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Para tener en cuenta

Requisitos del Estudiante

Pueden participar de la 2da Convocatoria de Competencias Gerenciales 432 2018-1 quienes cumplan las siguientes condiciones:



Profesionales titulados en pregrado con formación realizada en Colombia o convalidada ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá anexarse la resolución de convalidación, que se desempeñen en entidades públicas en algún cargo en áreas de TI, relacionado con la toma de decisiones del nivel estratégico y táctico, tales como: Gerentes, Directores generales, Directores de proyectos, Coordinadores, Jefes, Líderes de calidad de software y/o T.I.

Profesionales titulados en pregrado en áreas de T.I. con formación realizada en Colombia o convalidada ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá anexarse la resolución de convalidación, que se desempeñen en empresas del sector TI o en entidades públicas en algún cargo en áreas de TI, relacionado con la toma de decisiones del nivel estratégico y táctico, tales como: Gerentes, Directores generales, Directores de proyectos, Coordinadores, Jefes, Líderes de calidad de software y/o T.I.

La presente convocatoria hace parte del grupo de convocatorias COMPETENCIAS GERENCIALES, el aspirante podrá inscribirse a una o varias de las mismas; sin embargo, en caso de ser aprobado en cualquiera de ellas, se anularan inmediatamente las otras solicitudes que haya realizado dentro del grupo de convocatorias; la adjudicación se realizará en estricto orden de presentación y validado el cumplimiento de los requisitos establecidos para cada una de las convocatorias donde se haya realizado la solicitud, por lo que es necesario verificar dichos requisitos ya que las convocatorias cuentan con poblaciones objetivo distintas.

La presentación a una o varias de las convocatorias no garantiza la aprobación y adjudicación del crédito; los créditos condonables se adjudican en estricto orden de presentación y hasta el agotamiento de los recursos disponibles en cada una de las correspondientes convocatorias.

¿Cuáles son los requisitos habilitantes y la documentación soporte para ser beneficiario?Flecha desplegable

La financiación se otorgará para el desarrollo del proceso de formación en gerencia estratégica a aquellos aspirantes que cumplan con los siguientes requisitos:

  • Ser ciudadano colombiano.


  • Ser profesional titulado, con un nivel de formación Técnico, Tecnológico, y/o Universitario.


  • Como profesional, estar ejerciendo un cargo relacionado con la toma de decisiones del nivel estratégico y táctico tales como: Gerentes, Directores generales, Directores de proyectos, Coordinadores, Jefes, Líderes de calidad de software y/o T.I., y que presten sus servicios en áreas de Tecnologías de la Información en las empresas del sector público o privado, de acuerdo con lo establecido en el numeral anterior del presente documento Requisitos del Estudiante.


  • Tener interés en formarse en UNO de los programas de formación especializada financiados por la presente convocatoria descritos en el ítem 3 de este mismo documento.


El aspirante deberá adjuntar los siguientes documentos en el formulario de inscripción:

  • Copia del título profesional. Si éste es expedido por una Institución Educativa del exterior, presentar adicionalmente la resolución de convalidación ante el MEN.


  • Certificado laboral o de prestación de servicios vigente, donde conste el cargo y las funciones, con fecha de expedición no superior a 60 días a la fecha de presentación al ICETEX.


  • Formato: Características del cargo desempeñado (Anexo C), debidamente diligenciado y firmado.


Requisitos del deudor solidario

El deudor solidario es la persona –natural o jurídica- que respalda la obligación adquirida por el estudiante con el ICETEX, durante el periodo de estudio y la etapa de amortización del crédito.

Para la presente convocatoria se da la opción al aspirante de ser su propio deudor solidario, en cuyo caso se hace un estudio de crédito al mismo, en caso de ser rechazado, se hace obligatorio contar con un deudor solidario distinto al aspirante.

Para inscribir al deudor solidario se requieren los siguientes documentos al momento de la legalización.

  • Formulario del deudor solidario. Imprimir formulario del deudor solidario.


  • Fotocopia del documento de Identidad del deudor solidario.


  • Carta de Certificación Laboral del Deudor Solidario con fecha de expedición no mayor a 30 días, que incluya sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato.


  • Si es trabajador independiente Certificación de Ingresos expedida por la autoridad competente, si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.


  • Certificado de Ingresos y Retenciones, si es trabajador dependiente y/o declaración de renta del año anterior, si está obligado a declarar.


  • Certificación de ingresos adicionales según sea el caso.


  • En caso de ser pensionado, demostrar ingresos diferentes a la pensión -adjuntar certificación de ingresos adicionales expedida por la autoridad competente-. Si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.


Importante: El estudio y aprobación del deudor solidario del crédito educativo está a cargo de la CIFIN (Central de Información Financiera), organismo que procesa y suministra al ICETEX la información relativa a los clientes y usuarios de los sectores financieros, real, solidario y asegurador. Si presenta algún inconveniente, por favor verificar con la CIFIN su historial crediticio.

El deudor solidario firma con el beneficiario la carta de instrucciones y el pagaré, por lo tanto, debe cumplir los siguientes requisitos:

a) Si es persona natural:

  • Tener domicilio permanente en Colombia.


  • Tener capacidad legal para contraer obligaciones.


  • No ser deudor moroso del ICETEX.


  • No ser deudor solidario de más de dos beneficiarios ante el ICETEX.


  • No ser mayor de 65 años al momento de legalizar el crédito.


  • Demostrar ingresos que permitan garantizar la deuda.


  • Si es pensionado, demostrar ingresos diferentes a los de la pensión.


  • Tener historial financiero y crediticio favorable.


  • No estar reportado con calificación negativa en ninguna central de riesgo financiero.


  • Obtener un puntaje de calificación superior al mínimo establecido en el modelo de estudio adoptado por el ICETEX.


  • Las demás que el ICETEX considere necesario.


a) Si es persona jurídica:

  • Tener domicilio permanente en el país.


  • Tener capacidad legal para contraer obligaciones.


  • No ser deudor moroso del ICETEX.


  • Contar con más de dos años de constitución legal.


  • Demostrar un patrimonio neto superior a la obligación contraída.


  • Tener una duración igual o mayor a la vigencia del crédito educativo, incluido el período de amortización y tres años más.


  • Tener autorización por parte de la Junta de Accionistas o de Socios, según la presa, para servir como deudor solidario, con monto máximo permitido.


  • Tener historial financiero y crediticio favorable.


  • Obtener un puntaje de calificación superior al mínimo establecido en el modelo de estudio adoptado por el ICETEX.


Paso 2Flecha desplegable

Una vez entregada la información anterior en el ICETEX, se le generaran los siguientes documentos:

  • Un pagaré con espacios en blanco. La suscripción del pagaré implica la firma del mismo por parte del posible beneficiario y del deudor solidario, así como la impresión de las huellas dactilares. No requiere reconocimiento de firmas ante Notario Público.
  • Una carta de instrucciones. En la cual el posible beneficiario expresa conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX y lo autoriza para llenar los espacios en blanco del pagaré. Implica la impresión de las huellas dactilares. Requiere reconocimiento de firmas ante Notario Público.

Recuerde que la generación de la garantía (pagaré y carta de instrucciones) se hace en las oficinas del ICETEX. El deudor firma con el beneficiario la carta de instrucciones y el pagaré.

Paso 3Flecha desplegable

El procedimiento de generación y legalización de los pagarés y cartas de instrucciones será adelantado directamente por el ICETEX con los documentos establecidos en la presente convocatoria. Una vez diligenciadas las garantías (pagaré y carta de instrucciones) el usuario debe entregarlas en las oficinas del ICETEX y así culminar el proceso de legalización.

El ICETEX brindará a los beneficiarios del FONDO, asesoría oportuna en aspectos básicos referentes al límite y manejo del crédito, firma de garantías, así como de las condiciones para mantener el crédito educativo.

El procedimiento de legalización culminará una vez el beneficiario entregue al ICETEX el pagaré, y la carta de instrucciones debidamente suscritos y legalizados y se cuente con el Concepto Jurídico Viable por parte del ICETEX. En el evento de que el beneficiario aspirante a la obligación crediticia no cumpla con los requisitos establecidos por el ICETEX para efectos de la legalización del crédito educativo, cesará automáticamente cualquier aspiración y se dará la posibilidad de adelantar el trámite respectivo al siguiente aspirante aprobado que haya quedado en lista de espera, en orden de elegibilidad.

Nota aclaratoria:

  • El ICETEX se reserva el derecho de efectuar, cuando así lo considere necesario, la verificación correspondiente de la información suministrada durante el proceso de legalización del crédito.


  • Será causal de rechazo de la solicitud del crédito la presentación de certificaciones laborales o contratos de prestación de servicios que no refieran claramente el cargo y las funciones así como la ausencia de cualquiera de los documentos requeridos o la no legibilidad de cualquiera de los documentos solicitados.


  • También será causal de rechazo cualquier inconsistencia detectada en el formato del Anexo C, con relación al certificado laboral presentado.


  • Los documentos originales deben ser presentados en las oficinas del ICETEX una vez el aspirante haya consultado el resultado en la página web del ICETEX y este se encuentre en estado Aprobado, para así dar inicio al proceso de legalización. De encontrarse alguna inconsistencia con la información suministrada en el formulario de inscripción, no será posible realizar la legalización.


  • Una vez el aspirante haya realizado su proceso de legalización con concepto jurídico VIABLE; y haya cancelado a la institución educativa el valor correspondiente al 20% de la inscripción más el porcentaje correspondiente a la prima de garantía y/o haya asistido a la primera sesión de la capacitación; se considerará para todos los efectos, como aceptado el programa de su parte y no obrará cancelación de la aceptación del crédito, por lo que a partir de dicho momento, en caso de abandonar el programa, se girará el correspondiente valor de su inscripción a la correspondiente institución educativa y su obligación será pasada al cobro de manera inmediata; en caso de deberse el retiro a una situación de fuerza mayor o caso fortuito, la decisión del paso al cobro quedara a cargo de la Junta Administradora del Fondo.


Recuerde que hasta obtener CONCEPTO JURIDICO VIABLE, no se es beneficiario de la presente convocatoria y por lo tanto no se realizaran giros a su favor.

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2da Convocatoria de Competencias Gerenciales 432 2018 -1

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