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Fellows Colombia

Fellows Colombia

Características generales Flechas desplegables

Características generales

Apoyo financiero dirigido a financiar la participación de expertos internacionales en eventos organizados por las instituciones de educación superior, centros de investigación e instituciones tecnológicas, que deseen fortalecer sus programas académicos y de investigación, inscritos en el marco del programa de Reciprocidad para Extranjeros en Colombia. En el caso de instituciones tecnológicas deberán contar con programas en las áreas de ciencias de la salud, agroindustria, minería, hotelería y turismo. Este programa fomenta y fortalece la internacionalización y la calidad de la educación superior y tecnológica en Colombia. Nota: Sólo se asigna un usuario por IES el cual suele ser administrado por la Oficina de Relaciones Internacionales o la Vicerrectoría de Investigación

Duración

La financiación por parte del ICETEX está condicionada a la duración de la visita del experto, la cual no podrá ser menor a tres (3) días ni mayor a tres (3) semanas. En caso de que el rubro solicitado sean tiquetes aéreos, la estancia podrá tener una duración de hasta seis (6) meses.

Presupuesto

El ICETEX, de conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal autorizado para la vigencia correspondiente, asigna un monto específico por comité, con base en el historial de demanda por comité.

Cronograma


  • Los comités se realizarán el primer mes del período de adjudicación a excepción del primer comité del año, el cual se llevará a cabo el mes de febrero.
  • En cada comité sólo se estudian las solicitudes de eventos que se realizarán en los meses correspondientes al período de adjudicación. Por ejemplo, si usted aplica en el comité del mes de abril, es porque el evento en el que va a participar el experto se desarrollará en los meses de abril, mayo o junio.
  • Por ningún motivo se aceptarán solicitudes fuera de las fechas límites de aplicación de cada comité a través de nuestro aplicativo en línea.
  • Por ninguna razón se aceptarán solicitudes de reembolso que no se encuentren completas con todos los documentos.

Postularse a Fellows Colombia.

Formato Registro Solicitud de Reembolso

Requisitos y documentos Flechas desplegables

Requisitos y documentos

El apoyo financiero del ICETEX estará supeditado a los siguientes requisitos:

  • Inscripción del centro docente en el programa de reciprocidad para extranjeros en Colombia, mediante el envío de una comunicación oficial en donde especifique su disposición de conceder exención del 100% en el valor de la matrícula y todos los gastos académicos a los candidatos extranjeros a becas de posgrado y el listado de los programas de posgrado para los cuales ofrece estos cupos, número de cupos para cada programa y fechas de inscripción.
  • Contar con al menos un programa de pregrado con acreditación de alta calidad vigente ante el Ministerio de Educación Nacional.
  • La información de los centros docentes, debe actualizarse cada año y desde el momento de recibirse la comunicación, inmediatamente puede solicitar la ayuda financiera.
  • Si la institución ya hace parte del programa de Reciprocidad para Extranjeros en Colombia pero no actualizó la oferta académica de forma oportuna, la solicitud de apoyo no será evaluada por el comité de asignación.
  • La participación del experto internacional debe estar dirigida a un programa de actualización, curso, diplomado, programa de Especialización con alto nivel de investigación, Maestría o Doctorado en cualquier área del conocimiento.
  • Que el experto tenga residencia permanente en el exterior.
  • Tener reconocimiento de la comunidad científica internacional.
  • Se priorizarán solicitudes de expertos que hagan parte de alguna universidad del Ranking de Shanghái, en este sentido, el centro docente deberá notificar esta condición vía correo electrónico.

Documentación

Después de inscribirse al Programa de Reciprocidad para Extranjeros en Colombia, las instituciones de educación superior, centros de investigación e instituciones tecnológicas interesados en solicitar el apoyo financiero del ICETEX, deberán ingresar al aplicativo en línea y diligenciar completamente el formulario. No se requiere presentar documentación adicional.

Rubros a financiar Flechas desplegables

Rubros a financiar

El ICETEX financiará uno de los siguientes rubros:

  • Pasaje Aéreo Internacional en tarifa económica (máximo $6.000.000 por pasaje).
  • Sostenimiento (alojamiento), según los valores establecidos en la Resolución anual de costos del Programa.

Legalización de las solicitudes aprobadasFlechas desplegables

Legalización de las solicitudes aprobadas

Una vez celebrado el comité, los resultados del mismo podrán ser consultados a través del aplicativo en línea.

Todos los documentos requeridos deben ser cargados de forma digital a través del aplicativo en línea ingresando por la opción legalización (es necesario crear un solo archivo en pdf con toda la documentación). Este proceso debe llevarse a cabo dentro de las fechas estipuladas en el cronograma del programa, de no ser así los recursos no serán pagados por lo tanto se liberaran para futuras aprobaciones.
Aquellas universidades que no justifiquen debidamente la no legalización de un apoyo aprobado no podrán participar en el siguiente comité.

Fecha limité para realizar el proceso de legalización y reembolso

  • 14 de febrero al 16 de abril de 2018 (Únicamente aprobaciones de eventos realizados en enero, febrero y marzo)
  • Mayo 1 al 16 de julio de 2018 (Únicamente aprobaciones de eventos realizados en abril, mayo y junio)
  • Agosto 1 al 15 de octubre de 2018 (Únicamente aprobaciones de eventos realizados en julio, agosto y septiembre)
  • Noviembre 1 al 5 de diciembre de 2018 (Únicamente aprobaciones de eventos realizados en octubre y noviembre)

Tiquetes

  • Formato solicitud de reembolso programa Fellows Colombia.
  • Comunicación de la institución firmada por el representante legal solicitando el reembolso.
  • Copia de la factura de venta de la Agencia de Viajes que expidió el tiquete en Colombia.
  • Copia del comprobante de egreso de la Universidad, en donde se estipule que el pago se efectúa a la agencia de viajes que expidió el tiquete.
  • Copia del pasaporte del experto internacional, en la que aparezca registrado el sello de ingreso al país.
  • Registro fotográfico o digital del uso del logo del ICETEX y de Fellows Colombia para la difusión y desarrollo del evento (no aplica para los casos en los que el experto participa en una clase regular del pensum de un programa académico).

Viáticos

  • Comunicación de la institución firmada por el representante legal solicitando el reembolso.
  • Copia de la facturan del hotel en la cual se relaciona el nombre del experto y los días de hospedaje.
  • Copia del comprobante de egreso de la Universidad, en donde se estipule que el pago se efectúa al hotel o al experto internacional.
  • Certificación original debidamente firmada por el experto en la cual declare el pago del dinero por parte de la universidad.
  • Registro fotográfico o digital del uso del logo del ICETEX y de Fellows Colombia para la difusión y desarrollo del evento (no aplica para los casos en los que el experto participa en una clase regular del pensum de un programa académico).

Los recursos se girarán UNICAMENTE al centro docente beneficiado, no se pagará a personas particulares, ni a otras instituciones. Por ningún motivo se tramitarán pagos al exterior.

La no presentación de la documentación completa para la legalización impedirá el trámite oportuno.

Nota: Los recursos serán girados a alguna de las cuentas que tiene oficialmente registrada la IES ante el ICETEX. Luego de que haya transcurrido un mes, tras finalizar el período de legalización, se podrá solicitar el comprobante de reembolso el cual contiene toda la información sobre el giro.

Criterios de aprobaciónFlechas desplegables

Criterios de aprobación

Todas las solicitudes de apoyo que cumplan con la totalidad de los requisitos serán evaluadas por el respectivo comité de aprobación, igualmente se tendrán en cuenta los siguientes criterios de evaluación al momento de asignar los beneficios:

  • Región de ubicación del centro docente.
  • Vinculación de la institución al Programa de Reciprocidad para Extranjeros en Colombia a través del ofrecimiento de becas de exención de matrícula para estudiantes extranjeros.
  • Áreas Prioritarias de desarrollo para el país.
  • Distribución equitativa del presupuesto para cada comité entre las instituciones participantes

Términos y condicionesFlechas desplegables

Términos y condiciones

Recuerde que al momento de diligenciar el formulario la institución colombiana acepta los términos y condiciones establecidos por el ICETEX, los cuales se relacionan a continuación y se compromete a dar estricto cumplimiento a los mismos:

  • En cada Comité solo se estudian las solicitudes que corresponden al evento que se realizará en los meses indicados en el cronograma. Por ejemplo, si la institución aplica al comité del mes de febrero, es porque el evento se programó para desarrollarse en los meses de enero, febrero y marzo.
  • Por ningún motivo se aceptarán solicitudes fuera de las fechas límites de aplicación y que no hayan sido cargadas a través del aplicativo en línea (no se reciben solicitudes en físico o vía correo electrónico).
  • No se aceptarán solicitudes de reembolso que no se encuentren completas con todos los documentos requeridos.
  • Bajo ninguna circunstancia se autorizaran solicitudes de cambio, en caso de la no realización del evento o la no participación del experto aprobado, la institución deberá notificar al ICETEX de forma oportuna con el fin de liberar los recursos para futuros comités.
  • Reconocer la participación del ICETEX en el evento, a través de plegables, material informativo, publicidad y anuncios que se realicen, así como, ubicar nuestro pendón en lugar visible dentro del auditorio y durante el desarrollo del evento.
  • Cuando se trate de eventos de corta duración y el ICETEX lo estime conveniente por considerarlo de interés para el programa, solicitará a la Universidad entradas de cortesía, las cuales serán proporcionadas de común acuerdo entre los firmantes de este documento de conformidad con el costo estimado según el evento financiado.
  • Por tratarse de dineros provenientes del Presupuesto General de la Nación y específicamente del ICETEX, su institución será la única responsable de la utilización de los mismos, debiendo ejecutarlos íntegramente para el patrocinio aprobado. El ICETEX, en el evento de comprobar cualquier irregularidad podrá exigir a la institución el reembolso inmediato de los dineros recibidos.
  • El giro de estos recursos está condicionado a los desembolsos de la Tesorería General de la Nación y a la presentación oportuna y completa de los documentos que se anuncian posteriormente.
  • La institución a su digno cargo, en contraprestación al apoyo recibido, deberá conceder exención del 100 % del valor de la matrícula y derechos académicos a becarios extranjeros que el ICETEX solicite, para adelantar estudios de posgrado (especialización, maestría o investigación), en concordancia con la oferta académica actualizada anualmente y enviada por la Institución al ICETEX.
  • Los pagos de reembolso se efectuarán durante los siguientes dos meses luego de finalizar el período de legalización del respectivo comité.
  • A las Instituciones de Educación Superior de carácter privado se les aprobará un máximo de 60 solicitudes por año las cuales se asignarán de acuerdo a la demanda de cada comité y a la disponibilidad presupuestal.