Los aspirantes a quienes se les haya adjudicado el crédito condonable, y de acuerdo con el procedimiento que establezca el ICETEX, dentro del periodo de legalización definido en el calendario, deberá aportar los siguientes documentos:

• Copia del diploma de bachiller o acta de grado.

• Certificado de grado décimo y undécimo, para quienes hayan sido egresados de colegio privado.

• Certificado de notas que incluya el promedio acumulado del último semestre cursado y aprobado, para las personas que ingresan a semestres diferentes al primero.

• Factura de servicios públicos domiciliarios (agua, gas o energía) del lugar de residencia del aspirante donde se evidencie el estrato socioeconómico, de los últimos tres meses y la dirección de domicilio.

• Certificado de puntaje SISBEN, si en el formulario de inscripción registró que la puntuación era de 60 puntos o menos.

• Copia del carné de afiliado al Sistema de Seguridad en Salud, ya sea del régimen contributivo o subsidiado, donde conste la calificación de la persona con discapacidad - limitación y el grado de ésta (moderada, severa o profunda) o certificado expedido por la Junta Medica Regional; en caso de que haya aplicado a la convocatoria bajo dicha condición.

• Copia del resultado de la prueba de Estado Saber 11 o certificado de promedio acumulado de grado 11 para quienes estén contemplados en las excepciones establecidas en el Decreto 532 de 2020.

• Copia del formulario del deudor solidario aprobado y diligenciado electrónicamente de conformidad con los términos de la convocatoria.

• Copia del formulario de solicitud de crédito del aspirante diligenciado electrónicamente de conformidad con los términos de la convocatoria.

• Certificado de admisión a la institución de educación superior donde cursará sus estudios técnicos, tecnológicos o profesionales, el cual debe indicar la duración del programa académico a cursar, valor de la matrícula y el semestre al que ingresa.

• Fotocopia del documento de identificación del beneficiario y del deudor solidario ampliado al 150%.

• Certificado de ingresos del deudor o los soportes del mismo.

• Del deudor solidario (si es empleado):

  • Formulario de solicitud de crédito educativo blando que suministre información del deudor solidario (empleado), debidamente diligenciado y firmado.

  • Fotocopia ampliada y legible de la cédula de ciudadanía.

  • Certificación laboral: constancia original, no mayor a 30 días y en la cual conste el salario, cargo, fecha de ingreso y tipo de vinculación.

  • Certificado de ingresos y retenciones del último año.

• Del deudor solidario (si es independiente o pensionado):

  • Formulario de solicitud de crédito educativo blando que suministre información del deudor solidario (Independiente), debidamente diligenciado y firmado.

  • Fotocopia ampliada y legible de la cédula de ciudadanía.

  • Constancia de ingresos certificada por Contador Público, fotocopia de la cédula y de la tarjeta profesional del contador.

• En caso de pertenecer a grupos étnicos o ser persona víctima del conflicto, en proceso de reintegración o reincorporación, es necesario allegar el documento expedido por autoridad competente, que certifique dicho reconocimiento.

Nota 1. Para los jóvenes que se encuentran en proceso de homologación de una carrera tecnológica del SENA deberán presentar certificado o su equivalente expedido por dicha institución, donde sea posible verificar el promedio académico obtenido en el programa cursado.

El ICETEX será responsable de revisar esta documentación y verificar la información que se reportó en el formulario de inscripción. Vale señalar que no se tendrán en cuenta las solicitudes de legalización que se presenten con documentación incompleta o con inconsistencias con la información registrada en el formulario de inscripción o de manera extemporánea.

En caso de que deba realizar ajustes a la documentación aportada, su solicitud será marcada como “SUBSANACIÓN”, por tanto, deberá verificar cuál de los documentos no cumple con las calidades exigidas para su validez y deberá realizar el cargue del (los) documentos nuevamente con los ajustes requeridos (aplica para documento no legibles o cargue de documentos que no correspondían al solicitado. Recuerde que no se podrá modificar información del formulario, por tanto, si sus documentos presentan diferencias con lo registrado en el formulario, su proceso será anulado.

Importante: Antes de iniciar el cargue de documentos debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Cada documento debe ser escaneado en formato PDF, debido a que la plataforma no permite adjuntar documentos en otros formatos.

• El documento cargado en PDF no debe superar 2MB.

• No se verificarán los documentos adjuntos que se encuentren cifrados, encriptados o con contraseñas, tampoco aquello que no estén completos o legibles.

Los criterios de selección y calificación se encuentran establecido en el Acuerdo 001 de 2020 en el numeral 7.

Publicación de resultados

La publicación de resultados para la convocatoria 2021-2 se realizará en un solo grupo. Los créditos serán aprobados teniendo en cuenta el más alto puntaje obtenido y se asignará de manera descendente hasta agotar el total de recursos disponibles para la convocatoria de acuerdo con la proyección financiera realizada a cada aspirante y según la distribución de recursos establecida en el presente reglamento.

La publicación de resultados se realizará en sitio Web de la SED y del ICETEX en la fecha prevista en el calendario. Serán rechazados las solicitudes que:

• No cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

• No cumplan con los requisitos del deudor solidario.

• No diligencien adecuadamente el formulario del deudor solidario o el formulario de inscripción del aspirante.

• No adjunten los documentos solicitados en la convocatoria o estos no sean legibles.

Nota: la definición de cómo se conforma el Grupo N°1 y N°2, se encuentra en el acápite N°8 Acuerdo 001 del 2020.

Nota 1. Las etapas 5 y 7 están conformadas por sub-etapas, como se evidencia en el cuadro anterior. 

No aplica

Lugar de entrega de los documentos

Enlace de la plataforma electrónica para cargue de documentos, que envía el ICETEX a tu correo electrónico.

Plazo de entrega de los documentos 

Cargue de documentos por los aspirantes:

Del 22 al  26 de julio del 2021.

Verificación de documentos: del 22 al 29 de julio del 2021

Documentos requeridos

Documentos generales

Los aspirantes a quienes se les haya adjudicado el crédito condonable, y de acuerdo con el procedimiento que establezca el ICETEX, dentro del periodo de legalización definido en el calendario, deberá aportar los siguientes documentos:

• Copia del diploma de bachiller o acta de grado.

• Certificado de notas que incluya el promedio acumulado del último semestre cursado y aprobado, para las personas que ingresan a partir del tercer semestre en el periodo 2021-2.

• Copia del formulario del deudor solidario aprobado y diligenciado electrónicamente de conformidad con los términos de la convocatoria, debidamente firmado.

• Copia del formulario de solicitud de crédito del aspirante diligenciado electrónicamente de conformidad con los términos de la convocatoria, debidamente firmado.

• Recibo de pago emitido por la institución de educación superior el cual debe indicar el programa académico a cursar, valor de la matrícula y el semestre al que ingresa

• Fotocopia del documento de identificación del beneficiario y del deudor solidario ampliado al 150%.

• Certificado de ingresos del deudor o los soportes del mismo

• Copia del formulario del deudor solidario aprobado y diligenciado electrónicamente de conformidad con los términos de la convocatoria.

• Copia del formulario de solicitud de crédito del aspirante diligenciado electrónicamente de conformidad con los términos de la convocatoria.

• Certificado de admisión a la institución de educación superior donde cursará sus estudios técnicos, tecnológicos o profesionales, el cual debe indicar la duración del programa académico a cursar, valor de la matrícula y el semestre al que ingresa.

• Fotocopia del documento de identificación del beneficiario y del deudor solidario ampliado al 150%.

PERSONA NATURAL

• Del deudor solidario (si es empleado):

  • Formulario de solicitud de crédito educativo que suministre información del deudor solidario (empleado), debidamente diligenciado y firmado

  • Fotocopia ampliada y legible de la cédula de ciudadanía..

• Del deudor solidario (si es independiente o pensionado):

  • Formulario de solicitud de crédito educativo blando que suministre información del deudor solidario (Independiente), debidamente diligenciado y firmado.

  • Fotocopia ampliada y legible de la cédula de ciudadanía.

PERSONA JURIDICA

• Formulario de Estudio de Antecedentes Crediticios (para el deudor solidario).

• Fotocopia legible del documento de Identidad del Representante Legal

• Fotocopia legible del RUT Actualizado

• Certificado de Existencia y Representación Legal.

• Estados Financieros del último ejercicio contable.

• Estar facultado para asumir esta clase de obligaciones previa certificación del representante legal.

Nota 7. Para los jóvenes que se encuentran en proceso de homologación de una carrera tecnológica del SENA deberán presentar certificado o su equivalente expedido por dicha institución, donde sea posible verificar el promedio académico obtenido en el programa cursado.

Nota 8. Tenga en cuenta que, si posee una línea de crédito vigente con el ICETEX, para poder legalizar su crédito condonable con el Fondo FEST, debe haber cancelado por lo menos el 50% del valor del crédito actual y seguir amortizando la obligación, de acuerdo con lo indicado en el Reglamento de Crédito del ICETEX, Acuerdo 025 del 28 de junio del 2017 Articulo 38 numeral f.

ACEPTACION DE GARANTÍAS 

Una vez la documentación cargada en la plataforma sea verificada, el beneficiario y su codeudor recibirán a través de correo electrónico y mensaje de texto las instrucciones por parte de la compañía DECEVAL para firmar de manera electrónica el pagaré y las garantías que respaldan su crédito condonable. Si es menor de edad, su representante legal deberá constituir el pagaré y la carta de instrucciones desmaterializados (es decir, digitales). 

No aplica

Nota 1. Las etapas 5 y 7 están conformadas por sub-etapas, como se evidencia en el cuadro anterior.

No aplica

Lugar de entrega de los documento

INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR - IES (Universidades)

Plazo de entrega  de los documentos 

El plazo de entrega de los documentos de renovación corresponde al calendario definido por la Secretaría de Educación del Distrito.

Documentos requeridos

Los documentos de renovación del crédito son:

• Formato de actualización de datos (confirmación del registro de la actualización de datos en el aplicativo del ICETEX)
• Certificado de notas del periodo académico anterior.
• Orden de matrícula o certificado de la IES en el que se evidencie el programa y semestre al que ingresa, acreditando que aprobó el periodo académico anterior.

Parámetros de la entrega

La entrega se realiza en las oficinas dispuestas por la Universidades para el trámite de créditos del ICETEX.

No aplica

No aplica

Una vez se hayan adjudicado y legalizado el crédito, el ICETEX , efectuará el desembolso de los recursos de acuerdo con las siguientes condiciones:

• Costos educativos por concepto de matrícula: Los recursos correspondientes al valor de la matrícula del beneficiario del crédito serán desembolsados a favor de la respectiva institución de educación superior, de acuerdo con las disposiciones del presente reglamento. 

• Costos por concepto de sostenimiento: Los recursos por este concepto serán desembolsados a favor del beneficiario, a la cuenta bancaria que el beneficiario previamente haya reportado al ICETEX.

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario? 

 

El giro de sostenimiento, se realiza con destino a la cuenta bancaria a nombre del beneficiario, previamente reportada al ICETEX para éste proceso.

Se suspenderán en forma temporal los desembolsos del crédito condonable por cualquiera de las siguientes causas:

Causales de suspensión temporal

• Retiro temporal del beneficiario del programa de estudios o de la institución de educación superior, hasta por dos (2) periodos académicos consecutivos o discontinuos. En los casos que se requiera suspensiones adicionales por fuerza mayor o caso fortuito del beneficiario serán analizados por la Junta, solicitud que debe ser debidamente motivada, documentada y soportada por el beneficiario ante la Secretaría Técnica del Fondo para su estudio.

• Incumplimiento en el reporte de actualización de información, según lo establecido en el presente reglamento.

• Inasistencia no justificada a las reuniones a las cuales sea convocado por parte de la Secretaría de Educación del Distrito o programas de acompañamiento y apoyo de las instituciones de educación superior. En este caso no se realizarán desembolsos en el periodo siguiente. 

• Cierre temporal de la institución de educación superior o del programa de estudios de pregrado.

• Cierre definitivo del programa de estudios para el cual se concedió el crédito condonable.

• Incapacidad parcial certificada por autoridad competente del beneficiario, que le impida continuar con sus estudios temporalmente.

Causales de suspensión definitiva

Son causales de terminación del crédito y suspensión definitiva de los desembolsos del crédito educativo los siguientes:

• Finalización de los periodos para los cuales se concedió el crédito educativo.

• Abandono injustificado del programa de estudios.

• Adulteración de documentos o la presentación de información falsa.

• Cambio de Instituciones de Educación Superior – IES o programa académico sin la previa autorización de la Junta Directiva del Fondo.

• Suspensión definitiva de los estudios.

• Solicitud motivada del beneficiario.

• Muerte o invalidez física o mental total y permanente que impida la realización de los estudios por parte del beneficiario.

Notas:

La Junta Directiva podrá declarar la terminación definitiva del crédito por el incumplimiento por parte del beneficiario de cualquiera de las obligaciones, según lo establecido en el presente reglamento, debidamente motivado. 

Toda la información que entregue el aspirante y/o beneficiario del FONDO se entiende bajo la gravedad de juramento. En ese sentido, asume las responsabilidades de tipo penal a que hubiere lugar.

Para todos los casos previsto excepto el literal a y h, el beneficiario deberá iniciar inmediatamente el proceso de amortización del 100% del valor financiado junto con los intereses corrientes generados y perderá los beneficios de condonación. Y el plazo de amortización podrá ser hasta el doble del plazo financiado.

• Si no tienes cuenta bancaria puedes activar una cuenta CATS
  
  EL ICETEX dispone de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado (CATS) para uso de los usuarios que reciben el giro de sostenimiento.
• ¿Ya tienes cuenta bancaria? ¡Regístrala!
  

Tener en Cuenta

• El registro de tu cuenta lo realizas una vez tu crédito este aprobado sujeto a verificación de requisitos.
• Puedes activar y registrar una cuenta bancaria de la entidad financiera de tu preferencia.
• Si actualizas tu cuenta bancaria debes volver a registrarla en ICETEX
• Si tienes una cuenta CATS debes romper topes. Ingresa para descargar la infografía
• La cuenta debe estar a nombre del beneficiario del crédito.
• Si tu número de documento cambió, actualizalo:
  
  Recuerda mantener tu documento de identidad actualizado en tu entidad bancaria en los sistemas de ICETEX

Plazo de entrega de los documentos

Dos (2) años siguientes al último periodo financiado por el Fondo adjuntando a su petición y los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos dispuestos en el Reglamento Operativo del Fondo.

Lugar de entrega de los documentos

SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO - SED

No aplica

No aplica