Administración del Ministerio de Defensa Nacional – ICETEX
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Administración del Ministerio de Defensa Nacional – ICETEX


    Administración del Ministerio de Defensa Nacional – ICETEX

    Descripción del fondo

    El Fondo está destinado al otorgamiento de créditos educativos para financiar estudios de pregrado o de educación para el trabajo y desarrollo humano -única y exclusivamente-, a los beneficiarios establecidos en el artículo segundo, numerales 1 y 2, de la Ley 1699 de 2013 reglamentada por el Decreto 2092 del 23 de octubre 2015 y que se encuentren en cualquiera de los estratos socioeconómicos definidos como uno (1), dos (2) o tres (3). Los beneficios se otorgarán para cursar programas académicos de pregrado o de educación para el trabajo y desarrollo humano en el territorio nacional.

    Constituyente:

    Ministerio de Defensa Nacional

    Estado de convocatoria:

    Abierta

    Generalidades

    Crédito educativo condonable en un noventa por ciento (90%), para estudios de pregrado (técnicas profesionales, tecnológicas y universitarias) o de educación para el trabajo y desarrollo humano.

    • El Fondo cubre el valor total de la matrícula hasta por once salarios mínimos mensuales legales vigentes (11 SMMLV), por período académico a cursar.

    • Apoyo de sostenimiento por un salario mínimo mensual legal vigente (1 SMMLV) por período académico a cursar, valor que se girará directamente al beneficiario del crédito.

    • Derechos de grado, en caso que aplique y el valor de la prima de garantía para amparar los riesgos de muerte, invalidez física o mental, total y permanente del beneficiario del crédito educativo.

    Única y exclusivamente a los beneficiarios establecidos en el artículo segundo, numerales 1 y 2, de la Ley 1699 de 2013 reglamentada por el Decreto 2092 del 23 de octubre 2015 y que se encuentren en cualquiera de los estratos socioeconómicos definidos como uno (1), dos (2) o tres (3).

    • Programas en el nivel de pregrado (Universitario, Tecnológico y Técnico Profesional) en Instituciones de Educación Superior reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional en el Territorio Nacional.

    • Programas ofertados por Instituciones de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano aprobados por las Secretarias de Educación Certificadas.

    Rubros financiados

     

    • El valor total de la matrícula hasta por once salarios mínimos mensuales legales vigentes (11 SMMLV), por período académico a cursar.

    • Apoyo de sostenimiento por un salario mínimo mensual legal vigente (1 SMMLV) por período académico a cursar, valor que se girará directamente al beneficiario del crédito.

    • Derechos de grado, en caso que aplique.

    • El valor equivalente al porcentaje de prima de garantía (1,50% del valor girado) para amparar los riesgos de muerte, invalidez física o mental, total y permanente del beneficiario del crédito educativo.

    • Estar acreditados como beneficiarios de la Ley 1699 de 2013, mediante el carnet de beneficiario que expida el Ministerio de Defensa Nacional, del cual el aspirante deberá entregar una copia al ICETEX.

    • Pertenecer a los estratos socioeconómicos definidos como UNO (1), DOS (2) o TRES (3), el cual se acredita con un recibo de servicio público del mes anterior a la postulación a la CONVOCATORIA.

    • Estar admitido o matriculado en una de las siguientes opciones:

      • Programas académicos que cuenten con registro calificado vigente para el caso de programa de Educación Superior

      • Programas de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano registrados por las entidades certificadas en educación.

    • Para los estudiantes que ingresen como beneficiarios a partir del segundo semestre en adelante: Haber aprobado el período académico inmediatamente anterior, para lo cual deberán adjuntar certificado de notas.

    • Haber presentado la Prueba Saber 11 o en todo caso la prueba que el Estado establezca para los aspirantes que ingresen al primer periodo académico en un programa de pregrado, para lo cual deberán adjuntar copia del resultado.

    • Estar inscrito en la página web del ICETEX dentro de los plazos, términos, condiciones y con los soportes solicitados en el formulario escaneados, con un archivo de tamaño máximo de 2 MB.

    • Tener un deudor solidario aprobado por la entidad que designe el ICETEX.

    • Los demás requisitos que el Ministerio de Defensa Nacional o el ICETEX establezcan en cada convocatoria.

    Requisitos del codeudor

    Si es natural: 

     

    • Tener domicilio permanente en Colombia.

    • Tener capacidad legal para contraer obligaciones.

    • No ser deudor moroso del ICETEX.

    • No ser deudor solidario de más de dos beneficiarios ante el ICETEX.

    • No ser mayor de 65 años al momento de legalizar el crédito.

    • Demostrar ingresos que permitan garantizar la deuda.

    • Si es pensionado, demostrar ingresos diferentes a los de la pensión.

    • Tener historial financiero y crediticio favorable.

    • No estar reportado con calificación negativa en ninguna central de riesgo financiero.

    • Obtener un puntaje de calificación superior al mínimo establecido en el modelo de estudio adoptado por el ICETEX.

    • Las demás que el ICETEX considere necesario.

    Sí es jurídico

     

    • Tener domicilio permanente en el país.

    • Tener capacidad legal para contraer obligaciones.

    • No ser deudor moroso del ICETEX.

    • Contar con más de dos años de constitución legal.

    • Demostrar un patrimonio neto superior a la obligación contraída.

    • Tener una duración igual o mayor a la vigencia del crédito educativo, incluido el período de amortización y tres años más.

    • Tener autorización por parte de la Junta de Accionistas o de Socios, según la empresa, para servir como deudor solidario, con monto máximo permitido.

    • Tener historial financiero y crediticio favorable.

    • Obtener un puntaje de calificación superior al mínimo establecido en el modelo de estudio adoptado por el ICETEX.

    1. Convocatoria

    Apertura: 17 de junio de 2019

    Cierre: 12 de julio de 2019

    Número de cupos: Hasta agotar recursos


    El aspirante a beneficiario del Fondo Educativo en Administración del Ministerio de Defensa Nacional – ICETEX – Ley 1699 del 27 de diciembre de 2013, deberá surtir el siguiente proceso:

    Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante

     

    • Antes de ingresar los datos, el solicitante debe leer cuidadosamente la información que debe diligenciar, ser preciso con los datos que registra ya que DESPUÉS DE ENVIADA LA SOLICITUD NO SE PODRÁ MODIFICAR.

    • Efectuar el cargue de documentos que se requieren para la validación de la información de manera correcta.

    • No es posible realizar cambios de deudor solidario en ningún momento del crédito, ni para la legalización, ni durante su desarrollo o amortización. El reglamento de crédito educativo prevé cambio de deudor solidario, solo en los siguientes casos: I. Cuando éste ha fallecido, II. Cuando se le ha reconocido incapacidad física total, debidamente certificada por la autoridad competente y III. Cuando el deudor solidario presente pena privativa de la libertad o detención.

    • Por cada beneficiario del FONDO de acuerdo a lo establecido en la Ley 1699 de 2013 y al Decreto Reglamentario 2092 de 2015, sólo se otorgará un (1) crédito educativo.

    • Copia del carnet como beneficiario de la Ley 1699 de 213, expedido por el Ministerio de Defensa Nacional.

    • Copia de un recibo de servicio público.

    • Recibo de matrícula 4. Certificado de notas aprobadas del semestre inmediatamente anterior, para beneficiarios que ingresen a partir de segundo semestre.

    • Copia de los resultados de las pruebas Saber 11 o en todo caso la prueba que establezca el Estado, para los aspirantes que ingresen a primer semestre en la modalidad de pregrado.

    Criterios de selección y calificación de los beneficiarios aspirantes a los créditos educativos: 

    Todo el proceso de selección y calificación se llevará a cabo por el ICETEX, a partir de las solicitudes recibidas y de acuerdo a los criterios que la Junta Administradora defina y señale en cada convocatoria de la página 2, 3 y 4.

    Publicación de resultados

    24 de Julio de 2019

    Información importante

     

    • La información diligenciada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante, por lo cual, si al momento de legalizar el Fondo se encuentran inconsistencias, dará lugar a la no legalización y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.

    • Los beneficiarios que tengan créditos vigentes con el ICETEX podrán aplicar a los créditos educativos de este Fondo, siempre y cuando hayan amortizado a la fecha de la solicitud el cincuenta por ciento (50%) de la deuda previamente contraída y cumplan con los requisitos del Fondo.

    • Los estudiantes que deseen acceder al Fondo y que hayan iniciado un programa académico, deben haber aprobado el período académico inmediatamente anterior.

    • El deudor solidario del aspirante al crédito educativo, será evaluado ante las centrales de riesgo, para verificar su historia crediticia, razón por la cual el aspirante al crédito educativo deberá asumir el costo del estudio financiero.

    Periodo 2019-2
    Actividad Concepto Fechas a ejecutar
    1 Apertura de la convocatoria 17 de junio de 2019
    2 Cierre de la convocatoria 12 de julio de 2019
    3 Evaluación de las solicitudes Desde el 15 de julio al 19 julio de 2019
    4 Reunión de la Junta Administradora para adjudicar los créditos 09 de julio de 2019
    5 Publicación resultados 24 de julio de 2019
    6 Legalización de créditos Desde el 24 de julio al 31 julio de 2019

    2. Proceso de legalización

    El proceso de legalización es la entrega de la documentación requerida  únicamente para los aspirantes que fueron aprobados en la convocatoria. 

    • Reunir toda la documentación solicitada incluidas las garantías.

    • Entregar la documentación en las oficinas de Atención al Usuario del ICETEX dentro de los plazos establecidos.

    • Después de 15 días hábiles, consultar a través de la página WEB del ICETEX el resultado de la conceptualización jurídica de la solicitud de crédito educativo.

    Lugar de entrega de los documentos


    ICETEX

    Plazo de entrega de entrega de los documentos


    Desde el 24 julio al 31 de julio de 2019

    Documentos requeridos


    Documentos generales

    Los aspirantes aprobados para la financiación del crédito condonable, deberán presentar directamente al ICETEX, a través de sus diferentes oficinas Nacionales, los documentos que se detallan a continuación, dentro de los términos establecidos para ello. 

    - DE ORDEN GENERAL  

     

    • Recibo de matrícula o constancia de admisión de la Institución Educativa, donde se especifique el periodo academico a cursar y el valor de la matrícula. 

    • Resultado de la prueba Saber 11 o, en todo caso, la prueba que el Estado establezca para los aspirantes que ingresen al primer periodo académico, en caso que la institución educativa así lo requiera. 

    • Certificado de calificaciones del último año aprobado (grado mínimo exigido, según el programa académico al que desea ingresar) en el caso de aspirantes a educación para el trabajo y desarrollo humano, cuando a ello hubiere lugrar. 

    • Certificado de notas del periodo inmediatamente anterior, expedido por la IES o por la Institución para el Trabajo y Desarrollo Humano, para los estudiantes que ingresen al segundo periodo y/o semestre académico en adelante. 

    - DE ORDEN  GENERAL POR PARTE DEL BENEFICIARIO  

     

    • Formulario de inscripción del ICETEX debidamente diligenciado e impreso a través del portal WEB de la entidad.  

    • Fotocopia del documento de identidad del beneficiario

    • Fotocopia del documento que lo acredita como beneficiario de la Ley 1699 del 27 de diciembre de 2013.

    • Copia del recibo del servicio público domiciliario del lugar de residencia del núcleo familiar del beneficiario.

    • Formato de autenticidad de documentos diligenciado por el estudiante y el deudor solidario en el caso que el segundo aplique. 

    • Certificado de cuenta bancaria expedida por la entidad respectiva. 

    - DE ORDEN GENERAL POR PARTE DEL CODEUDOR 

     

    • Si es persona natural

      • Formulario de información del deudor diligenciado y la aprobación del estudio realizado por la central de riesgos determinada por el ICETEX.

      • Fotocopia del documento de identidad.

      • Certificación laboral del deudor solidario con fecha de expedición n mayor a 30 días, que incluya sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato.

      • Si es trabajador independiente certificación de ingresos expedida por la autorizad competente. Si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.

      • Certificado de ingresos y retenciones , si es trabajador dependiente y/o declaración de renta del año anterior, si está obligado a declarar.

      • Certificación de ingresos adicionales según sea el caso.

      • En caso de ser pensionado, demostrar ingresos diferentes a la pensión -adjuntar certificación de ingresos adicionales expedida por la autoridad competente-. Si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.

    • Si es persona jurídica

      • Formulario de información del deudor diligenciado y la aprobación del estudio realizado por la central de riesgos determinada por el ICETEX.

      • Fotocopia legible del documento de identidad del representante legal.

      • Fotocopia legible del NIT (Número Identificación Tributaria).

      • Certificado de existencia y representación legal.

      • Estados financieros del último ejercicio contable.

      • Estar facultado para asumir esta clase de obligaciones previa certificación del representante legal.

    Sobre las garantías

    La obligación crediticia originada con la adjudicación del crédito adquirida para con el Fondo, se garantizará con:

    • Pagaré con espacios en blanco: La suscripción del pagaré implica la suscripción del mismo por parte del beneficiario y su deudor solidario, y la impresión de las huellas dactilares. No requiere autenticación ante Notario Público.

    • Carta de Instrucciones: En la cual el beneficiario y el deudor solidario expresan conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX, y lo autorizan para llenar los espacios en blanco del pagaré que se suscriba a favor del Instituto, implica la firma y reconocimiento de firmas, e impresión de la huella dactilar por parte del beneficiario y su deudor solidario ante notario o autoridad competente.

    • En caso que el beneficiario sea un menor de edad será su representante legal quien suscriba los anteriores documentos.

    Parámetros de la entrega

    Desde el 10 de julio al 31 julio de 2019.

    Las garantías (Carta de instrucciones y Pagaré) deberán reclamarlas los aspirantes seleccionados, en las Oficinas de Atención al Usuario de ICETEX.

    3. Proceso de renovación

    El proceso de renovación es la actualización de datos por parte del beneficiario y trámite de la documentación requerida ante las Instituciones de Educación Superior para su posterior renovación.

    RENOVACIÓN DEL CRÉDITO EDUCATIVO



    Antes de comenzar un nuevo periodo académico, el beneficiario tendrá la obligación de renovar el crédito educativo, previo al cumplimiento de los requisitos establecidos por el ICETEX, en armonía con el reglamento de crédito de la Entidad. Los beneficiarios deberán actualizar permanente la información de sus datos personales a través del mecanismo que establezca EL ICETEX.

    Lugar de entrega de los documentos


    ICETEX

    Plazo de entrega de entrega de los documentos


    Dentro de los términos establecidos por el ICETEX.

    Documentos requeridos

     

    Para el proceso de renovación de los créditos educativos para un nuevo semestre o periodo académico, el beneficiario deberá dentro de los plazos establecidos, cumpliendo con las exigencias y anexando -pero sin limitarse- los siguientes documentos:

    • Formato de actualización de datos de la solicitud de crédito educativo.

    • Certificado de notas del período inmediatamente anterior, expedido por la Institución Educativa.

    • Constancia de matrícula de la Institución Educativa correspondiente al siguiente período académico a cursar, donde se indique programa académico, período académico a cursar y valor de la matrícula ordinaria.

    5. Desembolsos

    Los desembolsos son los giros del monto del crédito condonable aprobados para cada período académico de acuerdo a los rubros solicitados por el beneficiario.

    5. Condonación

    En el proceso de condonación se exime del pago del 90% del total de la obligación ,siempre y cuando el beneficiario haya cumplido con los requisitos de condonación establecidos en el Reglamento Operativo.

    ¿Cómo se exonera o condona el pago del crédito educativo?

    El beneficiario de un crédito educativo podrá solicitar, una vez se gradué del respectivo programa académico, la condonación del crédito por el noventa por ciento (90%) de su valor total, cumpliendo a cabalidad con los siguientes requisitos:

    • Carta solicitando la condonación del 90% de los créditos.

    • Copia del título académico obtenido y del acta de grado o sus equivalentes en caso de ser programas de educación para el trabajo y desarrollo humano.

    Plazo de entrega de los documentos

    Para la condonación del noventa por ciento (90%) del total del crédito educativo otorgado, el beneficiario deberá presentar a EL ICETEX en un término no mayor a tres (3) meses siguientes a la finalización de los estudios la documentación soporte, con la cual certifica el cumplimiento de los requisitos de condonación descritos anteriormente. 

    Al beneficiario del crédito se le otorgará un período de gracia de un (1) año a partir de la fecha de terminación de los estudios, para comenzar a pagar el saldo no condonable equivalente al 10% del saldo total del capital junto a sus intereses. 

    Lugar de entrega de los documentos

    ICETEX

    ¿ Cómo se cancela el saldo restante de la deuda equivalente al 10%?

    Cuando el beneficiario se haya graduado del programa académico para el cual se le otorgó el crédito educativo y cumpla con las condiciones de condonación, se le otorgará un período de gracia de un (1) año a partir de la fecha de terminación de los estudios para comenzar a pagar el saldo no condonable equivalente al 10% del saldo total del capital junto a sus intereses.Esta financiación se realizará a través del ICETEX.

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