ICETEX

Lugar de entrega

Plazo de entrega

Documentos requeridos

Los documentos requeridos son:

• Formulario de la inscripción impreso con huella y firma, incluyendo fotografía (adherida) reciente a color fondo blanco 3X4 cm, el cual se diligencia por la página web de Icetex.

• Constancia de inscripción a la Institución de Educación Superior - IES - debidamente acreditada por el Estado. Puede ser copia legible 2020-2.

• Original del proyecto/Trabajo Comunitario, social o académico firmado.

• Aval o certificación de la organización de base /afrocolombiana y/o consejo comunitario.

• Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad vigente del estudiante. Legible.

En cada una de las Oficinas de Atención al Usuario a Nivel Nacional se deben ingresar los documentos de inscripción por el aplicativo Cosmos con el fin de dar un recibido a cada uno de los aspirantes.

Nota:

• Los documentos de inscripción se deben cargar de manera virtual en un archivo PDF que no supere los 4 MB ingresando al Sistema de Atención Virtual (SAV) los cuales serán evaluados y calificados como requisito dentro del proceso de selección para acceder al fondo.

• Por favor tenga en cuenta que la información que sea diligenciada en el formulario de inscripción a la convocatoria 2020-2 del Fondo Comunidades Negras será sujeta de revisión con la documentación aportada para el proceso de inscripción.

• El no cumplimiento de alguno de los anteriores requisitos excluirá al aspirante de participar en la respectiva convocatoria.

Parámetros de la entrega

• Deben estar completamente legibles y no deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados.

• Los documentos deben ser en un solo archivo con formato PDF que no superen los 4 MB.

Información importante

• El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a los servicios del ICETEX.
  
  
• Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS.
  
  
• Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

• Excelencia académica: promedio de notas del bachillerato acreditado mediante la presentación de las pruebas requeridas por el ICFES o por la IES mediante el certificado de notas para los estudiantes de tercer semestre en adelante. (30%)
  
  
• Bajos recursos comprobados. (20%)
  
  
• Área prioritaria para el desarrollo del país y de las comunidades negras afrocolombianas, raizales y palenqueras. (3.5%)
  
  
• Priorizar los programas de formación y capacitación que aporten a la solución en la comunidad. (3.5%)
  
  
• Demostrar trabajo comunitario o desarrollo de identidad a través de la organización o consejo registrado ante la dirección para asuntos de las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras del Ministerio del Interior.  (25%)
  
  
• Dificultad de acceso a la educación superior. (18%)

Publicación de los resultados

Los cupos por Departamento se asignan de acuerdo a los resultados generales de la convocatoria y según los criterios que definan la Junta Asesora Nacional.

Los estudiantes seleccionados tendrán el ESTADO DE “APROBADO” quienes deberán iniciar el proceso de entrega y verificación de la documentación para su legalización. 

Información importante

• El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.
  
  
• Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes. 

Lugar de entrega

Plazo de entrega de los documentos

Documentos requeridos

• Formulario de inscripción debidamente firmado por el beneficiario. Para ello lo deberá imprimir el formulario. 

• Certificación de cuenta bancaria activa (Si no tienes cuenta bancaria activa, ICETEX dispone de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado -CATS- para uso de los usuarios que reciben el giro de sostenimiento)

Documentos adicionales

• Recibo de un servicio público domiciliario reciente (agua, luz, gas o teléfono) del lugar de residencia del núcleo familiar.

• En el caso de residencia en áreas rurales, certificado de residencia del núcleo familiar expedido por la autoridad competente (Consejo comunitario u organización de base registrada ante la Dirección de Asuntos para Comunidades Negras del Ministerio del Interior o por el Personero Municipal). 

• Constancia de admisión a la Institución de Educación Superior – IES -, la cual deberá estar debidamente acreditada por el Estado colombiano.

Si es aspirante al primer o segundo semestre

A parte de los documentos adicionales, el estudiante deberá entregar los siguientes documentos: 

• Copia del Certificado de examen de ICFES. 

• Copia de recibo de matrícula del estudiante ante IES para el periodo 2019-2 
  Recuerde que la institución Educativa debe estar registrada ante el Ministerio de Educación Nacional.
  
  NOTA: No se aceptarán cambios de IES posteriores a la adjudicación dado que se estaría cambiando la condición original del otorgamiento del crédito vs criterios de selección.

Si es aspirante al tercer semestre

• Copia del recibo de matrícula del estudiante ante la IES, correspondiente al semestre que está cursando en 2019-2. 

• Copia del Certificado de notas del último semestre cursado y aprobado.
  Certificado que debe contener el promedio de notas, el cual debe estar acorde con lo plasmado en el formulario, donde el mínimo promedio adquirido debe ser de 3.0.

Si es aspirante a posgrado

A parte de los documentos adicionales, el estudiante deberá entregar los siguientes documentos:

• Copia del recibo de matrícula del estudiante ante la IES, correspondiente al semestre que está cursando en 2019-2. 

• Copia del certificado del promedio general de notas del pregrado.

• Promedio de notas que debe estar acorde con lo plasmado en el formulario y el mínimo promedio adquirido debe ser de 3.0.

ICETEX y las Instituciones de Educación Superior serán las responsables de revisar esta documentación y verificar la información que reportaste en el formulario de inscripción. Vale señalar que no se tendrán en cuenta las solicitudes de legalización que se presenten con documentación incompleta o con inconsistencias con la información registrada en el formulario de inscripción o de manera extemporánea.

En caso de que debas realizar ajustes a esta documentación serás contactado para que lo realices de manera inmediata.

Una vez realizada la verificación documental, el paso siguiente es la firma de las garantías.

Parámetros de la entrega

• Si el aspirante aprobado, ingresa un semestre diferente al certificado en la copia del recibo de matrícula o demás soportes que presente en el momento de la legalización, no será procedente la legalización. Por favor tenga presente el siguiente cuadro ejemplo:

• Si la información del formulario de solicitud no concuerda con los documentos, tampoco será procedente la legalización.

Garantías

De igual forma, Deceval se hará cargo de la custodia de dichos pagarés a lo largo del tiempo de la vigencia del crédito educativo. En consecuencia, los beneficiarios ya no deberán ir a una notaría para formalizar el proceso exigido en el reglamento.

• El beneficio del crédito condonable no es retroactivo, los beneficiarios recibirán el crédito a partir del segundo semestre del 2018.
  
  
• Estudiantes que se presentaron a la convocatoria y no fueron seleccionados, pueden iniciar el proceso en una próxima convocatoria.
  
  
• La información registrada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante, por lo cual, si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, así como documentación fraudulenta, con tachones, enmendaduras o en mal estado que hagan dudar su originalidad dará lugar a la no legalización del crédito y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.
  
  
• El ICETEX y las IES podrán realizar visitas domiciliarias, con el fin de verificar la situación socioeconómica y estratificación del solicitante.
  
  
• Una vez el crédito ha sido legalizado DE NINGUNA MANERA se puede desistir sin previa autorización de la IES o el ICETEX.

Lugar de entrega

Plazo de entrega de los documentos

Periodo 2020-1: Desde el 6 de diciembre del 2019 hasta el 30 de agosto del 2020
Periodo 2020-2: Desde el 1 de julio al 29 de enero 2021.
Periodo 2021-1: Desde el 2 de diciembre de 2020 hasta 31 de marzo de 2021

Atendiendo las medidas que el Gobierno Nacional ha adoptado para la prevención del contagio del coronavirus se ha determinado que el proceso de renovación del Fondo de Comunidades Negras se realice de manera digital, a continuación, te informamos los pasos del proceso:

Documentos requeridos

Es indispensable que actualices tus datos en la plataforma del ICETEX y adjuntes la siguiente documentación:

• Recibo de matrícula que indique el semestre a cursar.

• Formato de actualización de datos.

• Certificado de Notas del semestre anterior que acredite un promedio académico mínimo de 3.0; en las Universidades donde se maneje el sistema de crédito se conserva el promedio de 3.0 teniendo en cuenta los créditos mínimos de cada universidad que va entre 2 a 10 créditos sin exceder lo registrado en el sistema SNIES; en las universidades que no maneje el sistema de créditos como mínimo se exigirá 2 materias.

• Presentar un informe demostrativo de avance del trabajo comunitario avalado de acuerdo al artículo décimo séptimo del presente reglamento. Para estudiantes de postgrado será obligatoria la presentación de un trabajo de investigación que beneficie a las comunidades negras de acuerdo al artículo décimo quinto parágrafo primero del presente reglamento.

• Aval del trabajo comunitario original y firmado por el representante de su comunidad u organización según sea el caso.

• Certificación expedida por la IES, donde indique que para el periodo que va a renovar se encuentra adelantando su trabajo de grado.

Esto es únicamente para los casos de los beneficiarios que se encuentran solicitando giros adicionales por Trabajo de Grado.

Nota: Para los casos de los beneficiarios que tengan marca en el sistema de “Retiro del crédito por Terminación de Materias” por favor se deben recibir los documentos de Renovación, estos quedaran sujetos a verificación con el fin de proceder favorable o desfavorablemente con dicha solicitud.

Parámetros de la entrega

• Los documentos se deben entregar de forma ordenada según el check list.

• Es necesario que estén legibles y no deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados.

• La documentación debe estar completa y debidamente diligenciada y entregada dentro de los plazos establecidos.

Entrega de los documentos digitales

• Ingresa al Sistema de Atención Virtual (PQRSD) - ICETEX

• Diligenciar el formulario y adjuntar la documentación relacionada anteriormente

• Se debe adjuntar en un solo archivo el escaneo de los documentos relacionados.

• El crédito debe renovarse cada semestre previo cumplimiento de los requisitos.
   
• Para giro(s) adicional(es) correspondiente a “trabajo de grado” se debe adjuntar a los documentos de renovación el respectivo certificado expedido por la universidad en la cual se indique que el estudiante se encuentra en TRABAJO DE GRADO. Dicho certificado debe indicar el período en el que se está desarrollando este proceso.
   
• El fondo solo le permite hasta tres prorrogas de lo contrario se pasa al cobro según lo establecido en el Reglamento Operativo del Fondo.
   
• Los estudiantes beneficiarios para efectos de renovación semestral, no podrán presentar aval de Organización o Consejo Comunitario diferente al que se lo otorgó al momento de registrar el proyecto de Trabajo Comunitario, sin que se haya solicitado cambio alguno previa aprobación por parte del Comité Técnico. 

Se realiza de acuerdo al rubro que el beneficiario escogió en la convocatoria, de esta manera: 

Si es matrícula: el destino de giro es a la IES. 

Si es sostenimiento: A la cuenta bancaria personal del beneficiario que haya registrado en el formulario. Si no está bancarizado el beneficiario, el giro se hará  a través de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado -CATS- hará el desembolso  del giro de sostenimiento que otorga el fondo. 

¿Cuáles documentos debe entregar para giros adicionales correspondientes a Trabajo de Grado?

Se debe adjuntar a los documentos de renovación un certificado expedido por la universidad en el que se indique que el estudiante se encuentra en TRABAJO DE GRADO. Además, debe señalar el período en el que se está desarrollando este proceso. 

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario?

Causales de suspensión temporal 

• Retiro Temporal del programa.
  
  
• Incumplimiento en la presentación de los documentos requeridos para renovación.
  
  
• Previa solicitud motivada por el beneficiario del fondo.
  
  
• Pérdida de un semestre académico / nivelación. 

Causales de suspensión definitiva

Los desembolsos de estos créditos se suspenden de forma definitiva por cualquiera de las siguientes causales:

• Expresa voluntad del beneficiario (por escrito explicando las razones).
  
  
• Finalización del programa de estudios para el cual se concedió el crédito.
  
  
• Adulteración de documentos o presentación de información inconsistente.
  
  
• Utilización del crédito para fines distintos para el cual fue concedido. Suspensión de estudios por más de tres períodos académicos continuos o discontinuos. 
  
  
• Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del artículo 10 del Decreto 1627 de 1996 y las descritas en el Reglamento Operativo.

Lugar de entrega

De igual forma y mientras tengamos esta contingencia NO recibiremos correspondencia en físico en ninguna oficina. Puedes hacerlo de forma virtual a través del Sistema de Atención Virtual SAV.

Plazo de entrega

Una vez que el estudiante beneficiario del crédito haya obtenido el título, tendrá hasta un (2) años para solicitar la condonación del crédito, al tenor de lo dispuesto por el Artículo Octavo (8°) del Decreto 1627 de 1996[1].

[1] Esta condición se mantiene vigente de acuerdo con el Reglamento Operativo expedido el 15 de enero de 2013, se corrige el yerro de mecanografía que se cometió en la versión del 19 de mayo de 2016. Lo anterior fue autorizado por la Junta Asesora Nacional del día 3 de agosto de 2016.

Documentos generales

• Carta solicitando la condonación del crédito.

• Fotocopia del documento de identidad.

• Copia autentica del diploma de grado, expedida por la Institución de Educación Superior – IES -.

• Copia autentica del acta de grado, expedida por la Institución de Educación Superior – IES -.

• Informe final del Proyecto de Trabajo Comunitario Social y/o Académico, debidamente aprobado por el respectivo Comité Asesor Regional y con el lleno de todos los requisitos establecidos en el Decreto 1627 de 1996 y en el presente Reglamento Operativo.

• Certificación de aval otorgada por el respectivo Consejo Comunitario, organización de base, o Personero Municipal de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 y en el presente Reglamento Operativo.

• pectivo consejo comunitario, organización de base o personero municipal.

PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de no presentar la documentación anterior, el beneficiario deberá pagar el monto del crédito otorgado más la tasa de interés que esté aplicando ICETEX, el cual realizará las gestiones conducentes al cobro y recuperación de la cartera dentro de los procedimientos ordinarios que para tal efecto tenga dispuesto.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El trámite para surtir el proceso de aprobación de las condonaciones se realizará ante la Junta Asesora Nacional, quien tomará las decisiones al respecto, con base en los informes presentados por el ICETEX.

Informe final del Trabajo Comunitario, Social y/o Académico: Para acceder a la condonación del crédito, los beneficiarios deben realizar un informe final del trabajo comunitario desarrollado que presentarán al ICETEX debidamente avalado por El Comité Asesor Territorial, departamental y/o Distrital, la Organización de Base o Consejo Comunitario inscrito ante la Dirección de Asuntos para Comunidades Negras del Ministerio del interior y de Justicia. El informe debe contener como mínimo los siguientes parámetros:

• Contextualización del trabajo comunitario.

• Descripción de las actividades realizadas.

• Duración total del trabajo.

• Impacto generado.

• Resultados finales.

• Conclusiones y recomendaciones.

• Anexos: las ayudas audiovisuales, fotográficas etc. entre otros como soporte del proyecto y de las actividades desarrolladas.

Características de los documentos

• Debe corresponder al programa que se le aprobó en el momento de la adjudicación.

• Es necesario que tenga el sello original de autenticación. Si no es autenticada por la IES, debe indicar que es copia del original visto por el notario con los sellos originales. NO se aceptan copia de la copia visto por el notario.

• La fotocopia debe estar completamente legible donde se pueda observar: el nombre de la Institución de Educación Superior, nombre de la persona, las fechas, sellos y firmas. La información no debe estar cortada.

Proyecto comunitario

Aval

Certificación Original de aval otorgada por el respectivo Consejo Comunitario, organización de base o personero municipal de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 y en el Reglamento Operativo.

Este documento debe contener:

• Alguna información de contacto de la Organización que avala (dirección, teléfono, No. celular, correo electrónico).
  
  
• Nombre y firma de la persona que expide el aval.
  
  
• Debe contener el nombre del beneficiario, nombre del proyecto y debe indicar que el proyecto fue finalizado a satisfacción. 

Parámetros de la entrega

• La documentación debe estar ordenada conforme al check list. 
  
  
• Los documentos deben ser totalmente legibles. 
  
  
• No deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados. 
  
  
• Las fotocopias deben ser nítidas y legibles. 
  
  
• No se reciben los documentos del solicitante que incumplan con uno o más requisitos.

• En caso de no solicitar la condonación y presentar los anteriores documentos requeridos, el beneficiario deberá pagar el monto del crédito más la tasa de interés que esté aplicado el ICETEX, el cual realizará las gestiones de cobro y recuperación de cartera.
  
  
• El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.
  
  
• Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS.
  
  
• Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.