ICETEX

Lugar de entrega

Plazo de entrega

Documentos requeridos

Los documentos requeridos son:

• Formulario de la inscripción impreso con huella y firma, incluyendo fotografía (adherida) reciente a color fondo blanco 3X4 cm.

• Constancia de inscripción a la Institución de Educación Superior - IES - debidamente acreditada por el Estado. Puede ser copia legible 2019-2. (Este documento se recibirá en la Legalización).

• Original del proyecto/Trabajo Comunitario, social o académico firmado.

• Aval o certificación de la organización de base /afrocolombiana y/o consejo comunitario.

• Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad vigente del estudiante. Legible.

Estos documentos deben ser foliados y entregados en las oficinas propias del ICETEX los cuales serán evaluados y calificados como requisito dentro del proceso de selección para acceder al fondo.

Parámetros de la entrega

• Deben ser foliados y entregados en las oficinas del ICETEX.
  
  
• Deben estar completamente legibles y no deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados.
  
  
• La entrega es personal.

Información importante

• El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a los servicios del ICETEX.
  
  
• Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS.
  
  
• Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

• Excelencia académica: promedio de notas del bachillerato acreditado mediante la presentación de las pruebas requeridas por el ICFES o por la IES mediante el certificado de notas para los estudiantes de tercer semestre en adelante. (30%)
  
  
• Bajos recursos comprobados. (20%)
  
  
• Área prioritaria para el desarrollo del país y de las comunidades negras afrocolombianas, raizales y palenqueras. (3.5%)
  
  
• Priorizar los programas de formación y capacitación que aporten a la solución en la comunidad. (3.5%)
  
  
• Demostrar trabajo comunitario o desarrollo de identidad a través de la organización o consejo registrado ante la dirección para asuntos de las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras del Ministerio del Interior.  (25%)
  
  
• Dificultad de acceso a la educación superior. (18%)

Publicación de los resultados

Los cupos por Departamento se asignan de acuerdo a los resultados generales de la convocatoria y según los criterios que definan la Junta Asesora Nacional.

Los estudiantes seleccionados tendrán el ESTADO DE “APROBADO” quienes deberán iniciar el proceso de entrega y verificación de la documentación para su legalización. 

Información importante

• El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.
  
  
• Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes. 

Lugar de entrega

Plazo de entrega de los documentos

Documentos requeridos

• Formulario de inscripción debidamente firmado por el beneficiario. Para ello lo deberá imprimir el formulario. 

• Certificación de cuenta bancaria activa (Si no tienes cuenta bancaria activa, ICETEX dispone de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado -CATS- para uso de los usuarios que reciben el giro de sostenimiento)

Documentos adicionales

• Recibo de un servicio público domiciliario reciente (agua, luz, gas o teléfono) del lugar de residencia del núcleo familiar.

• En el caso de residencia en áreas rurales, certificado de residencia del núcleo familiar expedido por la autoridad competente (Consejo comunitario u organización de base registrada ante la Dirección de Asuntos para Comunidades Negras del Ministerio del Interior o por el Personero Municipal). 

• Constancia de admisión a la Institución de Educación Superior – IES -, la cual deberá estar debidamente acreditada por el Estado colombiano.

Si es aspirante al primer o segundo semestre

A parte de los documentos adicionales, el estudiante deberá entregar los siguientes documentos: 

• Copia del Certificado de examen de ICFES. 

• Copia de recibo de matrícula del estudiante ante IES para el periodo 2019-2 
  Recuerde que la institución Educativa debe estar registrada ante el Ministerio de Educación Nacional.
  
  NOTA: No se aceptarán cambios de IES posteriores a la adjudicación dado que se estaría cambiando la condición original del otorgamiento del crédito vs criterios de selección.

Si es aspirante al tercer semestre

• Copia del recibo de matrícula del estudiante ante la IES, correspondiente al semestre que está cursando en 2019-2. 

• Copia del Certificado de notas del último semestre cursado y aprobado.
  Certificado que debe contener el promedio de notas, el cual debe estar acorde con lo plasmado en el formulario, donde el mínimo promedio adquirido debe ser de 3.0.

Si es aspirante a posgrado

A parte de los documentos adicionales, el estudiante deberá entregar los siguientes documentos:

• Copia del recibo de matrícula del estudiante ante la IES, correspondiente al semestre que está cursando en 2019-2. 

• Copia del certificado del promedio general de notas del pregrado.

• Promedio de notas que debe estar acorde con lo plasmado en el formulario y el mínimo promedio adquirido debe ser de 3.0.

ICETEX y las Instituciones de Educación Superior serán las responsables de revisar esta documentación y verificar la información que reportaste en el formulario de inscripción. Vale señalar que no se tendrán en cuenta las solicitudes de legalización que se presenten con documentación incompleta o con inconsistencias con la información registrada en el formulario de inscripción o de manera extemporánea.

En caso de que debas realizar ajustes a esta documentación serás contactado para que lo realices de manera inmediata.

Una vez realizada la verificación documental, el paso siguiente es la firma de las garantías.

Parámetros de la entrega

• Si el aspirante aprobado, ingresa un semestre diferente al certificado en la copia del recibo de matrícula o demás soportes que presente en el momento de la legalización, no será procedente la legalización. Por favor tenga presente el siguiente cuadro ejemplo:

• Si la información del formulario de solicitud no concuerda con los documentos, tampoco será procedente la legalización.

Garantías

De igual forma, Deceval se hará cargo de la custodia de dichos pagarés a lo largo del tiempo de la vigencia del crédito educativo. En consecuencia, los beneficiarios ya no deberán ir a una notaría para formalizar el proceso exigido en el reglamento.

• El beneficio del crédito condonable no es retroactivo, los beneficiarios recibirán el crédito a partir del segundo semestre del 2018.
  
  
• Estudiantes que se presentaron a la convocatoria y no fueron seleccionados, pueden iniciar el proceso en una próxima convocatoria.
  
  
• La información registrada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante, por lo cual, si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, así como documentación fraudulenta, con tachones, enmendaduras o en mal estado que hagan dudar su originalidad dará lugar a la no legalización del crédito y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.
  
  
• El ICETEX y las IES podrán realizar visitas domiciliarias, con el fin de verificar la situación socioeconómica y estratificación del solicitante.
  
  
• Una vez el crédito ha sido legalizado DE NINGUNA MANERA se puede desistir sin previa autorización de la IES o el ICETEX.

Lugar de entrega

Plazo de entrega de los documentos

Documentos requeridos

• Recibo de matrícula del semestre que ingresará.
  
  El recibo de matrícula preferiblemente debe indicar el programa académico, semestre y/o año a cursar y valor a la matrícula ordinaria. Si no está dicho dato, es necesario entregar un certificado expedido por la IES que lo indique. 
  
  
• Formulario de actualización de datos:
  
  - Impreso con firma el cual se diligencia por la página web de ICETEX.

• Certificado de notas del semestre anterior: en el que se acredite un promedio académico igual o superior de 3.0.
  
  -   En las IES donde se maneje el sistema de crédito se conserva el promedio 3.0 teniendo en cuenta los créditos mínimos de cada universidad que va entre 2 a 10 créditos.
  
  -   Para IES que no maneje el sistema de créditos: se exigirá como mínimo 2 materias. 

• Informe demostrativo de avance del proyecto o trabajo comunitario, social o académico: debidamente avalado, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Operativo y en la normatividad que regula el fondo. Ingresa al instructivo del avance del proyecto o trabajo comunitario. 

• Aval del trabajo comunitario: debe ser original y firmado.

Parámetros de la entrega

• Los documentos se deben entregar de forma ordenada según el check list.
  
  
• Es necesario que estén legibles y no deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados. 
  
  
• La documentación debe estar completa y debidamente diligenciada y entregada dentro de los plazos establecidos.

• El crédito debe renovarse cada semestre previo cumplimiento de los requisitos.
   
• Para giro(s) adicional(es) correspondiente a “trabajo de grado” se debe adjuntar a los documentos de renovación el respectivo certificado expedido por la universidad en la cual se indique que el estudiante se encuentra en TRABAJO DE GRADO. Dicho certificado debe indicar el período en el que se está desarrollando este proceso.
   
• El fondo solo le permite hasta tres prorrogas de lo contrario se pasa al cobro según lo establecido en el Reglamento Operativo del Fondo.
   
• Los estudiantes beneficiarios para efectos de renovación semestral, no podrán presentar aval de Organización o Consejo Comunitario diferente al que se lo otorgó al momento de registrar el proyecto de Trabajo Comunitario, sin que se haya solicitado cambio alguno previa aprobación por parte del Comité Técnico. 

Se realiza de acuerdo al rubro que el beneficiario escogió en la convocatoria, de esta manera: 

Si es matrícula: el destino de giro es a la IES. 

Si es sostenimiento: A la cuenta bancaria personal del beneficiario que haya registrado en el formulario. Si no está bancarizado el beneficiario, el giro se hará  a través de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado -CATS- hará el desembolso  del giro de sostenimiento que otorga el fondo. 

¿Cuáles documentos debe entregar para giros adicionales correspondientes a Trabajo de Grado?

Se debe adjuntar a los documentos de renovación un certificado expedido por la universidad en el que se indique que el estudiante se encuentra en TRABAJO DE GRADO. Además, debe señalar el período en el que se está desarrollando este proceso. 

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario?

Es el monto que se le descuenta a los beneficiarios y que va dirigido al fondo de garantías del ICETEX para cubrir los riesgos de muerte o invalidez física o mental total y permanente del beneficiario. El valor del descuento a los beneficiarios del Fondo Comunidades Negras es del uno por ciento (1%) de los desembolsos efectuados.

Causales de suspensión temporal 

• Retiro Temporal del programa.
  
  
• Incumplimiento en la presentación de los documentos requeridos para renovación.
  
  
• Previa solicitud motivada por el beneficiario del fondo.
  
  
• Pérdida de un semestre académico / nivelación. 

Causales de suspensión definitiva

Los desembolsos de estos créditos se suspenden de forma definitiva por cualquiera de las siguientes causales:

• Expresa voluntad del beneficiario (por escrito explicando las razones).
  
  
• Finalización del programa de estudios para el cual se concedió el crédito.
  
  
• Adulteración de documentos o presentación de información inconsistente.
  
  
• Utilización del crédito para fines distintos para el cual fue concedido. Suspensión de estudios por más de tres períodos académicos continuos o discontinuos. 
  
  
• Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del artículo 10 del Decreto 1627 de 1996 y las descritas en el Reglamento Operativo.

Lugar de entrega

Plazo de entrega

Documentos generales

• Carta solicitando la condonación del crédito: debe tener número de identificación y la firma en original por solicitante. 
  
  
• Fotocopia del documento de identidad: debe ser legible. 

Documentos académicos

• Carta solicitando la condonación del crédito (firmada y con el número de identificación del solicitante). 
• Fotocopia del documento de identidad. 
• Copia autenticada del diploma de grado, expedida por la Institución de Educación Superior -IES-
  
  
  • Debe tener sello original de autenticación
  • Que indique que es una copia del original visto por el notario
• Copia autenticada del acta de grado, expedida por la Institución de Educación Superior -IES-
• Informe final del Proyecto de Trabajo Comunitario Social y/o Académico firmado por el solicitante.
• Certificación original de aval otorgada por el respectivo consejo comunitario, organización de base o personero municipal.

Características de los documentos

• Debe corresponder al programa que se le aprobó en el momento de la adjudicación.
  
  
• Es necesario que tenga el sello original de autenticación. Si no es autenticada por la IES, debe indicar que es copia del original visto por el notario con los sellos originales. NO se aceptan copia de la copia visto por el notario.
  
  
• La fotocopia debe estar completamente legible donde se pueda observar: el nombre de la Institución de Educación Superior, nombre de la persona, las fechas, sellos y firmas. La información no debe estar cortada.

Proyecto comunitario

Aval

Certificación Original de aval otorgada por el respectivo Consejo Comunitario, organización de base o personero municipal de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 y en el Reglamento Operativo.

Este documento debe contener:

• Alguna información de contacto de la Organización que avala (dirección, teléfono, No. celular, correo electrónico).
  
  
• Nombre y firma de la persona que expide el aval.
  
  
• Debe contener el nombre del beneficiario, nombre del proyecto y debe indicar que el proyecto fue finalizado a satisfacción. 

Parámetros de la entrega

• La documentación debe estar ordenada conforme al check list. 
  
  
• Los documentos deben ser totalmente legibles. 
  
  
• No deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados. 
  
  
• Las fotocopias deben ser nítidas y legibles. 
  
  
• La entrega de la documentación debe ser personal y no se aceptan ni se tramitan documentos por correo. 
  
  
• No se reciben los documentos del solicitante que incumplan con uno o más requisitos.

• En caso de no solicitar la condonación y presentar los anteriores documentos requeridos, el beneficiario deberá pagar el monto del crédito más la tasa de interés que esté aplicado el ICETEX, el cual realizará las gestiones de cobro y recuperación de cartera.
  
  
• El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.
  
  
• Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS.
  
  
• Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.