción ante ICETEX con la firma y huella debidamente diligenciado vía web (www.icetex.gov.co) link "Fondos" "Fondo para el fortalecimiento de las TI en el estado" y luego en "Formulario de inscripción".

  • Fotocopia del documento de identidad del beneficiario aprobado para la financiación.

  • Fotocopia del documento de identidad del deudor solidario.

  • Formulario del deudor solidario.

  • Carta de Certificación Laboral del Deudor Solidario con fecha de expedición  no mayor de 30 días, que incluya asignación salarial, cargo, fecha  de ingreso  y tipo de contrato.                 

  • Si es trabajador independiente Certificación  de Ingresos expedida por la autoridad competente, si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.

  • Certificado de Ingresos y Retenciones, si es trabajador dependiente y/o declaración de renta del año anterior, si está obligado a declarar.

  • Certificación de ingresos adicionales según sea el caso.

  • En caso de ser pensionado, demostrar ingresos diferentes a la pensión-adjuntar certificación de ingresos adicionales expedida por la autoridad  competente. Si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.

Parámetros de la entrega

• PASO 1: Acercarse al ICETEX para la generación de los siguientes documentos: 

  • Un pagaré con espacios en blanco. La suscripción del pagaré implica la firma del mismo por parte del posible beneficiario y del deudor solidario, así como  la impresión de las huellas dactilares. No requiere  reconocimiento de firma  ante Notario Público.

  • Una Carta de Instrucciones en la cual el posible beneficiario expresa conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX y lo autoriza para llenar  los espacios en blanco del pagaré. Implica  la impresión de las huellas  dactilares. Requiere reconocimiento de firmas  ante Notario Público.

  • Recuerde que la generación de la garantía  (pagaré y carta de instrucciones) se hace en la oficinas de ICETEX. El deudor firma  con el beneficiario  la carta de instrucciones  y el pagaré.   

• PASO 2. Una vez diligenciadas las garantías (pagaré y carta de instrucciones) el usuario  debe entregarlas en las oficinas del ICETEX  junto con los demás  documentos preparados y así realizar el proceso de legalización.

  El procedimiento de generación y legalización  de los pagarés y cartas de instrucción  será adelantado directamente por el ICETEX con los documentos  establecidos en el Reglamento Operativo y la presente convocatoria.

  El procedimiento de legalización culminará una vez el beneficiario entregue al ICETEX  el pagaré y la carta de instrucciones debidamente suscritos y legalizados y se cuente con el Concepto Jurídico Viable por parte del ICETEX.

  En el evento de que el beneficiario aspirante a la obligación crediticia no cumpla  con los requisitos establecidos por el ICETEX  para efectos de la legalización del crédito educativo, cesará automáticamente cualquier aspiración y se dará la posibilidad de adelantar el trámite respectivo al siguiente aspirante escogido, en orden de elegibilidad.

NOTAS ACLARATORIAS: 

Tenga en cuenta que la prima de garantía correspondiente al 1.5% de cada desembolso y correrá por cuenta del beneficiario.

Una vez  aprobada la solicitud, los seleccionados deberán adelantar el trámite para la  legalización ante las oficinas de atención al usuario del ICETEX.

Una vez el ICETEX reciba la información correspondiente a la renovación de los créditos  educativos para cada periodo, se procederá a desembolsar los recursos a partir de los rubros autorizados por la Junta Administradora del Fondo.

Lugar de entrega de los documentos

Oficinas de ICETEX o en la Institución de Educación.

Documentos requeridos

• Actualizar sus datos en la plataforma web del ICETEX.

• Presentar ante la oficina de atención al usuario del ICETEX o en la Institución de Educación Superior y dentro de los plazos establecidos, los documentos relacionados a continuación:

  • Certificado de notas o calificaciones oficial del semestre o periodo  inmediatamente anterior cursado, expedido por la Institución de educación superior. 

  • Recibo de orden de matrícula  donde conste el periodo a cursar, el programa  académico y el valor de la matrícula ordinaria. 

  • Certificación laboral con fecha de expedición  no menor a 30 días, donde se  indique nombre del beneficiario, dependencia, cargo, tipo de vinculación, funciones y tiempo.

  • Formulario de actualización de datos (el que genera al actualizar datos a través de la página web del ICETEX).

  • Copia del recibo de pago realizado a la Institución de educación Superior  donde conste el pago por concepto de 1.5% sobre cada desembolso del valor del período del programa cursado, correspondiente a la prima de garantía. Una vez realizado ello por parte del beneficiario y posteriormente verificado por el ICETEX, se realizará los giros correspondientes, previa presentación ante la Junta Administradora para su aprobación.

Parámetros de la entrega

• Los documentos se deben entregar de forma ordenada según el check list. 

• Es necesario que estén legibles y no deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados. 

• La documentación debe estar completa y debidamente diligenciada y entregada dentro de los plazos establecidos.

• El crédito debe renovarse cada semestre previo cumplimiento de los requisitos.  

• El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX. 

• Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

Se realiza de acuerdo al rubro que el beneficiario escogió en la convocatoria, de esta manera:

Si es matrícula:

Es el monto que se le descuenta a los beneficiarios y que va dirigido al fondo de garantías del ICETEX para cubrir los riesgos de muerte o invalidez física o mental total y permanente del beneficiario.

El valor del descuento a los beneficiarios del Fondo para el fortalecimiento de las TI en el estado es del uno punto cinco por ciento (1,5%) de los desembolsos efectuados.

Causales de suspensión definitiva:

• a) Adulteración de documentos o presentación  de información falsa.

• b) Cambio de institución de educación y/o programa académico sin la previa autorización de la Junta Administradora del Fondo.

• c) La no administración de la renovación del crédito habiendo acumulado dos periodos académicos de aplazamiento o cumplido el plazo máximo de suspensión temporal de acuerdo con el artículo anterior.

• d) Retiro definitivo de los estudios.

• e) Incumplimiento por parte del beneficiario de cualquiera de las obligaciones  establecidas en el presente reglamento.

• f) Utilización de los recursos para fines distintos de aquellos para los cuales fueron otorgados.

• g) Muerte o Invalidez física o mental total y permanente del beneficiario, que implica la realización  de los estudios por parte del mismo.

• h) Expresa voluntad del beneficiario comunicada por escrito.

• i) Expulsión de la institución educativa por causas disciplinarias, por inasistencia, por bajo rendimiento académico o faltas al reglamento estudiantil.

• j) Suspender el Crédito por más de dos períodos académicos, sin previa autorización de la Juntas Administradora del fondo.

• k) Finalización de los periodos para los cuales se concedió el crédito condonable.

Causales de suspensión temporal:

Son causales de suspensión temporal de los desembolsos para los programas de educación formal superior los siguientes:

• a) Retiro temporal del programa de estudios, debidamente justificado.

• b) Cierre temporal de la institución de educación y/o del programa académico.

• c) No presentación de los documentos requeridos en los plazos establecidos para la renovación y máximo por dos períodos académicos.

• d) Por expresa voluntad del beneficiario y máximo por dos periodos académicos

• e) Pérdida de un periodo académico.

• f) La no obtención del promedio mínimo para la  renovación  del crédito, salvo autorización de la Junta Administradora.

• g) Las demás que estime la Junta Administradora.

Plazo de entrega de los documentos

Un (1) año contado a partir de la terminación de materias.

Lugar de entrega de los documentos

En las Oficinas de Atención a Usuario de ICETEX.

Documentos requeridos

Para el proceso de condonación del crédito para:

• Programa de Educación Formal Superior: Para la condonación del 100% del crédito para el programa  de educación formal superior, el beneficiario contará con un plazo máximo de DOCE (12) meses, contados a partir de la fecha de terminación del programa académico financiado para presentar los siguientes  documentos y los establecidos en cada convocatoria por el MINTIC /FONTIC: 

  • a) Copia del Diploma o Acta de Grado del programa académico de educación superior  de postgrado en el nivel de  Maestría, expedido por la Institución de educación superio.

  • b) Certificación expedida por el Jefe inmediato o quien haga sus veces que  acredite la realización de la capacitación.

  • c) Evidencia audiovisual y listados de asistencia a la capacitación.

• Programa de Educación No Formal: Los créditos educativos otorgados a través del Fondo serán 100% condonables, previo cumplimiento de los siguientes  requisitos:

  • Obtener correspondiente certificación de terminación del programa según el caso expedida por la Institución Educativa.

Parámetros de la entrega

El CONSTITUYENTE deberá recibir y verificar el cumplimiento de los requisitos de condonación presentados por los beneficiarios del Fondo, y deberá presentarlo a la Junta Administradora para su correspondiente aprobación.

La condonación de los créditos será autorizada por la Junta Administradora del FONDO con base  en el cumplimiento de los requisitos establecidos y quedando como  constancia de ello, un acta, la cual será remitida a ICETEX en un término no mayor a 15 días hábiles siguientes a su expedición con la relación de los beneficiarios y valor a condonar. El ICETEX basado en dicha acta, emitirá un Acto Administrativo donde  formalizará las condonaciones a partir de la autorización remitida por la Junta Administradora.