Fondo FRADEC

Fondos en Administración

Fondo FRADEC

Descripción del fondo

El Fondo Educativo en Administración de Recursos para Capacitación Educativa de los Empleados Públicos del Distrito Capital “FRADEC”, estará destinado al otorgamiento de créditos educativos 100% condonables por prestación de servicios y mérito académico, para financiar la educación formal de los empleados públicos de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción de los niveles asistencial, técnico y profesional que conforman las entidades del Distrito Capital, incluidos los del Sector Salud (Hospitales) y Organismos de Control, en los niveles de pregrado y posgrado, de acuerdo con los requisitos que señale el Reglamento Operativo del Fondo.

Constituyente:

Secretaría Distrital de Hacienda

Estado de convocatoria:

Cerrada

Formulario de solicitud

Formulario de deudor solidario

Texto de la convocatoria

Reglamento operativo

Consulta de resultados

Generalidades

¿Qué brinda?

Crédito condonable.

¿A quién está dirigido?

Está dirigido a funcionarios públicos de carrera administrativa del Distrito Capital.

¿Qué financia?

Programas financiados

Técnico, tecnológico, pregrado y posgrado.

Rubros financiados

Nivel de Formación Monto máximo a financiar por semestre o ciclo académico
Técnico Profesional Hasta 3 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)
Tecnológico Hasta 3 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)
Universitario Hasta 6 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)
Postgrado Hasta 7 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)

Requisitos

Requisitos del estudiante

Ser empleado (a) público con derechos de carrera administrativa en el sistema general o de libre nombramiento y remoción de los niveles asistencial, técnico o profesional que conforman las entidades del Distrito Capital, incluidos los del Sector Salud (Hospitales) y Organismos de Control.
Estar laborando en el Distrito Capital con derechos de carrera durante mínimo el año inmediatamente anterior a la fecha de apertura de la convocatoria.
Estar laborando en el Distrito Capital más de 4 años en el mismo cargo y entidad cuando la vinculación corresponda a libre nombramiento y remoción.
No haber sido sancionado (a) disciplinariamente durante el año inmediatamente anterior a la fecha de apertura de la convocatoria o durante el proceso de selección.
Estar en el proceso de admisión y/o admitido (a) en una Institución de Educación Superior que se encuentre debidamente autorizada por el Ministerio de Educación Nacional para adelantar Programas Académicos de educación formal, del nivel Técnico Profesional, Tecnológico, Profesional o Posgrado en Colombia. El programa debe estar aprobado por el Ministerio de Educación Nacional.
Los beneficiarios (as) de créditos otorgados por parte de los fondos educativos del Distrito Capital, incluyendo el Fondo FRADEC, que condonaron sus obligaciones, tendrán derecho a presentarse nuevamente a este Fondo, beneficiándose hasta una vez más, privilegiando, en todo caso a quienes se benefician por primera vez y teniendo en cuenta la disponibilidad de los recursos del fondo.
No se podrán recibir beneficios simultáneos de Fondos educativos de entidades del Distrito; se excluyen los reconocimientos económicos obtenidos en el marco de los Planes de Incentivos Pecuniarios o No Pecuniarios recibidos de conformidad con lo señalado en la normativa vigente.

Requisitos del codeudor

Si es natural: Fotocopia del documento de identidad del deudor solidario, cuando a ello haya lugar.

Si el deudor solidario consigno en el formulario que era independiente debe anexar la declaración de renta del año gravable inmediatamente anterior si la tiene, y/o el certificado de ingresos y retenciones, firmado por contador público titulado en donde se anexe la copia de la tarjeta profesional y copia de la identificación del contador que certifica.

Si el deudor solidario consigno en el formulario que es empleado debe anexar el certificado de ingresos y retenciones del año gravable inmediatamente anterior.

Si es jurídico: No aplica.

Sistema de atención virtual

Chat

1. Convocatoria

Apertura: 19 de noviembre de 2019

Cierre: 06 de diciembre de 2019

Número de cupos: Por disponibilidad presupuestal

Pasos de la convocatoria y diligenciamiento del formulario

Inscripción de aspirantes

Diligenciar los formularios de:

Deudor solidario (mismo deudor o tercero).
Formulario de inscripción.

Recepción parcial de documentos en formato PDF, para verificar el cumplimiento de requisitos de inscripción vía correo electrónico a lanino@icetex.gov.co los cuales son:

Certificado laboral vigente no mayor a 30 días (hábiles) que incluya:
- El resultado de la última evaluación del desempeño
- Misión y funciones de la entidad.
- Nivel, cargo, código y grado.
- Tipo de vinculación.
- Fecha de vinculación.
- Asignación básica mensual.
- Si registra o no sanción disciplinaria en firme en el año inmediatamente anterior a la fecha de postulación a la financiación

Certificación de inscripción o constancia de admisión o recibo de matrícula.
Copia del certificado de votación últimos comicios, en caso de haber ejercido el derecho.

Evaluación y calificación de aspirantes a la financiación
Publicación de resultados (Documento publicado en el punto 1. Convocatoria / Criterios de selección y publicación de resultados)

Reclamaciones al correo lanino@Icetex.gov.co
Publicación definitiva de aspirantes que presentaron reclamaciones y que fueron aprobados por la Junta Administradora del Fondo.
Legalización del Crédito Educativo con todos los documentos solicitados por el Fondo de forma presencial en instalaciones de ICETEX.

Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante

Primero: Se debe diligenciar primero el formulario con o sin deudor solidario según sea el caso, al final generará el recibo de pago en el que se registra Código Cifin, el cual comienza por IC ejemplo: IC534789654; es importante tomar este número porque es requerido en el formulario de inscripción.

Segundo: El formulario de inscripción se debe diligenciar al 100% y dar click en “Completar la solicitud” para que quede registrado.

De igual forma se reitera que ante cualquier inconveniente con el ingreso de la información, pueden consultar con la línea de Servicio al Cliente en Bogotá 417 35 35 o los canales de atención destinados para tal fin.

Documentos requeridos

Diligenciar el formulario de solicitud impreso y firmado.
Fotocopia del documento de identidad del beneficiario.
Fotocopia del documento de identidad del deudor solidario.
Formulario del codeudor diligenciado y firmado.
Resultado de aprobación del estudio CIFIN.
Copia de la declaración de renta del deudor cuando aplique.
Copia del certificado de ingresos del beneficiario si es su mismo deudor.
Copia de certificado de ingresos y retenciones del deudor cuando aplique.
Fotocopia de tarjeta profesional del contador cuando aplique.
Fotocopia del documento de identidad del contador cuando aplique.
Recibo de matrícula o constancia de la Universidad.

Criterios de selección y publicación de resultados

Criterio de evaluación	Calificación
Antigüedad en el empleo	Hasta 40 puntos
Nivel del cargo desempeñado	Hasta 20 puntos
Resultado en firme de la última evaluación del desempeño laboral	Hasta 15 puntos
Congruencia del programa académico con la misión y funciones de la entidad	Hasta 15 puntos
Certificado electoral de la última jornada de comicios	Hasta 10 puntos
Total	100 puntos

La calificación de los criterios de evaluación será aplicada teniendo en cuenta la siguiente valoración:

Antigüedad en el Empleo – Hasta 40 puntos

Criterio de evaluación	Calificación
Entre 1 y 5 años	Hasta 15 puntos
Entre 5,1 y 8 años	Hasta 25 puntos
Entre 8,1 y 12 años	Hasta 30 puntos
Entre 12,1 y 16 años	Hasta 35 puntos
16,1 años o más	Hasta 40 puntos

Nivel del cargo desempeñado – Hasta 20 puntos

Criterio de evaluación	Calificación
Nivel asistencial	20 puntos
Nivel técnico	15 puntos
Nivel profesional	10 puntos

Resultado en firme de la última Evaluación Anual del Desempeño Laboral (EADL) – Hasta 15 puntos

Criterio de evaluación	Calificación
Resultado con EADL con calificación sobresaliente	15 puntos
Resultado con EADL con calificación diferente a sobresaliente	10 puntos

Congruencia del programa académico con la misión y funciones de la Entidad – Hasta 15 puntos

Criterio de evaluación	Calificación
El programa académico guarda congruencia con la misión y funciones de la entidad	15 puntos
El programa académico no guarda congruencia con la misión y funciones de la entidad	5 puntos

Certificado electoral de la última jornada de comicios – Hasta 10 puntos

Criterio de evaluación	Calificación
Presenta certificado electoral correspondiente a la última jornada adelantada en el país	10 puntos
No presenta certificado electoral correspondiente a la última jornada adelantada en el país	5 puntos

Calendario

Periodo 2020-1
Actividad	Concepto	Fechas a ejecutar
1	Formulario de inscripción	Del 19 de noviembre al 06 de diciembre de 2019
2	Evaluación y calificación de aspirantes a la financiación	Del 09 al 12 de diciembre de 2019
3	Junta Administradora para aprobar beneficiarios	13 de diciembre de 2019
4	Publicación de resultados aspirantes a la financiación admitidos y no admitidos	19 de diciembre de 2019
5	Reclamaciones al correo lanino@Icetex.gov.co	20 y 23 de diciembre de 2019
6	Junta Administradora para revisar reclamaciones y definir lista final de aprobados	27 de diciembre de 2019
7	Publicación definitiva de aspirantes que presentaron reclamaciones y que fueron aprobados por la Junta Administradora del Fondo	07 de enero de 2020

Otra información de la convocatoria

Resultados de la convocatoria

2. Proceso de legalización

El proceso de legalización es la entrega de la digitalización y cargue de documentación únicamente de los estudiantes que fueron aprobados en la convocatoria en la URL dispuesta por ICETEX.

Pasos del proceso de legalización

Entrega de documentación en ventanillas de ICETEX a nivel distrital.

Documentos requeridos en el proceso de legalización y parámetros de entrega

Lugar de entrega de los documentos

URL dispuesta por ICETEX.

Plazo de entrega de los documentos

Del 07 al 21 de enero de 2020

Documentos requeridos

Documentos generales

Diligenciar el formulario de solicitud impreso y firmado.
Fotocopia del documento de identidad del beneficiario.
Fotocopia del documento de identidad del deudor solidario.
Formulario del codeudor diligenciado firmado.
Resultado de aprobación del estudio CIFIN.
Copia de la declaración de renta del deudor cuando aplique.
Copia del certificado de ingresos del beneficiario si es su mismo deudor.
Copia de certificado de ingresos y retenciones del deudor cuando aplique.
Fotocopia de la tarjeta profesional del contador cuando aplique.
Fotocopia del documento de identidad del contador cuando aplique.
Recibo de matrícula o constancia de la Universidad.

Sobre las garantías

La obligación crediticia podrá ser respaldada directamente por el beneficiario (a) a la financiación; no obstante, en caso de que el resultado del estudio realizado por la central de riesgos sea negativo, habrá lugar a la presentación de deudor solidario para su estudio y aprobación.

Los funcionarios deberán suscribir un Pagaré (implica la firma de manera digital del mismo por parte del beneficiario (a) y una Carta de Instrucciones (manifestación de conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX, y lo autorizan para llenar los espacios en blanco del pagaré que se suscriba implica la firma digital.

El ICETEX verificará a partir de la totalidad de la documentación aportada, de la evaluación realizada y las calificaciones obtenidas, si el aspirante cumple o no con la totalidad de los requisitos, procedimientos y condiciones exigidas en la convocatoria. Con estos resultados se emitirá el concepto jurídico de acceso al crédito educativo.

IMPORTANTE: La legalización del crédito educativo se encuentra sujeta a los requisitos que establezca el ICETEX para tal efecto y serán de obligatorio cumplimiento por parte de los aspirantes a la financiación.

Parámetros de la entrega

Se deben cargar a través de la URL dispuesta por el ICETEX en formato PDF a blanco y negro, legibles y vigentes.

Información importante del proceso de legalización

Debes realizarlo de manera digital.

Calendario de legalización

Periodo 2020-1
Actividad	Concepto	Fechas a ejecutar
1	Legalización y cargue de documentos	Del 07 al 21 de enero de 2020
2	Subsanación de documentos cargados en la URL ICETEX	Del 22 al 27 de enero de 2020
3	Firma de garantías de manera digital por el medio dispuesto en el ICETEX	Del 03 al 10 de febrero de 2020

Otros proceso de legalización

No aplica

3. Proceso de renovación

El proceso de renovación es la actualización de datos por parte del beneficiario y trámite de la documentación requerida ante las Instituciones de Educación Superior para su posterior renovación.

Pasos del proceso

En el siguiente link realizar la actualización de datos.

Documentos requeridos en el proceso de renovación y parámetros de la entrega

Lugar de entrega de los documentos

Ventanillas de ICETEX en Bogotá Distrito Capital

Plazo de entrega de los documentos

Calendario del crédito de ICETEX

Documentos requeridos

Certificación laboral simple vigente no mayor a 30 días hábiles
Certificación de notas del semestre recién culminado
Formulario firmado de actualización de datos
Recibo de matrícula del semestre a iniciar

Parámetros de la entrega

Documentos en físico y original

Información importante en el proceso de renovación

No aplica

Calendario de Renovación

No aplica

Otros Proceso de Renovación

No aplica

5. Desembolsos

Los desembolsos son los giros del monto del crédito condonable aprobados para cada período académico de acuerdo a los rubros solicitados por el beneficiario.

Monto del desembolso y cúando se realizan

Nivel de formación monto máximo a financiar por semestre o ciclo académico:

Técnico Profesional Hasta 3 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)
Tecnológico Hasta 3 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)
Universitario Hasta 6 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)
Postgrado Hasta 7 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)

Una vez se tenga la viabilidad jurídica para nuevos y para renovados una vez se efectúe la renovación.

¿Cómo se efectúan?

Se ordena el giro contra el recibo de matrícula.

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario?

Matrícula en Universidad.

¿Qué es la prima de garantías?

La prima de garantías es el uno punto cinco por ciento del giro (1.5%)

¿Cuáles son las causales de suspensión de los desembolsos del créditos del fondo?

Causales de suspensión temporal

Retiro temporal del programa de estudios, debidamente justificado.
Cierre temporal de la Institución de Educación Superior o del Programa Académico.
No presentación de los documentos requeridos dentro de los plazos establecidos para la renovación.
Incapacidad médica debidamente certificada por EPS, que demuestre que por razones de salud no puede continuar desarrollando el Programa Académico. Esta circunstancia deberá ser previamente aprobada por la Junta Administradora del Fondo.

PARÁGRAFO: El beneficiario tendrá derecho a solicitar hasta dos (2) veces la suspensión temporal del giro por el periodo o ciclo académico a cursar, salvo en los casos de salud, que serán estudiados en Junta.

Causales de suspensión definitiva

1) Finalización de los períodos o ciclos académicos para los cuales se concedió el crédito educativo.
2) Retiro académico sin causa justificada, de acuerdo con la evaluación que adelante la Junta Administradora del Fondo.
3) Cambio de Institución de Educación Superior o Programa Académico.
4) Pérdida de la calidad de estudiante o pérdida del semestre, periodo o ciclo académico cursado por alguna de las siguientes situaciones:
- a. Inasistencia total o parcial sin justa causa.
- b. Desempeño académico deficiente.
- c. Faltas disciplinarias que la institución educativa sancione de esta manera.
5) Adulteración de documentos o presentación de información falsa debidamente comprobada. En este caso se dará traslado a la instancia disciplinaria en la entidad en la cual labora el funcionario para lo de su competencia.
6) No informar al DASCD ingresos adicionales por becas, Comisión de Estudios u otra clase de apoyo económico durante el tiempo en que disfrute del crédito educativo.
7) No tramitar la renovación del crédito.
8) Expresa voluntad del beneficiario (a).
9) Incumplimiento por parte del beneficiario (a) de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente Reglamento.
10) Cierre definitivo de la Institución de Educación Superior o del Programa Académico por parte de la autoridad competente.
11) Muerte o invalidez física, o mental, total y permanente que impida la realización de los estudios por parte del beneficiario (a).
12) Pérdida de la condición de funcionario del Distrito Capital.
13) Suspensión temporal del giro en más de dos (2) ocasiones.

Información importante

EFECTOS DE LA SUSPENSION DEFINITIVA DE LOS DESEMBOLSOS: La declaración de suspensión definitiva de los desembolsos por las causales anteriormente mencionadas será comunicada por la Secretaría Técnica de la Junta Administradora del Fondo “FRADEC” al ICETEX y tendrá como consecuencia la exigibilidad inmediata de la obligación, salvo por las situaciones determinadas en el artículo anterior, en los numerales 1, 10, 11 y en el numeral 12, solo en los casos de supresión del cargo.

Otros Procesos de desembolsos

No aplica

Instructivo para sistema CATS

5. Condonación

En el proceso de condonación se exime del pago de la obligación siempre y cuando el beneficiario haya cumplido con los requisitos establecidos en el Reglamento Operativo.

Pasos del proceso

Para efectos de la condonación de la obligación crediticia, el (la) beneficiario (a) deberá tramitar ante el DASCD, la solicitud escrita, debidamente motivada de condonación del crédito educativo, para lo cual contará con seis (6) meses, a partir de la fecha de haber obtenido el diploma o acta de grado del título, soportada en los siguientes documentos:

Constancia expedida por la Institución de Educación Superior en la que se especifique el tiempo de duración del Programa Académico, así como la fecha de iniciación y terminación satisfactoria de los estudios.
Copia del diploma o acta de grado del título obtenido.
Certificación de prestación de tiempo de servicio como funcionario del D.C. por el tiempo de duración de los estudios financiados, expedida por la entidad competente.

Plazo de la entrega de los documentos

PARÁGRAFO: El (la) beneficiario (a) deberá obtener el diploma y acta de grado del título dentro del año siguiente a la terminación del Programa Académico. De requerir más tiempo para el cumplimiento de este requisito, deberá presentar ante el DASCD por escrito, justificación al respecto, para que la Junta Administradora del Fondo, estudie la viabilidad de prorrogar el tiempo, para lo cual la Junta del FRADEC, autorizará hasta dos (2) prórrogas, cada una hasta por seis meses.