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Alianza Bogotá Ciudad Educadora - Suma a tu región


    Alianza Bogotá Ciudad Educadora - Suma a tu región

    Descripción del fondo

    Es un fondo - alianza conformado por la Secretaría de Educación del Distrito y el ICETEX constituido como alianza de fomento y cofinanciación de la educación superior para financiar los costos de matrícula y apoyar su sostenimiento, a efectos de garantizar el acceso y permanencia en los niveles técnico profesional, tecnólogo y profesional Universitario a los jóvenes egresados de colegios de Bogotá pertenecientes a los estratos 1,2 y 3.
    Constituyente:

    Secretaría de Educación del Distrito y el ICETEX

    Estado de convocatoria:

    Cerrada

    Generalidades

    El Convenio se financiará con los recursos aportados por la SED y el ICETEX, en donde  la SED se compromete a financiar los primeros semestres de los programas académicos que cursen todos los beneficiarios, de acuerdo con las siguientes condiciones:

    • La SED mediante crédito condonable hasta en un 100% se compromete a cubrir:

      • Matrícula de los primeros semestres, de acuerdo con lo indicado en el Reglamento Operativo para la convocatoria respectiva.

      • Sostenimiento: La SED mediante apoyo económico, se compromete a cubrir para cada beneficiario y durante la totalidad del programa financiado, aportar semestralmente un (1) salario mínimo mensual vigente (SMMLv)

    • El ICETEX mediante crédito 100% reembolsable, financiará los costos de matrícula de los semestres restantes, según lo indicado en el Reglamento Operativo para la convocatoria correspondiente.

    Los créditos otorgados por el ICETEX, se sujetarán a las condiciones que se establezcan conforme al Reglamento de Crédito Educativo del ICETEX.

    A los jóvenes egresados de colegios de Bogotá pertenecientes a los estratos 1,2 y 3 para financiar los costos de matrícula y apoyar su sostenimiento, a efectos de garantizar el acceso y permanencia en los niveles técnico profesional, tecnólogo y profesional Universitario

    Programas financiados:

     

    Programas Técnicos, Tecnológicos y Universitarios, en Instituciones de Educación Superior- IES aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional

    Rubros financiados:

     

    Matrícula: Según los topes establecidos por tipo de programa en el Reglamento Operativo del Fondo .

    Subsidio de Sostenimiento: Se otorgará un subsidio de sostenimiento que corresponderá a un (1) SMLMV por semestre según las condiciones indicadas en el Reglamento Operativo del Fondo.

    Requisitos del Estudiante

    • Ser estudiante de grado 11 o haber obtenido el título de bachiller o acreditar la validación del bachillerato en un colegio del sistema educativo de Bogotá, si ello ocurre, dentro de los siete (7) años anteriores a la fecha de publicación de cada convocatoria.

    • El beneficiario o su núcleo familiar debe pertenecer al estrato 1,2 o  3.

    • Haber presentado la prueba de Estado Saber 11

    • Estar inscrito en alguna de las instituciones Educativas del Convenio con la Secretaria de Educación del Distrital.

    • Inscribirse a través de la página web del ICETEX dentro de los plazos, términos y condiciones señalados.

    • Los demás requisitos que el Aliado o el ICETEX establezcan en cada convocatoria.

    1. Convocatoria

    Apertura:

    Cierre:

    Número de cupos:


    • Leer detenidamente los términos y el Reglamento Operativo.

    • Diligenciar el formulario de solicitud del crédito que se encuentra publicado en la página web del ICETEX.

    • Diligenciar el formulario del deudor solidario.

    • Estar atento a los resultados de la convocatoria. Si es elegido, proceder a la legalización del crédito.

    Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante

    • Antes de ingresar los datos, el solicitante debe leer cuidadosamente la información que debe diligenciar, ser preciso con los datos que registra ya que DESPUÉS DE ENVIADA NO SE PODRÁ MODIFICAR.
    • La información diligenciada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante. Si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, DARÁ LUGAR A LA NO LEGALIZACIÓN DEL CRÉDITO y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.

    • Certificado de admisión de las instituciones de Educación Superior - IES, donde se especifique el periodo académico a cursar, duración total del programa académico y valor de la matrícula.

    • Resultado de la Prueba Saber 11.

    • Certificado original de notas del último semestre cursado, para los estudiantes de  segundo semestre, que ingresan en adelante.

    • Fotocopia del servicio público del lugar de residencia del núcleo familiar del beneficiario de los últimos Tres (3) meses.

    • Fotocopia del Carnet o certificado del SISBEN donde conste el nivel socioeconómico.

    • En caso de haber manifestado la calidad de ser sujeto de especial protección constitucional, deberá presentar el certificado emitido por la entidad competente para  la acreditación de dicha condición.

    • Pagaré y Carta de Instrucciones


    Criterios de selección

    • Prueba Saber 11 para los que aplique.

    • Promedio académico obtenido en semestre inmediatamente anterior aplica para los estudiantes que ingresen a partir del segundo semestre en adelante.

    • Mejores 100 pruebas Saber de colegios Distritales de Bogotá.

    • Egresados de colegios que hayan participado en escenarios de media fortalecida o colegios públicos (excluyentes).

    • Estrato socioeconómico (el nivel del SISBEN se excluye del Estrato).

    • Semestre al que ingresa.

    • Procedencia de la Institución de Educación Media (Rural - Urbana).

    • Sujetos de especial protección constitucional 

    Los resultados de la convocatoria se publicarán en las páginas web del ICETEX y de la SED o por cualquier otro medio masivo de comunicación que se determine, de conformidad con el cronograma establecido para la convocatoria.

    Publicación de los resultados

     

    El proceso de adjudicación de los créditos condonables estará a cargo de la Junta Administradora, entre los aspirantes con mayor puntaje, de conformidad con la disponibilidad presupuestal del Fondo y los compromisos adquiridos por el mismo.

    La adjudicación será formalizada con el acta de Junta Administradora la cual contendrá el listado de aspirantes, su puntuación y listado de los seleccionados.

    Para cada una de las convocatorias se contará con un proceso de selección específico y existirá un acto de selección debidamente suscrita por la Junta Administradora del Fondo. Una vez surtido el proceso de adjudicación, el ICETEX procederá a realizar la publicación de resultados correspondientes, a través de la página web de la entidad.

    Información importante

     

    • El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.
    • Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

     

    2. Proceso de legalización

    El proceso de legalización es la entrega de la documentación únicamente de los estudiantes que fueron aprobados en la convocatoria.

    • Reunir toda la documentación solicitada.

    • Ingresar documentación por los medios establecidos por el ICETEX dentro de los plazos establecidos.

    • Firma  de las garantías por los medios establecidos.

    • Certificado de admisión de las instituciones de Educación Superior - IES, donde se especifique el periodo académico a cursar, duración total del programa académico y valor de la matrícula.

    • Resultado de la Prueba Saber 11.

    • Certificado original de notas del último semestre cursado, para los estudiantes de  segundo semestre, que ingresan en adelante.

    • Fotocopia del servicio público del lugar de residencia del núcleo familiar del beneficiario de los últimos Tres (3) meses.

    • Fotocopia del Carnet o certificado del SISBEN donde conste el nivel socioeconómico.

    • En caso de haber manifestado la calidad de ser sujeto de especial protección constitucional, deberá presentar el certificado emitido por la entidad competente para  la acreditación de dicha condición.

    • Pagaré y Carta de Instrucciones.

    Parámetros de la entrega

     

    Los documentos se deben entregar por los medios establecidos por el ICETEX

     

    • El procedimiento de legalización culminará una vez el crédito obtenga la viabilidad jurídica de las garantías.

    • En caso que el resultado del estudio realizado al deudor solidario de la obligación emitida por la central de riesgos sea negativa, el beneficiario deberá presentar un nuevo deudor solidario para su estudio y aprobación con el fin de tramitar la legalización del crédito condonable.

    • La información registrada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante, por lo cual, si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, así como documentación fraudulenta, con tachones, enmendaduras o en mal estado que hagan dudar su originalidad dará lugar a la no legalización del crédito y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.

    • Una vez el crédito ha sido legalizado DE NINGUNA MANERA se puede desistir sin previa autorización de la IES o el ICETEX.

    3. Proceso de renovación

    El proceso de renovación es la actualización de datos en la plataforma del ICETEX y trámite de la documentación requerida ante las IES

    • Diligenciar el formulario de actualización datos en la página web del ICETEX.

    • Reunir toda la documentación y entregarla a las  IES vinculadas.

    • Si está completa la documentación, se actualiza el estado a RENOVACIÓN IES.

    • Desembolso de los rubros financiados.

    Lugar de entrega de los documentos


    Instituciones de Educación Superior

    Plazo de entrega de entrega de los documentos


    Al comenzar un nuevo periodo académico

    Documentos requeridos

    • Fotocopia legible del documento de identidad.

    • Certificado original de notas, expedido por la IES en donde conte la la culminación exitosa del último periodo académico cursado, según lo establecido por la IES y el Pensum academico.

    • Certificado o constancia de matrícula del semestre que va a cursar y/o renovar el beneficiario, o en su defecto copia del recibo de pago.

    • Formulario de actualización  de datos descargado del portal del ICETEX, debidamente diligenciado, firmado y con huella dactliar del beneficiario.

    • Los demás que le sean solicitados.


    Parámetros de la entrega

    • Los documentos se deben entregar de forma ordenada según el check list.

    • Es necesario que estén legibles y no deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados.

    • La documentación debe estar completa y debidamente diligenciada y entregada dentro de los plazos establecidos.



    • El crédito debe renovarse cada semestre previo cumplimiento de los requisitos. 

    • El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.

    • Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

    Periodo 2021-2
    Actividad Concepto Fechas a ejecutar
    1 Proceso de renovación De 19 de mayo al 8 de octubre del 2021

    5. Desembolsos

    Los desembolsos son los giros del monto del crédito condonable aprobados para cada período académico de acuerdo a los rubros solicitados por el beneficiario.

    Monto del desembolsos


    El Convenio se financiará con los recursos aportados por la SED y el ICETEX, en donde  la SED se compromete a financiar los primeros semestres de los programas académicos que cursen todos los beneficiarios, de acuerdo con las siguientes condiciones:

    El Convenio se financiará con los recursos aportados por la SED y el ICETEX, en donde  la SED se compromete a financiar los primeros semestres de los programas académicos que cursen todos los beneficiarios, de acuerdo con las siguientes condiciones:
    • La SED mediante crédito condonable hasta en un 100% se compromete a cubrir:
      • Matrícula de los primeros semestres, de acuerdo con lo indicado en el Reglamento Operativo para la convocatoria respectiva
      • Sostenimiento: La SED mediante apoyo económico, se compromete a cubrir para cada beneficiario y durante la totalidad del programa financiado, aportar semestralmente un (1) salario mínimo mensual vigente (SMMLv).
    • El ICETEX mediante crédito 100% reembolsable, financiará los costos de matrícula de los semestres restantes, segun lo indicado en el Reglamento Operativo para la convocatoria correspondiente

    Los créditos otorgados por el ICETEX, se sujetarán a las condiciones que se establezcan conforme al Reglamento de Crédito Educativo del ICETEX.

    ¿Cúando se realizan los desembolsos?


    Desembolsos por adjudicación: se hace una vez  se encuentre con el estado “CONCEPTO JURÍDICO VÍABLE”.
    Desembolsos por renovación: se realizan semestralmente cuando el beneficiario actualice sus datos y entregue todos los requisitos documentales presentados en la renovación y se encuentre con el estado “RENOVACIÓN IES”.

    ¿Cómo se efectúan?

    Se realiza de acuerdo al rubro que el beneficiario escogió en la convocatoria, de esta manera:

    • Si es matrícula: el destino de giro es a la IES.
    • Si es sostenimiento: El ICETEX a través de las Cuentas de Ahorro personales a nombre del beneficiario se hará el desembolso  del giro de sostenimiento que otorga el fondo.

    ¿Qué es la prima de garantías?


    Es el monto que se le descuenta a los beneficiarios y que va dirigido al fondo de garantías del ICETEX para cubrir los riesgos de muerte o invalidez física o mental total y permanente del beneficiario.

    El valor del descuento a los beneficiarios del Fondo Alianza Bogotá es del 1,5% sobre los desembolsos efectuados por matrícula.


    Causales de suspensión definitiva

    • Finalización de los periodos para los cuales se concedió el crédito educativo.

    • Abandono injustificado del programa de estudios.

    • Adulteración de documentos o la presentación de información falsa.

    • Cambio de institución educativa o programa académico sin la previa autorización de la Junta Administradora del Fondo.

    • Cambio de un programa de estudios que impliquen una nivelación de un periodo académico.

    • No suministrar información de ingresos adicionales por becas, comisión de estudios u otra clase de apoyo económico durante el tiempo en que disfrute del crédito educativo

    • No tramitar renovación del crédito por más de dos (2) periodos académicos.

    • Suspender el crédito por más de dos (2) periodos académicos .

    • Suspensión definitiva de los estudios.

    • Expresa voluntad del beneficiario.

    • Incumplimiento por parte del estudiante de cualquiera de las obligaciones, según lo establecido en el presente reglamento.

    • Muerte o invalidez física o mental total y permanente que impida la realización de los estudios por parte del beneficiario.

    Causales de suspensión temporal

     

    • Retiro del programa de estudios, debidamente justificado ante la Junta Administradora del Fondo mediante comunicación escrita.

    • Cierre temporal de la institución de Educación Superior en el cual se realiza el programa.

    • No presentación de reportes académicos y de las constancias de matrículas en los plazos establecidos para la renovación del crédito y por máximo dos (2) periodos académicos.

    • Por expresa voluntad del beneficiario y por máximo dos (2) periodos académicos.

    • Si no tienes cuenta bancaria puedes activar una cuenta CATS

      EL ICETEX dispone de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado (CATS) para uso de los usuarios que reciben el giro de sostenimiento.
    • ¿Ya tienes cuenta bancaria? ¡Regístrala!

    Tener en Cuenta

    • El registro de tu cuenta lo realizas una vez tu crédito
    • Puedes activar y registrar una cuenta bancaria de la entidad financiera de tu preferencia.
    • Si actualizas tu cuenta bancaria debes volver a registrarla en ICETEX
    • Si tienes una cuenta CATS debes romper topes. Ingresa para descargar la infografía
    • La cuenta debe estar a nombre del beneficiario del crédito.
    • Si tu número de documento cambió, actualizalo:

      Recuerda mantener tu documento de identidad actualizado en tu entidad bancaria en los sistemas de ICETEX

    5. Condonación

    En el proceso de condonación se exime del pago de la obligación siempre y cuando el beneficiario haya cumplido con los requisitos establecidos en el Reglamento Operativo, aplicable a los desebolsos realizados con los recursos de la SED.

    • Reunir toda la documentación solicitada.
    • Entregar la documentación ante la Secretaria de Educación del Distrito.
    • Estar atento al estado de su crédito.

    La condonación de los créditos solamnete podrá ser autorizada por la Junta Administradora, mediante acta de reunion, la cual deberá contener  la relación de los beneficiarios (nombres y apellidos, tipo de documento de identidad y número de documento) y el valor a condonar.

    PARA BENEFICIARIOS QUE ACREDITEN SISBEN DE HASTA 60 PUNTOS, SE CONDONARÁ EL 100% DE LOS RECURSOS APORTADOS POR LA SED, ASI:

     

    • Obtener el título del programa y presentar copia del acta de grado y/o copia del diploma, en un término no mayor a doce (12) meses contados a partir de la terminación de materias, la cual será validadade acuerdo a los siguientes cortes:

      • primer semestre del año (enero - junio): fecha corte 01 de julio
      • segundo semestre del año (julio - dieimbre): fecha corte 01 de enero.
    • Ser beneficiario activo del crédito educativo condonable al moento de la terminación de materias del programa académico.

    • Presentar carta de solicitud de la condonación en un término no mayor a 18 meses contados a partir de la terminación de materias.

    PARA BENEFICIARIOS QUE NO SE ENCUENTRAN REGISTRADOS EN EL SISBEN O QUE TENGAN UN PUNTAJE MAYOR A 60 PUNTOS , SE CONDONARÁ EL 75% DE LOS RECURSOS APORTADOS POR LA SED, ASI:

     

    • Obtener el título del programa y presentar copia del acta de grado y/o copia del diploma, en un término no mayor a doce (12) meses contados a partir de la terminación de materias, la cual será validadade acuerdo a los siguientes cortes:

      • primer semestre del año (enero - junio): fecha corte 01 de julio

      • segundo semestre del año (julio - dieimbre): fecha corte 01 de enero.

    • Ser beneficiario activo del crédito educativo condonable al moento de la terminación de materias del programa académico.

    • Realizar una pasantía social por seis (6) meses en una entidad pública, Institución de Educación Superior - IES, o entidad con fines sociales a favor de la población del Distrito de Bogotá.

    • Presentar carta de solicitud de la condonación en un término no mayor a 18 meses contados a partir de la terminación de materias.

    Parámetros de la entrega·

    • La documentación debe estar ordenada conforme al check list.

    • Los documentos deben ser totalmente legibles.

    • No deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados

    • Las fotocopias deben ser nítidas y legibles.

    • La entrega de la documentación debe ser entregada ante la SEd por los medios que la entidad establezca para tal fin

    Los beneficiarios que no cumplan con los requisitos de condonación en el plazo establecido o no culminen su programa académico, deberán cancelar al ICETEX el capital junto con los intereses que se generen, en cuotas mensuales sucesivas a partir de la notificación realizada por el ICETEX, bajo las siguientes condiciones:

    • Tasa de interés: Durante la época de estudios no se generan intereses, la tasa que se aplicará durante la época de amortización, hasta la cancelación total de la deuda, será la establecida en el Reglamento de Crédito del ICETEX.

    • Tasa de interés Corriente: De acuerdo con lo indicado en el Reglamento Operativo del fondo aplicable.

    • Tasa de interés de mora: La tasa de interés moratorio se aplicará, a partir del incumplimiento (amortización) del crédito de conformidad con la tasa establecida por el ICETEX.

    • Plan de amortización: La cuota de amortización se pagará mensualmente con plan de cuota fija, de conformidad con lo previsto en el Reglamento de Crédito del ICETEX.

    • Base de liquidación: La base de la liquidación será el saldo de capital girado.
      Pago de la obligación: Iniciará con la notificación realizada por el ICETEX al beneficiario y corresponderá al total de los recursos desembolsados correspondientes al rubro de matrícula durante el periodo financiado.

     

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