El proceso de selección de los expertos internacionales se realizará mediante convocatoria pública aprobada por la Junta Administradora del Fondo y la adjudicación se hará de acuerdo con los recursos disponibles.
La convocatoria debe contener como mínimo lo siguiente:
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Fecha límite de apertura y cierre de inscripciones.
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Condiciones y requisitos mínimos que los aspirantes deben cumplir, acorde con la necesidad identificada, los objetivos y alcance de cada actividad a programarse, la cual debe enmarcarse en uno o más modos temáticos definidos en este Reglamento.
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Criterios de selección y su ponderación.
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Fechas del proceso de selección y calificación de solicitudes.
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Publicación de los resultados.
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Requisitos y fecha límite para la legalización de los beneficios.
La divulgación de la convocatoria se realizará a través de la página web del ICETEX y del Ministerio de Educación Nacional, y otros medios que permitan a la población objetivo de este fondo tenga acceso a la información.
CRITERIOS DE SELECCIÓN Y OTORGAMIENTO
Los criterios de selección y otorgamiento serán definidos por el Comité Académico y aprobados por la Junta Administradora, teniendo en cuenta las necesidades planteadas por el Ministerio de Educación Nacional. Así mismo, el concepto que emita el Comité Académico sobre los seleccionados ya sea por selección directa o por convocatoria, será presentado a la Junta Administradora para su revisión y aprobación.
ADJUDICACIÓN.
La Junta Administradora adjudicará o no los beneficios a los aspirantes. En el acta de adjudicación se dejará constancia de los siguientes datos, entre otros: tema conforme a lo establecido en el artículo 2 del presente reglamento, nombre, número de documento de identidad, nacionalidad, Institución de Educación Superior, empresa o institución a la que pertenece o represente.
Diligenciamiento del formulario - Recomendaciones e información importante:
La legalidad y veracidad de la documentación que se deberá presentar y de la información que suministrar en el formulario de inscripción es responsabilidad única y exclusiva del aspirante, en consecuencia, si en cualquier instancia del proceso de selección, calificación y adjudicación se advierten anomalías, inconsistencias o irregularidades atribuibles o conocidas previamente por el aspirante; esto podrá dar lugar a la anulación de todo el proceso, sin perjuicio de las sanciones y denuncias de tipo penal a que haya lugar.