ICETEX

• Diligenciar el formulario de solicitud ICETEX vía web.

• Fotocopia del documento de identidad del beneficiario.

• Fotocopia del documento de identidad del deudor solidario, cuando a ello haya lugar.

• Si el deudor solidario consigno en el formulario que era independiente debe anexar la declaración de renta del año gravable inmediatamente anterior si la tiene, y/o el certificado de ingresos y retenciones, firmado por contador público titulado en donde se anexe la copia de la tarjeta profesional y copia de la identificación del contador que certifica.
  
  Si el deudor solidario consigno en el formulario que es empleado debe anexar el certificado de Ingresos y retenciones del año gravable inmediatamente anterior.

• Formulario de información del deudor solidario registrado en la página Web de ICETEX Y la aprobación del estudio realizado por la central de riesgos determinada por el ICETEX.
  
  Adicionalmente, para efectos de la acreditación de los Requisitos Mínimos de los Aspirantes del Crédito Condonable y como soporte para la Evaluación y Calificación, de manera simultánea los funcionarios deberán incluir en la entrega de los documentos relacionados a continuación:

• Certificación laboral expedida por la Entidad Distrital en la cual se encuentre vinculado (a), con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días hábiles, la cual deberá contener:

  • Misión y Funciones de la Entidad.

  • Nivel, Cargo, Código y Grado.

  • Tipo de Vinculación.

  • Fecha de Vinculación.

  • Asignación Básica Mensual.

• Resultado de la última evaluación del desempeño

• Si registra o no sanción disciplinaria en firme en el año inmediatamente anterior a la fecha de postulación a la financiación.

• Certificación de inscripción, o constancia de admisión o recibo de matrícula para cursar o culminar Programas Académicos de educación formal del nivel Técnico Profesional, Tecnológico, Profesional o Posgrado expedida por una Institución Educativa en Colombia que se encuentre debidamente autorizada por el Ministerio de Educación Nacional, la cual deberá tener fecha de expedición no mayor a treinta (30) días hábiles.
  
  Además, deberá contener el tiempo de duración de los estudios de acuerdo con la periodicidad del mismo (bimestral, trimestral, semestral o anual), el costo por ciclo (bimestre, trimestre, semestre o año) y el costo total del Programa. También deberá relacionar la fecha de iniciación y terminación proyectada de los estudios.

  • Programa Académico a cursar, con la descripción del número de créditos y/o asignaturas que lo componen por ciclo; así mismo el nombre del tipo de título a recibir. Este documento deberá ser actualizado en forma inmediata cuando hubiere cambios del mismo.

  • Certificado electoral o certificación de la Registraduría Nacional del Estado Civil correspondiente a la última jornada de comicios adelantada en el país. Si lo tiene.

  • En caso de presentar discapacidad permanente, certificación de dicha situación, debidamente acreditada por autoridad competente a efectos de tenerse como factor de desempate de ser necesario.

La calificación de los criterios de evaluación será aplicada teniendo en cuenta la siguiente valoración:

• Antigüedad en el Empleo – Hasta 40 puntos

• Nivel del cargo desempeñado – Hasta 20 puntos

• Resultado en firme de la última Evaluación Anual del Desempeño Laboral (EADL) – Hasta 15 puntos

• Congruencia del programa académico con la misión y funciones de la Entidad – Hasta 15 puntos

• Certificado electoral de la última jornada de comicios – Hasta 10 puntos

Lugar de entrega de los documentos

Plazo de entrega de entrega de los documentos 

Documentos requeridos

Documentos generales

• Diligenciar el formulario de solicitud vía web.

• Fotocopia del documento de identidad del beneficiario.

• Fotocopia del documento de identidad del deudor solidario, cuando a ello haya lugar.

• Si el deudor solidario consigno en el formulario que era independiente debe anexar la declaración de renta del año gravable inmediatamente anterior si la tiene, y/o el certificado de ingresos y retenciones, firmado por contador público titulado en donde se anexe la copia de la tarjeta profesional y copia de la identificación del contador que certifica.
  
  Si el deudor solidario consigno en el formulario que es empleado debe anexar el certificado de Ingresos y retenciones del año gravable inmediatamente anterior.

• Formulario de información del deudor solidario registrado en la página Web de ICETEX Y la aprobación del estudio realizado por la central de riesgos determinada por el ICETEX.

Adicionalmente, para efectos de la acreditación de los Requisitos Mínimos de los Aspirantes del Crédito Condonable y como soporte para la Evaluación y Calificación, de manera simultánea los funcionarios deberán incluir en la entrega de los documentos relacionados a continuación:

• Certificación laboral expedida por la Entidad Distrital en la cual se encuentre vinculado (a), con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días hábiles, la cual deberá contener:

  • Misión y Funciones de la Entidad.

  • Nivel, Cargo, Código y Grado.

  • Tipo de Vinculación.

  • Fecha de Vinculación.

  • Asignación Básica Mensual.

  • Resultado de la última evaluación del desempeño

  • Si registra o no sanción disciplinaria en firme en el año inmediatamente anterior a la fecha de postulación a la financiación.

• Certificación de inscripción, o constancia de admisión o recibo de matrícula para cursar o culminar Programas Académicos de educación formal del nivel Técnico Profesional, Tecnológico, Profesional o Posgrado expedida por una Institución Educativa en Colombia que se encuentre debidamente autorizada por el Ministerio de Educación Nacional, la cual deberá tener fecha de expedición no mayor a treinta (30) días hábiles.

Además, deberá contener el tiempo de duración de los estudios de acuerdo con la periodicidad del mismo (bimestral, trimestral, semestral o anual), el costo por ciclo (bimestre, trimestre, semestre o año) y el costo total del Programa. También deberá relacionar la fecha de iniciación y terminación proyectada de los estudios.

• Programa Académico a cursar, con la descripción del número de créditos y/o asignaturas que lo componen por ciclo; así mismo el nombre del tipo de título a recibir. Este documento deberá ser actualizado en forma inmediata cuando hubiere cambios del mismo.

• Certificado electoral o certificación de la Registraduría Nacional del Estado Civil correspondiente a la última jornada de comicios adelantada en el país. Si lo tiene.

• En caso de presentar discapacidad permanente, certificación de dicha situación, debidamente acreditada por autoridad competente a efectos de tenerse como factor de desempate de ser necesario.

Sobre las garantías

La obligación crediticia podrá ser respaldada directamente por el beneficiario (a) a la financiación; no obstante, en caso de que el resultado del estudio realizado por la central de riesgos sea negativo, habrá lugar a la presentación de deudor solidario para su estudio y aprobación.

Los funcionarios deberán suscribir un Pagaré (implica la firma del mismo por parte del beneficiario (a) y la impresión de las huellas dactilares) y una Carta de Instrucciones (manifestación de conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX, y lo autorizan para llenar los espacios en blanco del pagaré que se suscriba implica la firma y su reconocimiento e impresión de las huellas dactilares) y proceder con su entrega directamente al ICETEX, previa aprobación del estudio del deudor solidario (cuando haya lugar), el cual deberá ser tramitado a través de la página web y efectuado por la central de riesgos establecida por el ICETEX.

El ICETEX verificará a partir de la totalidad de la documentación aportada, de la evaluación realizada y las calificaciones obtenidas, si el aspirante cumple o no con la totalidad de los requisitos, procedimientos y condiciones exigidas en la convocatoria. Con estos resultados se emitirá el concepto jurídico de acceso al crédito educativo.

La obligación crediticia podrá ser respaldada directamente por el funcionario; no obstante, en caso de que el resultado del estudio realizado por la central de riesgos sea negativo, habrá lugar a la presentación de deudor solidario para su estudio y aprobación.

IMPORTANTE: La legalización del crédito educativo se encuentra sujeta a los requisitos que establezca el ICETEX para tal efecto y serán de obligatorio cumplimiento por parte de los aspirantes a la financiación.

Parámetros de la entrega

Carpeta de cartón sin legajar en el orden solicitado en los lineamientos de la convocatoria o reglamento operativo.

Debe realizarlo de manera presencial y personal de cada beneficiario.

Lugar de entrega de los documentos

Plazo de entrega de los documentos 

Documentos requeridos

• Certificación laboral simple vigente no mayor a 30 días hábiles

• Certificación de notas del semestre recién culminado

• Formulario firmado de actualización de datos

• Recibo de matrícula del semestre a iniciar

Parámetros de la entrega

Documentos en físico y original

Se ordena el giro contra el recibo de matrícula.

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario? 

Matrícula en Universidad.

La prima de garantías es el uno punto cinco por ciento del giro (1.5%)

Causales de suspensión temporal

• Retiro temporal del programa de estudios, debidamente justificado.

• Cierre temporal de la Institución de Educación Superior o del Programa Académico.

• No presentación de los documentos requeridos dentro de los plazos establecidos para la renovación.

• Incapacidad médica debidamente certificada por EPS, que demuestre que por razones de salud no puede continuar desarrollando el Programa Académico. Esta circunstancia deberá ser previamente aprobada por la Junta Administradora del Fondo.

Causales de suspensión definitiva

• 1) Finalización de los períodos o ciclos académicos para los cuales se concedió el crédito educativo.

• 2) Retiro académico sin causa justificada, de acuerdo con la evaluación que adelante la Junta Administradora del Fondo.

• 3) Cambio de Institución de Educación Superior o Programa Académico.

• 4) Pérdida de la calidad de estudiante o pérdida del semestre, periodo o ciclo académico cursado por alguna de las siguientes situaciones:

  • a. Inasistencia total o parcial sin justa causa.

  • b. Desempeño académico deficiente.

  • c. Faltas disciplinarias que la institución educativa sancione de esta manera.

• 5) Adulteración de documentos o presentación de información falsa debidamente comprobada. En este caso se dará traslado a la instancia disciplinaria en la entidad en la cual labora el funcionario para lo de su competencia.

• 6) No informar al DASCD ingresos adicionales por becas, Comisión de Estudios u otra clase de apoyo económico durante el tiempo en que disfrute del crédito educativo.

• 7) No tramitar la renovación del crédito.

• 8) Expresa voluntad del beneficiario (a).

• 9) Incumplimiento por parte del beneficiario (a) de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente Reglamento.

• 10) Cierre definitivo de la Institución de Educación Superior o del Programa Académico por parte de la autoridad competente. 

• 11) Muerte o invalidez física, o mental, total y permanente que impida la realización de los estudios por parte del beneficiario (a). 

• 12) Pérdida de la condición de funcionario del Distrito Capital.

• 13) Suspensión temporal del giro en más de dos (2) ocasiones.

Información importante

EFECTOS DE LA SUSPENSION DEFINITIVA DE LOS DESEMBOLSOS: La declaración de suspensión definitiva de los desembolsos por las causales anteriormente mencionadas será comunicada por la Secretaría Técnica de la Junta Administradora del Fondo “FRADEC” al ICETEX y tendrá como consecuencia la exigibilidad inmediata de la obligación, salvo por las situaciones determinadas en el artículo anterior, en los numerales 1, 10, 11 y en el numeral 12, solo en los casos de supresión del cargo.