ICETEX

Los aspirantes a quienes se les haya adjudicado el crédito condonable, deben entregar en la respectiva Institución de Educación Superior y dentro del período establecido en la convocatoria correspondiente, los siguientes documentos:

• Copia del diploma de bachiller o acta de grado.

• Certificado de grado décimo y undécimo, para quienes hayan sido egresados de colegio privado. 

• Certificado de notas que incluya el promedio acumulado del último semestre cursado y aprobado, para las personas que ingresan a semestres diferentes al primero.

• Factura de servicios públicos domiciliarios (agua, gas o energía) del lugar de residencia del aspirante donde se evidencie el estrato socioeconómico, de los últimos tres meses y la dirección de domicilio.

• Certificado de puntaje SISBEN, si en el formulario de inscripción registró que la puntuación era de 60 puntos o menos. 

• Copia del carné de afiliado al Sistema de Seguridad en Salud, ya sea del régimen contributivo o subsidiado, donde conste la calificación de la persona con discapacidad - limitación y el grado de ésta (moderada, severa o profunda) o certificado expedido por la Junta Medica Regional; en caso de que haya aplicado a la convocatoria bajo dicha condición.

• Copia del resultado de la prueba de Estado Saber 11 o su equivalente.

• Copia del formulario del deudor solidario aprobado y diligenciado electrónicamente de conformidad con los términos de la convocatoria.

• Copia del formulario de solicitud de crédito del aspirante diligenciado electrónicamente de conformidad con los términos de la convocatoria.

• Certificado de admisión a la institución de educación superior donde cursará sus estudios técnicos, tecnológicos o profesionales, el cual debe indicar la duración del programa académico a cursar, valor de la matrícula y el semestre al que ingresa. 

• Fotocopia del documento de identificación del beneficiario y del deudor solidario ampliado al 150%. 

• Certificado de ingresos del deudor o los soportes del mismo.

• En caso de pertenecer a grupos étnicos o ser persona víctima del conflicto o en proceso de reintegración, es necesario allegar el documento expedido por autoridad competente, que certifique dicho reconocimiento. 

• Los demás que le sean solicitados en cada convocatoria.

Adicionalmente deberá anexar:

• Pagaré con espacios en blanco: la suscripción del pagaré implica la firma del mismo por parte del beneficiario y la impresión de sus huellas dactilares y las del (o de los) deudor (es) solidario (s).

• Carta de compromiso e instrucciones, en la cual expresa conocer las obligaciones que adquiere y mediante la cual autoriza al ICETEX, o quien haga sus veces, para diligenciar el pagaré, según el modelo establecido para tal fin, y el reconocimiento ante notario de acuerdo con lo establecido en la Ley.

• Certificado de cuenta bancaria.

• Para los jóvenes que se encuentran en proceso de homologación de una carrera tecnológica del SENA deberán presentar certificado o su equivalente expedido por dicha institución, donde sea posible verificar el promedio académico obtenido en el programa cursado. 

Los criterios de selección y calificación se encuentran establecido en el Acuerdo 001 de 2019 en el capítulo IV, artículo 21.

Publicación de resultados

La publicación de resultados de la lista de elegibles se realizará en dos (2) fases, la primera (grupo Nº 1) obedece a la lista de aspirantes adjudicados en razón a los criterios de calificación del artículo 21 del Acuerdo 001 de 2019 y las condiciones establecidas en los capítulos IV y V del Acuerdo 001 de 2019, hasta el punto de corte que permite agotar el recurso disponible para la convocatoria. 

Los aspirantes a los que se les adjudique el crédito llevarán a cabo su proceso de legalización en las fechas establecidas en el calendario de la convocatoria.

Los aspirantes a los que se les adjudique el beneficio (crédito APROBADO) del Grupo 1 que no lleven a cabo de forma exitosa el proceso de legalización en los plazos establecidos en el calendario definido para la convocatoria, perderán dicha calidad y el recurso se liberará para la segunda fase de publicación de resultados. 

Dicha fase (grupo Nº 2) asignará otros cupos hasta agotar nuevamente el recurso disponible, conforme a la lista de elegibles.

El resultado de su solicitud en ICETEX.

Información importante

Dentro del calendario de la convocatoria los interesados podrán realizar solicitudes de información, reclamaciones o aclaraciones relacionadas con los resultados en los tiempos establecidos en el calendario de la convocatoria, para lo cual estarán dispuestos los diferentes mecanismos de atención al usuario de la SED.

Lugar de entrega de los documentos

Instituciones de Educación Superior - IES (universidades).

Plazo de entrega de los documentos 

Legalización de crédito primer grupo: Del 27 de junio al 11 de julio de 2019
Legalización de crédito segundo grupo: Del 15 al 26 de julio de 2019

Documentos requeridos

Documentos generales

Los aspirantes a quienes se les haya adjudicado el crédito condonable, deben entregar en la respectiva Institución de Educación Superior y dentro del período establecido en la convocatoria correspondiente, los siguientes documentos:

• Copia del diploma de bachiller o acta de grado.

• Certificado de grado décimo y undécimo, para quienes hayan sido egresados de colegio privado. 

• Certificado de notas que incluya el promedio acumulado del último semestre cursado y aprobado, para las personas que ingresan a semestres diferentes al primero.

• Factura de servicios públicos domiciliarios (agua, gas o energía) del lugar de residencia del aspirante donde se evidencie el estrato socio-económico, de los últimos tres meses y la dirección de domicilio.

• Certificado de puntaje SISBEN, si en el formulario de inscripción registró que la puntuación era de 60 puntos o menos. 

• Copia del carné de afiliado al Sistema de Seguridad en Salud, ya sea del régimen contributivo o subsidiado, donde conste la calificación de la persona con discapacidad - limitación y el grado de ésta (moderada, severa o profunda) o certificado expedido por la Junta Medica Regional; en caso de que haya aplicado a la convocatoria bajo dicha condición.

• Copia del resultado de la prueba de Estado Saber 11 o su equivalente.

• Copia del formulario del deudor solidario aprobado y diligenciado electrónicamente de conformidad con los términos de la convocatoria.

• Copia del formulario de solicitud de crédito del aspirante diligenciado electrónicamente de conformidad con los términos de la convocatoria.

• Certificado de admisión a la institución de educación superior donde cursará sus estudios técnicos, tecnológicos o profesionales, el cual debe indicar la duración del programa académico a cursar, valor de la matrícula y el semestre al que ingresa. 

• Fotocopia del documento de identificación del beneficiario y del deudor solidario ampliado al 150%. 

• Certificado de ingresos del deudor o los soportes del mismo.

• En caso de pertenecer a grupos étnicos o ser persona víctima del conflicto o en proceso de reintegración, es necesario allegar el documento expedido por autoridad competente, que certifique dicho reconocimiento.

• Certificado de cuenta bancaria.

• Para los jóvenes que se encuentran en proceso de homologación de una carrera tecnológica del SENA deberán presentar certificado o su equivalente expedido por dicha institución, donde sea posible verificar el promedio académico obtenido en el programa cursado. 

Garantías

• Pagaré con espacios en blanco: la suscripción del pagaré implica la firma del mismo por parte del beneficiario y la impresión de sus huellas dactilares y las del (o de los) deudor (es) solidario (s).

• Carta de compromiso e instrucciones, en la cual expresa conocer las obligaciones que adquiere y mediante la cual autoriza al ICETEX, o quien haga sus veces, para diligenciar el pagaré, según el modelo establecido para tal fin, y el reconocimiento ante notario de acuerdo con lo establecido en la Ley.

• Los demás documentos que le sean solicitados en cada convocatoria.

Parámetros de la entrega

Descargue las garantías o también podrá solicitarlas en Instituciones de Educación Superior o en las Oficinas de Atención al Usuario del ICETEX, una vez su solicitud registre el estado "aprobado" Instructivo garantías y concepto jurídico.

Una vez se hayan adjudicado y legalizado el crédito, el ICETEX , efectuará el desembolso de los recursos de acuerdo con las siguientes condiciones:

• Costos educativos por concepto de matrícula: Los recursos correspondientes al valor de la matrícula del beneficiario del crédito serán desembolsados a favor de la respectiva institución de educación superior, de acuerdo con las disposiciones del presente reglamento. 

• Costos por concepto de sostenimiento: Los recursos por este concepto serán desembolsados a favor del beneficiario, a la cuenta bancaria que el beneficiario previamente haya reportado al ICETEX.

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario? 

El giro de sostenimiento, se realiza con destino a la cuenta bancaria a nombre del beneficiario, previamente reportada al ICETEX para éste proceso.

Se suspenderán en forma temporal los desembolsos del crédito condonable por cualquiera de las siguientes causas:

Causales de suspensión temporal

1. Retiro temporal del beneficiario del programa de estudios o de la institución de educación superior, hasta por dos (2) periodos académicos consecutivos o discontinuos. En los casos que se requiera suspensiones adicionales por fuerza mayor o caso fortuito del beneficiario serán analizados por la Junta, solicitud que debe ser debidamente motivada, documentada y soportada por el beneficiario ante la Secretaría Técnica del Fondo para su estudio.

2. Incumplimiento en el reporte de actualización de información, según lo establecido en el presente reglamento.

3. Inasistencia no justificada a las reuniones a las cuales sea convocado por parte de la Secretaría de Educación del Distrito o programas de acompañamiento y apoyo de las instituciones de educación superior. En este caso no se realizarán desembolsos en el periodo siguiente. 

4. Cierre temporal de la institución de educación superior o del programa de estudios de pregrado.

5. Cierre definitivo del programa de estudios para el cual se concedió el crédito condonable.

6. Incapacidad parcial certificada por autoridad competente del beneficiario, que le impida continuar con sus estudios temporalmente.

Causales de suspensión definitiva

Son causales de terminación del crédito y suspensión definitiva de los desembolsos del crédito educativo los siguientes:

a) Finalización de los periodos para los cuales se concedió el crédito educativo.

b) Abandono injustificado del programa de estudios.

c) Adulteración de documentos o la presentación de información falsa.

d) Cambio de Instituciones de Educación Superior – IES o programa académico sin la previa autorización de la Junta Directiva del Fondo.

e) Suspensión definitiva de los estudios.

f) Solicitud motivada del beneficiario.

g) Muerte o invalidez física o mental total y permanente que impida la realización de los estudios por parte del beneficiario.

Notas:

La Junta Directiva podrá declarar la terminación definitiva del crédito por el incumplimiento por parte del beneficiario de cualquiera de las obligaciones, según lo establecido en el presente reglamento, debidamente motivado. 

Toda la información que entregue el aspirante y/o beneficiario del FONDO se entiende bajo la gravedad de juramento. En ese sentido, asume las responsabilidades de tipo penal a que hubiere lugar.

Para todos los casos previsto excepto el literal a y h, el beneficiario deberá iniciar inmediatamente el proceso de amortización del 100% del valor financiado junto con los intereses corrientes generados y perderá los beneficios de condonación. Y el plazo de amortización podrá ser hasta el doble del plazo financiado.

Plazo de entrega de los documentos

Dos (2) años siguientes al último periodo financiado por el Fondo adjuntando a su petición y los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos dispuestos en el Reglamento Operativo del Fondo.

Lugar de entrega de los documentos

SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO - SED