Convocatoria Transformación Digital 2020-1

Fondos en Administración

Convocatoria Transformación Digital 2020-1

Descripción del fondo

La Convocatoria “Transformación Digital 2020-I”, busca incentivar la formación de talento humano en áreas del conocimiento de las tecnologías de información (TI) específicamente en temas relacionados con habilidades digitales enfocadas en Transformación Digital, con el fin de fortalecer los procesos de transformación digital de las entidades del Estado y contribuir en la disminución de la brecha digital mediante la formación de capital humano.

Constituyente:

FONDO ÚNICO TIC- MINTIC

Estado de convocatoria:

Cerrada

Formulario de solicitud

Formulario de deudor solidario

Texto de la convocatoria

Reglamento operativo

Consulta de resultados

Generalidades

¿Qué brinda?

La convocatoria se crea para la formación de los aspirantes, en áreas relacionadas con la Cuarta Revolución Industrial, con el fin de fortalecer el talento humano de diversos sectores del país y a su vez, revertir el conocimiento adquirido en la estrategia de Talento Digital, en este sentido, los temas que se consideran de interés para el sector Tl son los relacionados y afines con las siguientes categorías:

Aplicación de conocimientos y habilidades en proyectos de gestión tecnológica en temáticas de la Cuarta Revolución Industrial-
Inteligencia Artificial
Formación en temas relacionados con la Transformación Digital
Blockchain
Internet de las cosas – IOT
Big Data y Analytics
Business intelligence
Data Science y sus aplicaciones
Desarrollo de aplicaciones para dispositivos móviles y sistemas de información con criterio de especialidad.
Gestión de proyectos, capacidad para el emprendimiento y el aprovechamiento de la infraestructura existente de Tl.

¿A quién está dirigido?

Serán aspirantes a la CONVOCATORIA:

Funcionarios públicos interesados en formarse en temas relacionados con la Transformación Digital del país.

¿Qué financia?

Rubros financiados

100% valor de la matricula ($980.000 COP por la plataforma seleccionada / Periodo anual)

Programas financiados

COURSERA

IA Para Todos
Introducción a Data Science: Programación Estadística con R
Big Data: visualización de datos
Essential Cloud Infrastructure: Foundation en Españo
La Disrupción del Blockchain

DATACAMP

Programming with Python or R
Data Visualization
Machine Learning Fundamentals
Image Processing / Text Mining
5 Big Data

EDX

Aprendizaje automático y ciencia de datos
Lánzate a la Innovación con Design Thinking
Análisis estadístico con Excel
Datos para la efectividad de las políticas públicas
Dispositivos Móviles para la Gestión del Territorio

MICROSOFT AZURE

DevOps Foundation
Professional Scrum Foundations
Fundamentos IA
Cree bots inteligentes con el servicio Azure Bot
Analyzing Data with Power BI – MOC 20778A

PLATZI

Fundamentos de la Gestión de Proyectos
Curso de Design Thinking con Minds Garage
Curso de Seguriddad Informática para Empresas
Curso de DialogFlow: Programación de Chartbots por voz
Curso de Machine Learning para Análisis Predictivo

UDACITY

Cloud DevOps Engineers
Data Analysis & Programming
Android Developer Intermediate
Creating an Analytical Dataset Foundations
Data Analysis Foundations

Plataforma COURSERA
Plataforma DATACAMP
Plataforma EDX
Plataforma MICROSOFT
Plataforma PLATZI
Plataforma UDACITY

Requisitos

La financiación se otorgará para el desarrollo del proceso de formación en habilidades digitales – Transformación Digital, para aquellos aspirantes que cumplan con los siguientes requisitos:

Ser ciudadano colombiano.
Ser funcionario público, como se describe en los literales a), b) del Reglamento Operativo ARTÍCULO CUARTO – ASPIRANTES.
Inscribirse mediante el formulario de solicitud.
Tener un deudor solidario APROBADO al momento del cierre de la convocatoria y durante el proceso de evaluación. Para la presente convocatoria se da la opción al aspirante de ser su propio deudor solidario, en cuyo caso se hace un estudio de viabilidad financiera al mismo, en caso de ser rechazado, se hace obligatorio contar con un deudor distinto al aspirante.
Tener una cuenta propia y personal de correo electrónico.

Requisitos del codeudor

A) Si es persona natural:

Tener domicilio permanente en Colombia.
Tener capacidad legal para contraer obligaciones.
No ser deudor moroso del ICETEX.
No ser deudor solidario de más de dos beneficiarios ante el ICETEX.
No ser mayor de 65 años al momento de legalizar el crédito.
Demostrar ingresos que permitan garantizar la deuda.
Si es pensionado, demostrar ingresos diferentes a los de la Pensión.
Tener historial financiero y crediticio favorable.
No estar reportado con calificación negativa en ninguna central de Riesgo financiero.
Obtener un puntaje de calificación superior al mínimo establecido en el modelo de estudio adoptado por el ICETEX.
Las demás que el ICETEX considere necesario.

B) Si es persona jurídica:

Tener domicilio permanente en Colombia.
Tener capacidad legal para contraer obligaciones.
No ser deudor moroso del ICETEX.
Contar con más de dos años de constitución legal.
Demostrar un patrimonio neto superior a la obligación contraída.
Tener una duración igual o mayor a la vigencia del crédito educativo, incluido el período de amortización y tres años más.
Tener autorización por parte de la Junta de Accionistas o de Socios, según la empresa, para servir como deudor solidario, con monto máximo permitido.
Tener historial financiero y crediticio favorable.
Obtener un puntaje de calificación superior al mínimo establecido en el modelo de estudio adoptado por el ICETEX.

Sistema de atención virtual

Chat

1. Convocatoria

Apertura: 13 de diciembre de 2019

Cierre: 26 de diciembre de 2019 hasta las 5:00 pm

Número de cupos: Aproximadamente 13.000 cupos

Pasos de la convocatoria y diligenciamiento del formulario

Leer detenidamente los términos de la Convocatoria “Transformación Digital”, así como el reglamento operativo de la convocatoria.
Proporcionar la información en las condiciones y características solicitadas dentro del tiempo de apertura de la convocatoria establecido en el cronograma de los términos de la misma.
Diligenciar el formulario de deudor solidario:
- Si usted es su mismo deudor ingresa al link del formulario
- Si desea postular un deudor solidario diferente a usted ingresa al link del formulario del deudor solidario
Diligenciar el formulario de Solicitud de Crédito
Estar atento a los resultados de la convocatoria y en caso de ser elegido, proceder con la legalización del crédito dentro de las fechas establecidas para adelantar este proceso.
Consulta de resultados
Una vez el aspirante es notificado de la aprobación de la solicitud del crédito y cuente con el concepto jurídico viable el ICETEX, remitirá la información de la inscripción a la plataforma seleccionada.
El ICETEX reportará a las plataformas, los beneficiarios seleccionados y con concepto jurídico viable para que inicien su proceso de formación.

Selección y aprobación de los aspirantes a la convocatoria “Transformación Digital 2020-I

El ICETEX procederá con la revisión de las solicitudes de financiación a partir de la información aportada por los aspirantes en el formulario web del ICETEX, seleccionando aquellos que cumplan con los requisitos mínimos establecidos en el numeral 5.
Una vez evaluados y calificados favorablemente y conforme a la disponibilidad de recursos existente en el Fondo, el ICETEX presentará a la Junta Administradora el listado de aspirantes para su aprobación.
El ICETEX informará del estado final del proceso a cada aspirante, a través de la página web de la entidad. El proceso de adjudicación de los créditos educativos condonables, culminará con los trámites de legalización del crédito tramitado por los aspirantes aprobados. El aspirante aprobado solo adquiere el derecho a recibir la correspondiente financiación del crédito condonable cuando obtiene CONCEPTO JURIDICO VIABLE a su proceso de legalización.
El proceso de legalización y la gestión de los desembolsos de los créditos educativos asignados se realizarán de acuerdo con lo definido en el Reglamento Operativo del Fondo y los procedimientos establecidos por el ICETEX para tal efecto.

Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante

Notas aclaratorias

El ICETEX se reserva el derecho de efectuar, cuando así se considere necesario, la solicitud de información complementaria a fin de constatar la información suministrada en el formulario de inscripción.
Cualquier falsedad o inconsistencia que se presente en la información o documentación que presente el aspirante, en cualquier parte del proceso, dará como resultado la anulación inmediata del proceso del participante.

Documentos requeridos

Formulario de inscripción debidamente diligenciado.
Fotocopia del documento de identidad del beneficiario
Formulario del deudor solidario:
- Si su deudor fue aprobado y desea imprimir el formulario
- Si usted es el mismo deudor y desea imprimir el formulario
Fotocopia del documento de identidad del deudor solidario ampliada.
Certificación laboral del deudor solidario con fecha de expedición no mayor a 30 días, que incluya asignación salarial, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato.
Si es trabajador independiente: Certificación de ingresos expedida por la persona competente, si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.
Certificado de ingresos y retenciones, si es trabajador dependiente y/o declaración de renta del año anterior, si está obligado a declarar.
Certificación de ingresos adicionales según sea el caso.
En caso de ser pensionado, demostrar ingresos diferentes a la pensión -adjuntar certificación de ingresos adicionales expedida por la autoridad competente-. Si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.

Nota: Los anteriores documentos debe ser entregados a través del mecanismo que ICETEX disponga para ello.

Criterios de selección y publicación de resultados

No aplica

Publicación de los resultados

27 de diciembre de 2019

Calendario

Periodo 2020-1
Actividad	Concepto	Fechas a ejecutar
1	Apertura de la convocatoria	13 de diciembre de 2019
2	Cierre de la convocatoria	26 de diciembre de 2019 hasta las 5 pm
3	Evaluación de aspirantes	Del 27 de diciembre de 2019
4	Reunión junta administradora para adjudicar créditos	30 de diciembre de 2019
5	Publicación resultados	31 de diciembre de 2019

Otra información de la convocatoria

No aplica.

2. Proceso de legalización

El proceso de legalización es el cargue de documentos únicamente de los estudiantes que fueron aprobados en la convocatoria.

Pasos del proceso de legalización

Los seleccionados como posibles beneficiarios de la financiación, luego de contar con el estado “Aprobado Sujeto Verificación Requisitos” de su solicitud en la plataforma del ICETEX, y tener registrado Deudor Solidario en el momento de la inscripción de acuerdo con los requisitos establecidos en cada convocatoria, deberán realizar el proceso de legalización dentro de las fechas fijadas en el cronograma de la convocatoria y a través de los mecanismos que el ICETEX informe, o de acuerdo con el instructivo de legalización que para tal efecto sea publicado, dentro de los términos establecidos para ello, con la documentación establecida en cada convocatoria. Aquellos que no lo hagan dentro del plazo señalado o hayan diligenciado información falsa en los formularios de inscripción, presentado documentación fraudulenta o inconsistente, perderán la posibilidad de beneficiarse del Fondo.

La generación de la garantía (pagaré y carta de instrucciones) se efectuará de manera electrónica a través del mecanismo que ICETEX disponga para ello.

Documentos requeridos en el proceso de legalización y parámetros de entrega

Lugar de entrega de los documentos

Paso 1:

Si el crédito fue aprobado te enviamos un correo electrónico que contiene los documentos a digitalizar, el enlace para carga de documentos (usuario, contraseña y verificación acceso)

El estudiante debe validar que sus datos estén correctos. Luego de ello, podrá generar el cargue de los documentos requeridos por el fondo.
Paso 2:

Recibirás a través de correo electrónico y mensaje de texto las instrucciones por parte de la compañía DECEVAL para firmar de manera electrónica el pagaré y carta de instrucciones que respaldan tu crédito condonable. Si eres menor de edad, tu representante legal deberá constituir contigo el pagaré y la carta de instrucciones desmaterializados (es decir, digitales). Vale señalar que si durante el proceso de legalización digital presentas algún inconveniente puedes contactarte a la línea en Bogotá (57-1) 417 3535 o (57-1) 018000 9916821 a nivel nacional, en donde recibirás apoyo para dicho proceso.Te invitamos a conocer más del proceso de legalización en la pieza gráfica o video.

Plazo de entrega de los documentos

Del 02 de enero al 12 de marzo de 2020

Documentos requeridos
Documentos generales

Formulario de inscripción debidamente diligenciado en el sitio web indicado en la convocatoria.
Fotocopia del documento de identidad del beneficiario
Formulario del deudor solidario:
- Si su deudor fue aprobado y desea imprimir el formulario
- Si usted es el mismo deudor y desea imprimir el formulario
Fotocopia del documento de identidad del deudor solidario ampliada.
Certificación laboral del deudor solidario con fecha de expedición no mayor a 30 días, que incluya asignación salarial, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato.
Si es trabajador independiente: Certificación de ingresos expedida por la persona competente, si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.
Certificado de ingresos y retenciones, si es trabajador dependiente y/o declaración de renta del año anterior, si está obligado a declarar.
Certificación de ingresos adicionales según sea el caso.
En caso de ser pensionado, demostrar ingresos diferentes a la pensión -adjuntar certificación de ingresos adicionales expedida por la autoridad competente-. Si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.

Nota: Los anteriores documentos debe ser entregados a través del mecanismo que ICETEX disponga para ello.

Sobre las garantías

La obligación crediticia (crédito condonable) adquirida con el FONDO FORMACIÓN EN TALENTO DIGITAL EN COLOMBIA– ICETEX, se garantizará con:

Pagaré con espacios en blanco: la suscripción del pagaré por parte del deudor (beneficiario) y su deudor solidario, según aplique.
Carta de Instrucciones: Documento mediante el cual el deudor (beneficiario) y el deudor solidario, según aplique, expresan conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX, y lo autorizan para llenar los espacios en blanco del pagaré que se suscriba a favor del Instituto.”

Parámetros de la entrega

Importante: Antes de iniciar el cargue de documentos debes tener en cuenta los siguientes aspectos:

Cada documento debe ser escaneado en formato PDF, debido a que la plataforma no permite adjuntar documentos en otros formatos.
El documento cargado en PDF no debe superar 2MB.
No se verificarán los documentos adjuntos que se encuentren cifrados, encriptados o con contraseñas.

Información importante del proceso de legalización

En el evento de que el beneficiario aspirante a la obligación crediticia no cumpla con los requisitos establecidos por el ICETEX para efectos de la legalización del crédito educativo, cesará automáticamente cualquier aspiración y se dará la posibilidad de adelantar el trámite respectivo al siguiente aspirante escogido, en orden de elegibilidad.

Calendario de legalización

Periodo 2020-1
Actividad	Concepto	Fechas a ejecutar
1	Legalización de créditos ante el ICETEX	Del 02 de enero al 12 de marzo de 2020

Otros proceso de legalización

No aplica.

3. Proceso de renovación

El proceso de renovación es la actualización de datos por parte del beneficiario y trámite de la documentación requerida ante las Instituciones de Educación Superior para su posterior renovación.

Pasos del proceso

No aplica.

Documentos requeridos en el proceso de renovación y parámetros de la entrega

No aplica.

Información importante en el proceso de renovación

No aplica.

Calendario de Renovación

Otros Proceso de Renovación

No aplica.

5. Desembolsos

Los desembolsos son los giros del monto del crédito condonable aprobados para cada período académico de acuerdo a los rubros solicitados por el beneficiario.

Monto del desembolso y cúando se realizan

De acuerdo a la plataforma de elección del beneficiario.

¿Cómo se efectúan?

Una vez legalizado el crédito, el ICETEX efectuará a la plataforma de formación respectiva, el desembolso en un término no mayor a veinte (20) días hábiles. Dicho término se contará desde el momento en que se termine el proceso de legalización con concepto jurídico viable y desde el momento de autorización por parte del CONSTITUYENTE.

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario?

No aplica.

¿Qué es la prima de garantías?

El ICETEX descontará con cargo a los recursos del Fondo el dos por ciento (2.0%) sobre cada desembolso que efectué en créditos condonables, con el objeto de llevarlo al Fondo de Garantías del ICETEX para cubrir los riesgos de muerte o invalidez física o mental total permanente del beneficiario, eventos en los cuales el fondo de garantías del ICETEX reintegrará al Fondo constituido por el presente convenio, el saldo de capital girado que adeude el estudiante, en el evento que se configure la siniestralidad.

¿Cuáles son las causales de suspensión de los desembolsos del créditos del fondo?

Causales de suspensión temporal

Es causal de suspensión del desembolso del crédito educativo la siguientes:

Cierre temporal de la plataforma de formación donde el beneficiario realiza su programa de estudios.

Causales de suspensión definitiva

No aplica

Información importante

No aplica.

Otros Procesos de desembolsos

Instructivo para sistema CATS

5. Condonación

En el proceso de condonación se exime del pago de la obligación siempre y cuando el beneficiario haya cumplido con los requisitos establecidos en el Reglamento Operativo.

Pasos del proceso

Los créditos educativos otorgados a través del Fondo serán condonados con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento Operativo Capítulo VI Artículo Vigesimo Quinto– Requisitos para la Condonación del crédito para capacitación en competencias relacionadas con la cuarta revolución industrial, así:

Los aspirantes deberán tomar para poder iniciar el trámite de condonación, cumpliendo los siguientes requisitos:

Tabla de trámite de condonación
Requisitos	Evidencia
Aprobación como mínimo de los cinco (5) cursos obligatorios de la plataforma seleccionada, tal como se mencionan en el numeral 3 del presente documento, de acuerdo con los requisitos establecidos por la misma.	Constancia de aprobación o certificado de cada uno de los cinco (5) cursos, expedida por la plataforma tecnológica correspondiente.
Revertir el conocimiento adquirido en una Entidad del Estado: Realizar una capacitación como mínimo de dos (2) horas en una Entidad del Estado, dirigida mínimo a cinco (5) servidores públicos, en donde se realice transferencia de los conocimientos con los cursos adelantados. Nota: La capacitación puede ser realizada con servidores de una Entidad del Estado diferente a la presentada en el momento de la inscripción a la convocatoria.	Listado de asistencia a la sesión de capacitación que contenga: Nombre de la capacitación Fecha de realización Lugar Hora Duración Responsable Registro de los asistentes: Nombres y apellidos Número de cédula Cargo Correo electrónico Entidad Dependencia Firma

Nota: los documentos para condonar son:

Carta de solicitud de condonación.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
Certificación de los cinco (5) cursos realizados.
Listado de asistencia a la sesión de capacitación.

La anterior documentación debe ser enviada a través del correo electrónico dispuesto para tal fin donde se validará el cumplimiento de los requisitos, de la documentación adjunta.

Nota: todas las especificaciones y características técnicas de los servicios o productos que son objeto de opción de condonación estarán reglamentadas y detalladas en el instructivo de condonación, que será publicado en la página web www.talentodigital.gov.co